Tom Mochal、TechRepublicの著者

プロジェクト管理のキャリアを追求しようと考えているものの、それが正しい道かどうか確信が持てない場合は、別の方向を指し示す可能性のある兆候のリストを検討してください。

計画、監視、そして管理を適切に組み合わせることで、プロジェクトを期限通り、予算内で、そして高品質な成果で完了させることができます。これらのガイドラインは、作業計画の立案と実行に役立ちます。

プロジェクト計画を頓挫させる要因は数多くあります。タスクの過小評価、スタッフの退職、リソースの不適切な配分などです。ここでは、行き詰まりつつあるプロジェクトの方向性を修正するための実用的なテクニックをいくつかご紹介します。

プロジェクトに必要な労力を把握したら、リソースを割り当ててプロジェクトの所要期間を決定し、人件費と非人件費を見積もることができます。プロジェクトに必要な総労力を見積もるためのプロセスをご紹介します。

要件を把握していなければ、ソリューションを構築するのは困難です（多くのチームが今日でもそうしようと試みているにもかかわらず）。「要件抽出」ステップでは、まずクライアントから要件を収集します。要件収集には様々な手法が利用可能です。それぞれの手法は特定の状況において価値を持ち、多くの場合…

プロジェクトでは、スコープが定義される場所が2つあります。高レベルスコープはプロジェクト憲章で定義されます。低レベルスコープはビジネス要件ドキュメントで定義されます。高レベルスコープは、主に2つの要素で構成されます。成果物です。スコープについて他に何も思い出せない場合は、成果物をリストアップしてください。成果物を定義することは、…

プロジェクトステータスレポートの目的は、プロジェクトのベースラインやステークホルダーの期待値との差異を示すあらゆる項目についてコメントすることで、期待値を管理することです。一般的なステータスレポートでは、割り当てられた活動に対する達成状況だけでなく、スケジュールが遅れている作業や対処中の問題などについてもコメントします。

使用する手法に関わらず、プロジェクトの見積もりでは、各見積もりに1つの数値を与える傾向があります。つまり、スケジュールに100のアクティビティがある場合、各アクティビティには1つの見積もりが関連付けられます。これは一般的に「最も可能性の高い」見積もりと見なされます。多くの場合、より正確な見積もりを出すことができます…

プロジェクトマネージャーなら誰でも、完璧な状況でプロジェクトが完了することはないことを知っています。そのため、スケジュール見積もりを可能な限り現実的なものにしたい場合は、以下のプロセスとテクニックを活用する必要があります。