会議室用の大型タッチスクリーンは高額です。Microsoft Surface Hubは55インチと84インチの2つのサイズがあり、それぞれ9,000ドル弱と22,000ドルで販売されています。また、Googleは55インチのJamboardを2017年中に6,000ドル以下で販売開始すると発表しました。これらのツールは、会議室内や遠隔地にいる人々との共同作業を支援する、優れた大画面コラボレーション機能を約束します。
すでにお持ちのハードウェアを使って効果的な会議を開催することも可能です。以下のアプリを使えば、同僚と共同で共有のバーチャルホワイトボードに描画できます。どのアプリでも、参加者はスケッチ、図形の追加、画像の挿入が可能です。また、各ボードでチャットメッセージも送受信できます。さらに、すべてのアプリはMac、PC、Chromebookのブラウザで動作します。
高級な会議室ハードウェアに代わる仮想ホワイトボードをお探しの場合は、次の 4 つのアプリから始めるのが良いでしょう。
参照: Microsoft の Surface Hub はコラボレーション市場に革命を起こすか? (Tech Pro Research)
1. コンセプトボード
Conceptboardは企業向けに設計されています。Box、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージサービスに接続でき、接続後はファイル（Word、Excel、PowerPoint、PDFなど）をボードに挿入できます。Conceptboardにはビデオ会議機能も搭載されているため、ボードで作業しながら同僚と顔を合わせ、会話することができます。準備ができたら、「ライブモデレーション」と呼ばれるプレゼンテーションモードを選択できます。このモードでは、プレゼンターのボード上の位置が参加者全員の画面に表示されます。
Conceptboardは、従来のSaaS（Software as a Service）価格に加え、専用サーバーオプションとオンプレミスオプションも提供しています。月額料金は1ユーザーあたり36ドル（2016年11月現在）からで、チーム規模が大きくなるにつれてユーザーあたりのコストは下がります。無料の非商用ライセンスもご利用いただけます。
2. リムヌ
Limnuはシンプルでスムーズな描画体験を提供します。ブラウザでマウスを使って描画すると驚くほど滑らかになり、iPadでスタイラスを使って描画するとさらに印象的です。Limnuは限られた色数と、いくつかの基本的な図形と線のみを提供しています。また、画像を挿入したり、無制限のサイズのホワイトボードの任意の場所に視覚的なインジケーター（メモ、ラベル、ピンなど）を配置したりすることもできます。
Limnuは、デスクトップとモバイルの両方のブラウザで動作し、AndroidまたはiOSデバイスのアプリでも動作します。このアプリはSlack（チャンネルにイラストを共同で追加可能）とappear.in（ビデオ会議用）の両方と連携しています。2016年11月現在、Limnuは個人向けに月額5ドルのプラン、チーム向けにユーザー1人あたり月額8ドルのプランを提供しています。教師の方は、授業期間中Limnuを無料でご利用いただけます。
3. リアルタイムボード
RealtimeBoardを使えば、Box、Dropbox、Google Drive、OneDriveなど、様々な場所からコンテンツを簡単にボードに挿入できます。YouTubeやVimeoから動画を追加したり、ウェブページの画像をキャプチャして切り抜き、ボードに挿入したりすることも可能です。これらはすべてボード内から行えます。RealtimeBoardには、アイコンやワイヤーフレーム要素も含まれています。
RealtimeBoardには、ビジネス戦略、ビジュアルプランニング、製品デザインなど、様々な用途のボードを素早く作成できる40種類以上のテンプレートも含まれています。ボードの内容を分かりやすく説明するために、ボードの特定の領域を「フレーム」（任意のサイズのボックス）で囲むことができます。複数のフレームを作成し、順番に表示することも可能です。
RealtimeBoard for your Teamは、ビデオ会議と画面共有にも対応しています。Slackとの連携も可能です。RealtimeBoardは個人向けとチーム向けのプランを用意しており、個人の場合は月額10ドル、5人チームの場合は月額40ドルからご利用いただけます（2016年11月現在）。無料版では、最大3人のメンバーで3つのボードを作成できます。
4. スケッチボード
Sketchboardは、共同で図を描くのに役立ちます。マインドマップを作成したり、プロセスフローを図解したり、さまざまなコンピューター要素を表示したりする際に、無限サイズのボードにドラッグ＆ドロップできる手描きの要素がいくつか用意されています。Sketchboard.ioで作成されたボードは、手描きのような見た目になりがちです。
Sketchboardにはプレゼンテーションモードもあります。スライドに表示したい図形の上に四角形を描いてスライドを作成します。スライドごとにこの手順を繰り返します。スライドの四角形は画面上の他の要素の背後に表示されます。「再生」を選択すると、選択した領域が表示され、スライド間を移動できます。Sketchboardにはボードチャット機能がありますが、ビデオ会議や画面共有機能はありません。Sketchboardの料金はユーザー1人あたり月額7ドル（2016年11月現在）からで、チームの規模が大きくなるにつれてユーザーあたりの料金は下がります。無料版では、プライベートボードを3つ、パブリックボードを無制限に作成でき、それぞれ最大5人のユーザーが使用できます。
バーチャルホワイトボードの最高の機能
会議室のスクリーンやホワイトボードでは一度に書き込んだり描いたりできる人数が限られていますが、バーチャルホワイトボードでは、その差が多少なりとも均等化されます。バーチャルホワイトボードを使えば、マーカーやタッチスクリーンのコントロールを争う必要がなくなります。参加者はそれぞれが手持ちのデバイスからホワイトボードにアイデアを書き込むことができます。
仕事でバーチャルホワイトボードをどのくらいの頻度で使っていますか？バーチャルホワイトボードは効果的な会議にどのように役立ちますか？コメント欄で教えてください。
