同僚への買い物は、オフィスを出た後に再び贈られる可能性が高い大量のキャンドルやデスクのおもちゃを意味することがよくあります。
しかし、素晴らしい選択肢が豊富にあるため、凡庸な贈り物を選ぶ必要はありません。
もちろん、同僚にプレゼントをあげる義務はありませんが、あげると嬉しいものですし、同僚の気分も良くなります。職場で良好な関係を築いておくことで、次にプロジェクトが少し遅れてチームメイトとの会議の日程を変更しなければならない時、よりスムーズに対応してもらえるかもしれません。
上司にプレゼントを贈るときと同じように、同僚に贈り物をするときにも従うべきガイドラインがいくつかあります。
参照：写真：同僚への最高のホリデーギフト（TechRepublic）
すべきこと
リストに誰を入れるか決めましょう
会社内の全員に贈り物をする必要はありませんが、部署内の同僚や日常的にやり取りする人々にちょっとした贈り物をするのは適切です。
エチケット専門家であり、Access to Cultureの創設者でもあるシャロン・シュバイツァー氏は、「贈り物に関する社内規定を調べてみましょう。部署内での贈り物を制限する規定はありますか？入社して間もないなら、信頼できる同僚に、同僚やサポートスタッフへの贈り物に関する社内文化について尋ねてみましょう。組織文化は自由ですか？それとも暗黙のルールがあるのでしょうか？例えば、同僚同士でベストセラーの本やワインを交換したり、サポートスタッフにギフトカードを配ったりしていますか？忘れてオフィスのグリンチのようにならないようにしましょう。」と述べています。
予算を守る
同僚への贈り物にいくら使うかを決めるときは、妥当な金額にしてください。
オフィスでの贈り物交換イベントでは、価格の上限が設定されていることがよくあります。例えば、贈り物は30ドルを超えてはならないというルールがあるかもしれません。明確なルールがない場合は、同僚が一般的に使う金額と同程度の金額にしましょう。新入社員で分からない場合は、同僚に職場の標準価格を聞いてみましょう、とResume Goの共同創設者であるピーター・ヤン氏は言います。
少額でも効果はあります。People Lookerの最高コミュニケーター責任者、ジャスティン・ラヴェル氏は、「同僚への贈り物には10～20ドル程度を目安にしましょう。5ドルで心のこもった贈り物を見つけるのはほぼ不可能ですが、10ドルのスターバックスやiTunesギフトカードなら喜んでもらえますし、安っぽく見えません」と述べています。
参照：技術者向けギフトガイド（TechRepublic Flipboardマガジン）
思いやりのある贈り物を選んでください
食べ物の贈り物は喜ばれることが多いですが、食事制限や食物アレルギーをお持ちの方はご注意ください。お酒やワインの贈り物も喜ばれますが、お酒を飲まない方や宗教上の理由でお酒を飲めない方には贈らないでください。デスクに飾る楽しい小物や、お気に入りのランチスポットやカフェのギフト券などもおすすめです。
「もし職場でシークレットサンタのプレゼント交換をする場合は、同僚の性格、趣味、関心、好きな色を参考にしましょう。ある同僚はキャンバスに絵を描くのが好きなので、新しい筆セットが適しているかもしれません。また別の同僚はマイケル・ブーブレをよく聴いているので、DVDがぴったりかもしれません。彼らがそれぞれの趣味について語ってくれる個人的な意見も、思いやりのあるプレゼントを選ぶ際の参考にしてください」とシュバイツァー氏は言います。
香水、ローション、衣類、ジュエリーなど、体に身につけるものは、ほとんどの場合、同僚への贈り物としては適切ではありません。花でさえも、誤解される可能性があります。経験則として、バレンタインデーにデート相手に買うようなものは、同僚には買わない方が良いでしょう。
「贈り物は、職場で見せるのにふさわしいものでなければならず、きわどいものであってはなりません。職場で使えるものが理想的ですが、自分の判断で適切なものを見極めれば、より個人的な贈り物でも問題ありません」と、Maple Holisticの人事マネージャー、ネイト・マスターソン氏は言います。
少人数のチームで働いている場合は、個別の贈り物がよいでしょう。オーナメントやチョコレートの箱など、各人に同じものを贈っても問題ありません。
エチケットコンサルタントでパラダイム・ワン・コンサルティングのオーナーであるトニ・パービス氏は、「同僚への贈り物を選ぶなら、相手が実際に使えて喜んでくれるような、実用的でありながら心のこもったものを考えましょう。例えば、毎日午前9時半に階下のカフェで塩キャラメルモカフラッペを買ってくれる同僚がいるとします。そのカフェのちょっとしたギフトカードや、カフェで再利用可能なマグカップなど、みんなで分かち合える素敵な贈り物になるでしょう。贈り物を選ぶ際には、相手の習慣や趣味も考慮しましょう」と述べています。
サポートスタッフを忘れないでください
シュバイツァー氏は次のように述べています。「サポートスタッフは、どんなオフィスでも円滑かつ効率的に機能させます。私がこれまで働いたどのオフィスでも、彼らは生命線であり、上司と並んで私のリストの一番上に挙げられます。サポートスタッフを省くことは、プロフェッショナルとしての自殺行為です。サポートスタッフ、郵便室の従業員、配達員、メッセンジャー、受付係、事務アシスタント、秘書、そして私がリストに載せなかったその他の専門スタッフ全員を含めてください。」
してはいけないこと
リストに載っていない人の前でプレゼントを交換しないでください
数人の同僚にだけプレゼントを渡す場合は、勤務時間後や誰もいないときに行いましょう。あるいは、彼らをプライベートなランチに連れて行き、その時にプレゼントを渡すのも良いでしょう。小学校時代を思い出してください。先生はいつも「みんなと分け合うように」と教えていました。同じ考え方ですが、今は大人です。思いやりがあり親切な大人は、他の人を疎外感に陥らせません。
「もし伝統的に、同僚一人にプレゼントを買うということは、他の全員にもプレゼントを買わなければならないということであれば、全力で取り組むか、全くやらないかのどちらかがベストです。もちろん、プレゼント交換をどれだけ秘密にできるかにもよります。もし親しい同僚が1人か2人、本当にあなたとだけプレゼントを交換したいと言っている場合は、少なくともこれは内緒話だということをきちんと理解してもらうようにしましょう。他の同僚が、あなたがプレゼント交換の仲間に入っていないと知ったら、緊張や嫉妬が生じ、最終的には職場関係に悪影響を及ぼす可能性があります」とヤン氏は言います。
他人の信念を無視してはいけない
休日気分に浸り、少しでも明るい気持ちを広めたいと思っても、他の人全員があなたと同じ信念を持っているとは限りません。
特定の宗教的な意味合いを贈り物に含めることができるのは、宗教団体やスピリチュアル団体に勤務している場合、または宗教的な贈り物が相手に喜ばれると100%確信している場合のみです。
「贈り物が喜んで受け取られるかどうかを慎重に判断することが賢明です。同僚との関係性や、特定の宗教を信仰しているかどうかの知識によっては、職場内の他の従業員とグループで贈り物を選ぶのも良いでしょう。そうする義務はありませんし、多くの従業員は宗教に関係のない贈り物をすることに抵抗を感じるかもしれません」とシュバイツァー氏は述べた。
プレゼント交換にプレッシャーを感じないでください
同僚に贈り物をする義務はないことを覚えておいてください。たとえ他の同僚が贈り物を交換していたとしても、ホリデーシーズンの贈り物の習慣を省いても大丈夫です。贈り物をもらったのにお返しをしない場合は、ただ笑顔で「ありがとう」と言い、必ずサンキューカードを送りましょう。
ラヴェル氏は、「同僚に贈り物を買ったり、グループギフトに寄付したりする義務を感じてはいけません。特に経済的に余裕がない場合はなおさらです。職場での贈り物は、決して義務付けられたり、期待されたりすべきではありません。グループギフトへの寄付や贈り物の交換について尋ねられたら、『今回は遠慮させていただきます』と簡潔に伝えましょう。長々と説明したり、罪悪感を感じたりする必要はありません」と述べています。
常識を忘れないで
これまでのどのルールよりも優先される最も重要なルールは、常識を働かせることです。もしジョークのプレゼントがやりすぎだと思うなら、やめましょう。もしコーヒーマグにスローガンを印刷するのが限界を超えていると思うなら、やめましょう。
何が善で何が悪か、生まれ持った感覚に従ってください。特定の贈り物を贈るべきかどうか迷っている場合は、安全策として贈らないようにしましょう。
こちらもご覧ください
- 上司へのホリデーギフトのエチケットルールブック（TechRepublic）
- 写真：ガジェット好きのための最高のテクノロジーギフトアイデア（TechRepublic）
- 写真：テクノロジー好きが他人に贈るべきギフト（TechRepublic）
- 写真：2018年のベストテクノロジーギフト（TechRepublic）
- 写真：贅沢にお金を使う価値のあるホリデーテクノロジーギフト（TechRepublic）
- 写真：子供向けSTEM・STEAMホリデーギフトガイド（TechRepublic）
- 写真：100ドル以下のホリデーテクノロジーギフト（TechRepublic）
- 上司へのホリデーギフトのエチケットルールブック（TechRepublic）
