マイクロソフト、OneDrive for Businessのレイアウトを再設計

マイクロソフト、OneDrive for Businessのレイアウトを再設計

Microsoft OneDrive for Business が再設計され、新しいアップグレード ロードマップが用意されており、これには Copilot 自然言語 AI アシスタントが含まれると、Microsoft は 10 月 3 日に発表しました。Microsoft OneDrive の新しい外観は、10 月 3 日にビジネス アカウントと教育アカウントに展開されました。Copilot は、Microsoft 365 Copilot ライセンスを購入したユーザー向けに、12 月に OneDrive for Business で利用できるようになります。

ジャンプ先:

  • Microsoft OneDrive for Business に新しいレイアウトと機能が追加されました
  • ファイルの同期とオフライン作業は近日中に開始されます
  • Microsoft CopilotはOneDrive for Businessファイルをスキャンして解釈できます
  • 管理者は新しいSharePointツールを目にすることになる
  • Microsoft OneDriveの競合

Microsoft OneDrive for Business に新しいレイアウトと機能が追加されました

主な変更点は、Web版OneDrive for BusinessのMicrosoft OneDriveホーム画面のデザインが刷新されたことです。このホーム画面から他の機能にアクセスできます。刷新されたレイアウトは10月3日よりご利用いただけます。新しいOneDrive for Businessレイアウトには、カスタマイズされた「おすすめ」タブ(図A)が追加され、AIがユーザーの時間や他の作業内容に基づいてファイルを推奨します。

図A

OneDrive for Businessの新しいホーム画面に「おすすめ」の選択項目が表示されています。画像: Microsoft
OneDrive for Businessの新しいホーム画面に「おすすめ」の選択項目が表示されています。画像: Microsoft

その他の変更点は次のとおりです:

  • フォルダーの色を変更する機能。
  • 「新規追加」オプションが合理化され、より目立つ位置に配置されました。
  • ホーム画面の左側のメニューに、会議ビュー (カレンダー) とユーザービュー (ディレクトリ) が含まれるようになりました。
  • ユーザーはファイルをお気に入りとしてマークできるようになりました。

ファイルの同期とオフライン作業は近日中に開始されます

12 月には、Microsoft OneDrive for Business ユーザーは、Word、PowerPoint、Excel ファイルと同じように、Web 上のドキュメントをデスクトップ アプリに同期できるようになります。

マイクロソフトは、12月からTeamsからSharePointとOneDriveのすべてのファイルへのアクセスが容易になると発表しました。この変更は、OneDriveとSharePointの全面的な刷新の一環であり、異なるアプリケーション間の接続の改善や、アプリケーション間のCopilot機能の追加などが含まれます。

マイクロソフトは 2024 年初頭に、OneDrive からローカルで利用できるように選択することでオフラインでもファイルにアクセスできるようにする Files On-Demand for Web と、世界中でオフライン モードを展開する予定です。

Microsoft CopilotはOneDrive for Businessファイルをスキャンして解釈できます

2023 年 12 月には、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ OneDrive for Business ユーザーは、ファイル自体を開かなくても、自然言語でファイルについて質問し、生成 AI アシスタント Copilot から応答を受け取ることができるようになります(図 B)

図B

ユーザーはCopilotを使って、OneDrive内のファイルについて自然言語で質問することができます。画像:Microsoft 
ユーザーはCopilotを使って、OneDrive内のファイルについて自然言語で質問することができます。画像:Microsoft

Copilot は、SharePoint 内のドキュメントを解釈、要約し、質問に回答することもできます。

Microsoftは、OneDrive上の様々な種類のファイルを解釈・スキャンするCopilotの機能が、将来ビジネスにどのように役立つかをいくつか詳しく説明しました。例えば、OneDrive上のファイルを単一のフォルダにまとめて整理し、プロジェクトを整理できます。また、ファイルグループの要約や日次ダイジェストを生成し、参照用として利用したり、同僚と共有したりすることも可能です。

参照: Microsoft の新しい Bing AI アシスタントはあなたのビジネスにとって何を意味しますか?

管理者は新しいSharePointツールを目にすることになる

OneDrive向けのMicrosoft SharePoint Advanced Managementアドオンにも新機能が追加されました。このアドオンはプラットフォーム管理とセキュリティツールを提供します。その一つがCollaboration Insightsです。これは、SharePoint管理者がユーザーの行動を追跡することで、潜在的なセキュリティ上の弱点を削減したり、効率性を向上させたりできるツールです。Collaboration Insightsは現在、プライベートプレビュー段階です。

2024年1月より、SharePoint管理者はOneDrive同期クライアントの管理者レポート用データエクスポートツールのプライベートプレビューを申請できるようになります。ボリューム、正常性、エラーなどに関する同期管理者レポートの表示機能と、そのデータへのAzureデータツールの適用機能は、Microsoft Graph Data Connect for SharePointで利用可能になります。

Microsoft OneDriveの競合

Microsoft OneDrive ファイル共有は、Google Drive、Google Workspace、Box、Dropbox、Apple の iCloud、WeTransfer などと競合します。

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