OpenProjectはオープンソースのプロジェクト管理プラットフォームで、自社データセンターやサードパーティのクラウドホストのセキュリティを確保しながら、プロジェクトを簡単に管理できます。OpenProjectはDockerを使って簡単にデプロイできるため、手動でインストールする際の煩わしさを心配する必要はありません。
OpenProject が起動し、基本的な設定が完了したら、最初のプロジェクトを作成しましょう。まずは新しいプロジェクトを作成し、メンバーを追加して、プロジェクトをテンプレートとして設定します。テンプレートを使えば、後で簡単にプロジェクトを再作成できます。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
必要なもの
新しいプロジェクトを作成するために必要なのは、OpenProject の実行中のインスタンスと、ログインできる管理者ユーザーだけです。では、それを実現してみましょう。
新しいプロジェクトを作成する方法
新しいプロジェクトを作成する前に、アクセスが必要なユーザーを追加することをお勧めします。これは、上記のリンク先にある基本設定チュートリアルで説明されています。プロジェクトで作業するユーザーを少なくとも何人か追加したら、OpenProjectのメインページで「+ プロジェクト」をクリックできます（図A）。
図A
表示されるウィンドウ (図 B ) で、新しいプロジェクトに名前を付け、[詳細設定] セクションを展開します。
図B
詳細セクション (図 C ) で、新しいプロジェクトの説明を入力し、パブリック プロジェクトにする場合はチェックボックスをオンにします。
図C
これは新しいプロジェクトなので、ステータスを選択したり、ステータスの詳細を記述したりすることはおそらくないでしょう。実際にプロジェクトを開始してから、「順調」「リスクあり」「順調ではない」の中からステータスを変更してください。
プロジェクトにユーザーを追加する方法
完了したら「保存」をクリックすると、プロジェクトはユーザー向けに公開できるようになります。左側のナビゲーション（図D）から「メンバー」をクリックします。
図D
表示されたページ (図 E ) で、右上の [+ メンバー] をクリックします。
図E
「+ メンバー」をクリックするとドロップダウン (図 F )が表示され、追加するメンバーを選択して、そのメンバーにロールを割り当てることができます。
図F
新規ユーザーを選択し、メンバー、閲覧者、またはプロジェクト管理者の役割を付与して「追加」をクリックします。新規メンバーには、ログインとパスワード設定の手順が記載されたメールが送信されます。もしこれが面倒な場合は、管理ダッシュボードで「ユーザーと権限」をクリックし、ユーザーを選択してパスワードを設定することもできます。
プロジェクトをテンプレートとして設定する方法
プロジェクトの設定とメンバーの追加が完了したら、プロジェクトをテンプレートとして設定できます。これにより、プロジェクトを簡単に再作成できるようになります。テンプレートを設定するには、ウィンドウの左上にある「プロジェクト」ドロップダウンから先ほど作成したプロジェクトに移動し、左側のナビゲーションから「プロジェクト設定」をクリックします。
表示されるウィンドウの右上隅に [テンプレートとして設定] ボタンが表示されます (図 G )。
図G
「テンプレートとして設定」をクリックすれば完了です。次回新しいプロジェクトを作成する際には、「テンプレートを使用」ドロップダウンにテンプレートが表示されるので、新しいテンプレートに基づいて新しいプロジェクトを簡単に作成できます。
Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。
