Zoho ProjectsにGoogleカレンダーサポートを追加する方法

最近、Zoho Projects を業務プロセスに取り入れていますが、このサービスについては素晴らしいことしか言えません。すぐに思いついたのは、Google カレンダーをプラットフォームに統合することです。私の編集業務は Google カレンダーに大きく依存しているので、Zoho Projects には必須の機能だと考えました。

参照:採用キット: プロジェクトマネージャー(TechRepublic Premium)

この統合により、Zoho Projects に次の機能が追加されます。

• Zoho Project イベントを作成し、Google カレンダーと同期します。
• 必要に応じてイベントを編集または削除します。
• イベントを作成する Google カレンダーを選択します。
• 日次、週次、月次カレンダービューを閲覧します。

機能はそれほど充実していませんが、必要な基本機能は揃っています。ぜひこの統合を実現しましょう。

GoogleカレンダーとZoho Projectsを統合するために必要なもの

この連携機能を追加するために必要なのは、有効なGoogleカレンダーとZoho Projectsのアカウントだけです。また、連携機能を追加するには、Zoho Projectsに関連付けられた管理者アカウントも必要です。

GoogleカレンダーをZoho Projectsと連携させる方法

Zoho Projects マーケットプレイスにアクセスするには、ウィンドウの右上隅にあるショップ アイコンをクリックします (図 A )。

図A

マーケットプレイスアイコンをクリックすると、利用可能な拡張機能のリストが表示されます。「会議とカレンダーの同期」セクションまで下にスクロールすると、「Google Calendar for Zoho Projects」という項目があります（図B）。

図B

[インストール] をクリックし、プロンプトが表示されたら利用規約に同意し (図 C )、もう一度 [インストール] をクリックします。

図C

次のウィンドウ (図 D ) では、統合に追加するプロジェクトとユーザーのアクセシビリティを選択して拡張機能を構成する必要があります。

図D

利用規約に同意し、「保存して続行」をクリックします。表示されるウィンドウ（図E）で、「Google Calendar For Zoho Projects」にカーソルを合わせ、「接続」をクリックします。

図E

新しいブラウザタブが開き、さらに「接続」ボタンが表示されます。そのボタンをクリックし、使用するGoogleアカウントを選択します。次に、拡張機能にGoogleカレンダーへのアクセスを許可するよう求められます。「許可」（図F）をクリックして接続を完了します。

図F

Zoho Projectsで新しいタスクを作成すると、Googleカレンダータブ（図G）が表示されます。ここで、タスクを追加するカレンダーを選択できます。特定のGoogleカレンダーをデフォルトとして設定することもできます。

図G

最後に

Googleカレンダータブを操作する必要があることに注意してください。タスクウィンドウのGoogleタブをクリックして、各タスクをカレンダーに追加する必要があります。この小さな問題を除けば、この拡張機能は期待通りに動作し、ZohoとGoogleの両方をより簡単に使いこなして、より効率的で共同作業を行うのに役立ちます。

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