複数のOfficeアカウントを持つことは、かなり一般的です。職場でMicrosoft 365を使用し、組織から付与されたAzure Active DirectoryアカウントでWindows PCにサインインしている方もいるでしょう。また、多くの学生は学校や大学を通じてOfficeアカウントを取得しています。しかし、自宅でOfficeサブスクリプションを利用していたり、無料のHotmailやOutlookのメールアドレスを持っている方もいるかもしれません。
会社がパートナーやサプライヤーと密接に連携している場合、プロジェクトの共同作業のためにTeamsやSharePointサイトへのアクセスを可能にするゲストアカウントをお持ちかもしれません。また、複数の組織の請負業者として働いている場合は、組織ごとにアカウントを持つことになるので、複数のMicrosoft 365テナントにサインインする必要があります。
参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
これらすべてのアカウントを、PCまたはMacのOfficeアプリに追加できます。Officeのアクティベーションにはアカウントのうち1つだけを使用し、ファイルの作成と編集ができますが、他のアカウントに関連付けられたファイルにはアクセスできます。複数のOfficeアカウントをオンラインで使用している場合は、手順が少し複雑になります。
個人アカウントと組織アカウントの両方をWindowsに接続している場合、または複数のAzure ADアカウントを使用する必要がある場合は、新しいブラウザーセッションごとに、どのアカウントでサインインするかを選択する必要があります。必然的に、Office.comまたはOutlook.comを開いたときに、別のアカウントで最近サインインしたことがあるため、ブラウザーが間違ったアカウントで開かれていることに気付くことがあります。
アカウントを切り替える方法
方法1：オンラインオフィス切り替え
これを処理する最も簡単な方法は、Microsoft 365 および Office 365 の新しいアカウント スイッチャーを使用することです。これにより、多くのユーザーにとって、複数のブラウザー、プライベート ブラウザー ウィンドウ、および異なる Edge プロファイルが不要になります。
使用している Office アプリの右上隅にあるプロフィール写真 (Edge ブラウザーの右上隅にある顔写真ではありません) をクリックすると、アカウント マネージャー メニューに、サインインしているアカウントと現在使用しているアカウントが表示されます。
別の Azure AD または個人用 Microsoft アカウントを追加するには、[別のアカウントでサインイン] を選択するか、リスト上のアカウントの 1 つをクリックして、現在のタブで開いている Office アプリを切り替えてそのアカウントを使用します (図 A )。
図A
Outlookでメールを閲覧している場合、別のアカウントに切り替えると、現在のブラウザタブが更新され、別のOutlookアカウントが表示されます。別のタブでWordまたはPowerPointを開いている場合は、そこで使用しているアカウントは変更されません。実際、Outlookを2つの異なるタブで開いている場合は、アカウントを切り替えたタブのみが変更されます（図B）。
図B
Microsoftによると、当初はアプリごとに1つのアカウントのみがアクティブになり、別のアカウントを使用しているタブを更新するように通知が表示されます。実際には、Edgeでコンシューマー向けとOffice 365 Outlookのメールアカウントを同時に2つのタブで開き、それぞれのアカウントのメールを読んだり送信したりできましたが、すぐには警告が表示されませんでした。ただし、数分後にOffice.comの通知が表示されました（図C）。
図C
また、異なるアカウントで2つのPowerPointタブを同時に開くこともできました。既存のPowerPointファイルの閲覧には何の問題もなく、各タブで新しいプレゼンテーションを作成して保存すると、適切なアカウントに保存されました。「名前を付けて保存」コマンドを使用しようとすると、「サインインが完了していません」というエラーメッセージが表示されることがありました。これは、OfficeがOffice 365テナントのコンシューマー向けMicrosoftアカウントを使用しようとしているためで、当然ながらこれは機能しません。
Microsoft は、「異なるブラウザ タブで同じアプリの複数のアカウントの同時使用をサポートするために取り組んでいる」と述べているため、混乱を避けるため、サポートされるまでは、同じアプリに異なるアカウントでサインインして、同じブラウザで複数のタブを開かないようにしてください。
Microsoft では、サードパーティの Cookie を許可する必要があり、Edge の追跡防止を厳格ではなくバランスに設定することを推奨しています。サードパーティの Cookie をブロックし、厳密な追跡防止をオンにした状態でも、アカウントの切り替えは機能することが確認されています。
ChromeとFirefox、あるいはEdgeのリリース版とカナリア版を併用するなど、複数のブラウザを使用している場合、あるブラウザでOfficeアカウントを追加または切り替えても、他のブラウザでサインインする際に使用するOfficeアカウントは変更されません。あるブラウザで1つのOfficeアカウントを使用し、別のブラウザで別のアカウントを使用することは可能です。
アカウント切り替えは、当初はOffice、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、SharePointのWeb版とMicrosoft 365管理センターで機能します。また、SwayやFormsなどのSharePointを利用するアプリでも機能し、6月末までに全ユーザー向けに有効化される予定です。OneNote、Planner、To Do、Yammer、Visio、TeamsのWeb版ではまだ機能していませんが、特にこれらのアプリではこの機能が役立ちます。Microsoftは、より多くのOfficeアプリへの対応を進めています。
方法2: プロフィールを選択する
Office スイッチャーでは、オンラインの Microsoft イベントなど、Office アカウントでもあるアカウントを使用する可能性があるすべての場所がカバーされているわけではありません。また、Edge での複数のプロファイルなど、別の手法を使用する必要がある理由もいくつかあります。
アカウントを追加せずにさまざまなブラウザー プロファイルを作成することもできますが、コンシューマー向け Microsoft アカウントまたは Azure AD の職場または学校アカウントをプロファイルに追加すると、お気に入り、保存したクレジットカード、パスワードなどのブラウザー データがさまざまなデバイス間で同期されます。
あるブラウザー プロファイルでログインしたサイトを、別のブラウザー プロファイルで開くと（個人用の Microsoft アカウントで仕事用の SharePoint サイトを閲覧している場合など）、Edge はプロファイルの変更を促し、自動的にログインできるようにします。これは、パートナーの SharePoint サイト、オンラインの Microsoft イベント、Microsoft ストアなど、特定のサイトに 1 つのアカウントでアクセスする必要がある場合に便利です。
ブラウザ プロファイルは、Office サイトのアカウント スイッチャーを使用するよりも高度なオプションであり、多くのユーザーにとっては Office アカウント メニューだけで十分です。すでに多くのユーザーが使用しています。
しかし、ブラウザ プロファイルを使用すれば、仕事用のパスワードと個人用のパスワードを分けて管理できます。職場の PC で個人情報を使ってサイトにサインインしただけでは、雇用主がそれらのパスワードにアクセスすることはできません。しかし、仕事用のアカウントを使用してブラウザ プロファイルを設定し、個人情報を使ってログインしたサイトのパスワードを保存・同期すれば、それらのパスワードは Azure AD アカウントに関連付けられます。つまり、理論上は、悪意のある管理者が Azure AD アカウントのパスワードをリセットし、それを乗っ取って個人用のパスワードにアクセスする可能性があります。
これは起こりそうにないシナリオですが、そのような事態が起きないようにしたい場合は、Microsoft コンシューマー アカウントで別のブラウザー プロファイルを設定すると、同期されたパスワードを常に自分の管理下に置くことができます。
個人アカウントと仕事用アカウント、または複数のAzure ADアカウントを使用し、それぞれにEdgeプロファイルを設定している場合、UseMyCurrentAccount拡張機能を使用すると、以前ログインしたサイトのアカウントを選択するためのログインプロンプトをスキップできます。各プロファイルに拡張機能をインストールし、サイトにアクセスすると、Edgeは使用しているEdgeプロファイルアカウントで自動的にログインします。
間違ったプロファイルでサイトにアクセスしてしまい、ブラウザプロファイル全体を変更せずにログインしたい場合（新しいウィンドウが開きます）は、拡張機能をオフにすることもできます。プロファイルの自動切り替えにより、この拡張機能の必要性は低くなりますが、ブラウザプロファイルが1つしかない場合でも便利です。
特定のサイトにログインしようとした際に、間違ったアカウントが提示され続けるという経験はありませんか？この拡張機能を使えば、ストレスを大幅に軽減できます。拡張機能のオン/オフを切り替えると、たとえ正しいアカウントで自動的にログインできなかったとしても、ログインフローの最初に戻って手動でアカウントを選択できるようになります。
