ヘッダーは多くのMicrosoft Word文書において重要な要素です。すべてが整ったら、ヘッダーを保護することで、特に組織内の他のユーザーと共同作業を行う場合など、誰かが誤ってヘッダーを壊してしまうのを防ぐことができます。
ドキュメントを保護することはできますが、ヘッダーとフッターのみを保護しながら、本文の編集はユーザーに許可する設定はありません。幸い、必要に応じてヘッダーを保護し、本文の保護を解除することはできますが、操作が直感的ではありません。
参照: Wordでページを削除する5つの方法 (TechRepublic)
このチュートリアルでは、Word文書の本文を保護しずにヘッダーまたはフッター領域を保護する3つの手順を紹介します。ここではヘッダー部分のみを扱いますが、この手法ではヘッダーとフッターの両方を保護します。
Windows 10 64ビットシステムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンのWordも使用できます。この記事はWeb版Wordには適していません。残念ながら、この解決策はオンラインコラボレーションには適していません。Web版Wordでは、どのセクションでも保護が有効になっている文書を開くことができないためです。このチュートリアル用のMicrosoft Wordデモファイルをダウンロードできます。
ステップ1: Wordで改ページを挿入する方法
ドキュメントが完成し、ヘッダーコンテンツを追加したら、そのセクションを他のユーザーが編集できないようにしたい場合があります。これは簡単ですが、クリックするだけで簡単に編集できる方法はありません。まずは、次のように改ページを挿入します。
- Ctrl + Home キーを押すと、カーソルが文書の1ページ目の先頭に移動します。改行は文書の先頭にする必要があります。
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある「表示/非表示」をクリックします。この手順は厳密には必須ではありませんが、改ページ記号を表示しておくと作業が簡単になります。
- [レイアウト]タブをクリックします。
- [ページ設定] グループで、[区切り] ドロップダウンをクリックし、[連続] を選択します。
上の画像でわかるように、セクション区切りは文書の最初のページの最初にあります。これは、セクション区切りを挿入した際にカーソルがそのページの先頭にあったためです。このセクション区切りの位置によって、文書の本文とは異なる書式でヘッダーを書式設定できます。
セクション区切りについてご存じない方のために説明すると、セクション区切りは区切りの前のコンテンツに適用され、区切りの前はヘッダー領域のみとなります。次のステップで、これがなぜ重要なのかを説明します。
改行が改行前のコンテンツに適用されているのに、この解決策がフッターにも適用されるのか疑問に思うかもしれません。Wordではヘッダーとフッターに異なるコンテンツを入力できますが、内部的にはヘッダーとフッターは同じ領域として認識されます。
参照: Microsoft Word の代替となる無料ソフト 6 選 (TechRepublic)
ステップ2: Wordで文書を保護する方法
2つ目のステップは少し逆効果に見えるかもしれませんが、最終的にはうまくいきます。次に、ヘッダー、フッター、本文を含むドキュメント全体を保護する必要があります。
ドキュメント全体を保護するには、次の手順を実行します。
- [ファイル] タブをクリックし、左側のペインで [情報] をクリックします。
- 「文書の保護」をクリックし、ドロップダウンから「編集の制限」を選択します。Wordは文書に戻り、「編集の制限」ウィンドウに編集オプションが表示されます。
- 2 番目のオプションをチェックし、ドロップダウンから [変更なし (読み取り専用)] を選択します。
この時点で、ドキュメント全体が保護されています。ここで停止すると、誰も何も編集できなくなります。これは望ましくありません。ドキュメント本体の保護を解除する必要があります。
参照: Word でセクション区切りを使用して書式を制御する方法 (TechRepublic)
ステップ3: Wordで文書本体の保護を解除する方法
Wordの保護についてよく知らない方は、文書内のすべてを保護するという当初の意図とは違っていたため、一体何をしようとしているのか疑問に思うかもしれません。文書のヘッダーを保護しつつ、Word文書の本文は編集できるようにしたいのです。
ドキュメント本体の保護を解除する方法は次のとおりです。
- セクションヘッダーを除く文書内のすべてを選択します。これを行うには、Ctrl + Homeキーを押して、文書の最初の行の先頭にカーソルを置きます。次に、Ctrl + Shift + Endキーを押して、セクション区切りを除くすべてを選択します。
- [編集の制限] ウィンドウで、[例外] セクションの [すべてのユーザー] オプションをオンにします。
- セクション 3 で、[はい、保護の適用を開始します] をクリックします。
- 下の2番目の画像のように、Wordでパスワードの入力を求められた場合は、「pw」を2回入力して「OK」をクリックします。これをご自身の作業に適用する場合は、より安全なパスワードを使用することをおすすめします。デモのため、ここではすべてをシンプルにしています。
保護されていない領域の先頭と末尾にある開き括弧と閉じ括弧を探してください。作成者であるあなたはWord文書のパスワードを知っているので、ヘッダーとフッター領域を変更することができます。他のユーザーは文書の本文を編集できますが、ヘッダーとフッター領域を編集することはできません。
この解決策は直感的ではなく、奇妙なことにWordにはヘッダーとフッターのみを保護するオプションがありません。しかし、この簡単なテクニックを使えば、ヘッダーとフッターのみを保護することは可能です。
この記事はもともと2022年9月に公開されました。2025年1月にAntony Peytonによって更新されました。
