Microsoft Word文書の途中でページの向きを変更する | TechRepublic

新しいMicrosoft Word文書のコンテンツを受け取りましたが、表の幅が広すぎて左右の余白が足りません。無理やり収まろうとすると、とんでもないことになってしまいます。そんな時は、無理やり幅の広い表を細いページに押し込もうとするのはやめましょう。代わりに、幅の広い表に合わせてページの向きを変更しましょう。

このチュートリアルでは、Word で文書全体の向きを変更する方法と、同じ文書内のページ間で向きを変更する方法を説明します。

参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析 (TechRepublic Premium)

Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365デスクトップを使用していますが、以前のバージョンのWordも使用できます。Web版Wordはページの向きの設定をサポートしています。

このチュートリアルの Microsoft Word デモ ファイルをダウンロードできます。

Word における方向とは何ですか?

印刷方向とは、文書を印刷したり読んだりする際の方向を指します。Wordでは2種類の印刷方向がサポートされており、どちらも既にご存知かもしれません。

• 縦向きに印刷すると、ページの長さが幅よりも長くなります。標準的な8.5インチ×11インチのページでは、デフォルトの余白は1インチに設定されています。
• 横向きにすると、ページの長さよりも幅が広くなるため、左から右への余白は 11 インチの長さに広がります。

ほとんどの文書では、デフォルトの縦向き設定が使用されています。文書全体を横向きにするのは簡単な設定ですが、文書全体で使用することは稀です。しかし、Wordでは縦向きと横向きが混在することが多く、向きの設定が全てかゼロかのどちらかであるため、より多くの作業が必要になります。それでも、1ページまたは複数のページを、文書全体とは異なる向きに設定することができます。

個々のページの向きを設定する前に、Word で文書全体の向きを設定する方法を確認しましょう。

Wordで文書全体の向きを設定する方法

図 A は、縦向きと横向きの違いを示しており、ページの幅と長さが変わります。

図A

ドキュメント全体を同じにしたい場合は、向きを変更するのは簡単です。

1. [レイアウト]タブをクリックします。
2. [ページ設定] グループで、[方向] ドロップダウンをクリックします。
3. 必要な方向設定を選択します (図 B )。

図B

文書全体の向きを変更するのは簡単です。文書に縦向きと横向きの両方を含めるには、少し手間がかかります。

Wordで同じ文書内の両方のページの向きを調整する方法

同じ文書内で両方の向きを設定する唯一の方法は、セクション区切りを挿入することです。Wordのセクション区切りを使用すると、向きを含む文書レベルの書式設定を、文書内の異なるセクションに適用できます。

Wordでは、新しい書式設定を開始する場所にセクション区切りが必要です。幸いなことに、異なる方向を適用する場合、最初にコンテンツを選択しておけば、Wordが自動的にセクション区切りを追加します。これが、同じWord文書で両方の方向を適用できる簡単なコツです。

図Cに示すデモ文書は縦向きの3ページで構成されています。以下の手順で2ページ目を横向きに変更してみましょう。

図C

1. 2 ページ目のコンテンツをすべて選択します。
2. [レイアウト]タブをクリックします。
3. 「ページ設定」グループのダイアログランチャーをクリックします。以前のように「印刷の向き」ドロップダウンメニューは使用しないでください。
4. 表示されるダイアログで、[横長] を選択します。
5. [適用先] ドロップダウンから、[選択したテキスト] (図 C ) を選択します。
6. [OK]をクリックします。

図Dに示すように、2ページ目は横向きになりましたが、この変更によりテキストが次のページに押し出され、新しいページが作成されました。縦向きでは1ページに収まっていたものが横向きでは新しいページに溢れ、1ページ全体がほぼ空白のままになっています。

図D

コンテンツを1ページに収める必要がある場合は、左右の余白を少し調整することで、新しいページにはみ出したテキストを上に移動させることができます。私の知る限り、同じページで両方の向きを使用することはできません。

セクション区切りはどうなったのか気になりますか？Wordでは、選択範囲の向きの設定を変更するとセクション区切りが挿入されます（図E）。セクション区切りを表示するには、「ホーム」タブの「段落」グループで「表示/非表示」をクリックします。以前のバージョンでは、セクション区切りを手動で挿入する必要があります。

図E

向きの変更は簡単ですが、必要な場合にのみ使用してください。不要なセクション区切りを挿入すると、後々面倒な作業になる可能性があります。