Gmailで検索フィルターを作成して重要な連絡を見逃さない方法 - TechRepublic

Gmailは私の仕事でメインで使っているメールアドレスで、世界中からあらゆる目的のメールが絶えず大量に届きます。大量のメールが届くので、見逃してしまうことも少なくありません。そこでGoogleは、ニーズに合わせてメールをフィルタリングするプロセスを簡素化する、非常に強力な検索フィルタツールを追加しました。

例えば、「バックアップ」という単語を含む特定のメールを毎日受信するとします（アラートメールを受け取るバックアップソリューションを作成しているかもしれません）。そのメールを見逃したくないですよね。では、どうすればそのメールが大量のメールに埋もれてしまうのを防ぐことができるでしょうか？フィルターを作成するのです。

やり方をお見せしましょう。

参照: 採用キット: クラウド エンジニア (TechRepublic Premium)

必要なもの

必要なのは Google アカウントだけなので、ログインして準備してください。

検索フィルターを作成する方法

検索フィルタの作成は、詳細検索ツールで行います。このツールにアクセスするには、Gmailの検索バーの右端にある設定アイコンをクリックします（図A）。

図A

設定アイコンをクリックすると、ポップアップ検索フィルターが表示されます (図 B )。

図B

話をシンプルにするために、件名に「backup」という単語が含まれる受信メールを重要メールとしてマークするフィルターを作成したいとします。もちろん、メール本文内の単語を検索したり、サイズや日付を指定したり、送信者や受信者を追加したり、特定の場所を指定したり、さらにはメールに添付ファイルがあるかどうかも指定したりと、より詳細な設定が可能です。しかし、この例では、件名に「backup」と入力し、「フィルターを作成」をクリックします。

表示されるポップアップ (図 C ) で、「常に重要としてマーク」を選択し、「フィルターの作成」をクリックします。

図C

これで、件名に「backup」という語句が含まれるメール（件名の一部だけの場合もあります）が届くと、そのメールが [重要] ラベルにリストされます (図 D )。

図D

もちろん、検索フィルターをもっとクリエイティブに活用することも可能ですが、今回はフィルターをどのように活用するかについてご紹介しました。この便利なツールを使えば、必要なメールを簡単にフィルタリングし、自動的に処理できるので、重要なメールを見逃すことはありません。

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