参考文献とは、文書内で参照されている情報源の一覧です。多くの学術文書では参考文献が必要であり、学生時代に何度か作成したことがあるかもしれません。参考文献一覧は、各情報源のタイトル、著者、出版社、出版日などを含む引用文献で構成されています。参考文献は、引用やその他の事実を明記することで、文書の信頼性を高めるために使用します。Microsoft Wordでの技術的な手順は、脚注や文末脚注、索引作成に似ており、3つのステップで構成されています。まず、情報源を引用文献として追加し、次に引用文献を引用し、最後に参考文献を作成します。ここでは、情報源を追加して参考文献を作成するのがいかに簡単かを説明します。
Office 365を使用していますが、以前のバージョンのWordもご利用いただけます。.doc形式を使用すると、一部の機能が利用できなくなります。ご自身のドキュメントで作業することも、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードすることもできます。Wordのブラウザ版では既存の参考文献が表示されますが、ブラウザ内では資料の追加や編集、参考文献の生成はできません。
Microsoft Wordでソースを追加する方法
出典は、書籍からウェブ上の記事まで、あらゆる種類の出版物です。出典として記載する情報は、ご自身または出版社によって異なります。Wordは複数のスタイルをサポートしていますが、最も一般的なのは、Modern Language Association (MLA)、American Psychological Association (APA)、Chicagoの3つです。これらのスタイルによって、必要な情報とその書式が決まります。この記事では個々のスタイルについては取り上げません。出版社や受信者がどのような情報を必要としているのか、ご自身で少し調べていただく必要があります。
まず、ソースが必要なので、簡単な例を見てみましょう。
- 検証が必要な引用または事実を入力した後、「参照」タブをクリックします。
- 「引用文献と参考文献」グループで、適切なスタイルを選択します。APAがデフォルトなので、ここではそのまま使用します。
- [引用の挿入] をクリックし、ドロップダウン リストから [新しいソースの追加] を選択します。
- 表示されるダイアログで、スタイルに必要なフィールドを入力します（図A）。名前は「名 姓」または「姓 名」の形式で入力できます。複数の著者を入力する場合は、セミコロン（;）で区切ります。
- 「OK」をクリックします。図Bに示すように、Wordは引用文献にテキスト参照を追加します。（結果が私の結果と一致しなくても心配しないでください。）
図A
これらのフィールドの大部分 (図 A ) は説明を要しませんが、次の 2 つのオプションに注目してください。
- すべての参考文献フィールドを表示：有効にすると、より多くのフィールドが表示されます。ほとんどの人はこれらのフィールドを必要としませんが、利用可能です。
- タグ名:このフィールドは自動化されており、著者名と出版年で構成されています。Word は、このタグを内部的に使用して各引用を識別します。
図B
一度引用文献が登録されていれば、再度情報を入力する必要はありません。同じ情報源を再度参照する場合は、「引用文献と参考文献」グループの「不活性引用」をクリックし、表示されるドロップダウンから選択します（図C）。
図C
著者名とタグに関する注意：著者名を入力する際は、タグを使用するため、一貫性を保つ必要があります。Wordでは、入力した名前の最初の3文字が使用されます。例えば、Susan Harkins 2001はSus01ですが、Harkins, Susan 2001はHar01となります。
先に進む前に、様々な種類の情報源（書籍、定期刊行物など）を使って、さらにいくつかの情報源を入力してください。参考文献を作成する際には、複数の引用が必要になります。情報源の種類によって入力欄が変わることに注意してください。このツールは柔軟性に優れていますが、タイプミスを修正することはできません。大文字と小文字の区別やスペルなどに注意してください。参考文献は事後校正が非常に難しく、面倒な作業です。
Microsoft Wordで参考文献を追加する方法
すべての出典を追加し、すべてのテキスト参照を引用（マーク）したら、参考文献を作成する準備が整います。索引や目次を追加するのと似ており、Wordがほとんどの作業を自動的に行います。参考文献を追加するには、次の手順に従ってください。
- 参考文献を挿入する場所（通常は文書の末尾）をクリックします。
- 「参考文献」タブをクリックします。次に、「引用文献と参考文献」グループの「参考文献」をクリックします。
- 表示されるドロップダウンリストから参考文献を選択してください。参考文献はいくつかありますが、別の機会に詳しく調べてみることをお勧めします。
これで完了です！必要なものはすべて文書内に既に含まれています。Wordが自動的にまとめてくれます。図Dは、ドロップダウンリストの最初の項目を選択した結果を示しています。
図D
APA 以外のスタイルを選択した場合、リストの書式は少し異なりますが、Word では、コンマやピリオド、斜体にする必要があるものや引用符で囲む必要があるものなどをすべて認識します。
情報源を理解する
期待したすべての項目が表示されない場合は、もう1つ手順を実行する必要があるかもしれません。「引用文献と参考文献」グループで、「ソースの管理」をクリックします。左側のリスト（マスターリスト）に、右側のリストには含まれていないものの、現在の文書の参考文献に含めるべき引用がある場合は、それらを現在のリストにコピーします（図E）。APAスタイルのプレビューも確認できます。その後、もう一度試してください。これはバグではありません。文書に含める引用と含めない引用を制御できます。ソースを追加すると、他の文書でも利用できるようになります。
図E
ソースマネージャーを使用すると、すべてのソースにアクセスできます。タイトルで検索したり、著者で並べ替えたりできます。ソースを編集することもできます。ソースは文書とは別に保存されるため、ある文書で作成したソースを別の文書で引用することができます。マスターリストと現在のリストは、それぞれすべてのソースと現在の文書のソースを表します。
「ソースの管理」ダイアログを使わずにソースを編集できます。これらの「テキスト」参照は実際にはフィールドコードなので、文書レベルで多くの操作を行うことができます。引用をクリックしてドロップダウン矢印をクリックすると、図Fに示す利用可能なオプションが表示されます。
図F
APAスタイルの既知のバグを修正する方法
APAスタイル（6番目）には既知のバグがありますが、幸いなことに簡単に修正できます。同じ著者からの引用が複数ある場合、Wordはタイトルを誤って自動入力してしまうことがあります。このような場合は、こちらの簡単な修正方法をお試しください。
- 本文中の参照に続く文書内の引用 (コード) をクリックします。
- ドロップダウン矢印をクリックし、「引用の編集」を選択します。
- [タイトル]チェックボックスをクリックし、[OK]をクリックします。
Wordで参考文献を作成した経験を共有してください
Wordで参考文献を作成するのは簡単です。必要に応じてカスタムスタイルを作成することもできますが、.xml開発に関する専門知識が必要です。複雑な文書で苦労して解決した経験があれば、下のコメント欄でぜひご経験を共有してください。
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