Word文書のグラフィック要素にキャプションを自動的に追加する - TechRepublic

イラスト、図、表には、そのグラフィックを説明するキャプションが添えられることがよくあります。Word文書にこれらの要素が多数含まれている場合は、それぞれに何らかの汎用ラベルを追加するとよいでしょう。Wordでは、特定の要素を挿入すると自動的にキャプションが追加されるので便利です。グラフィック要素にキャプションを自動的に追加するには、次の手順に従います。

1. 「挿入」メニューから「参考資料」を選択し、サブメニューから「図表番号」を選択します。Word 2007では、「参考資料」タブをクリックし、「図表番号」グループで「図表番号の挿入」をクリックします。

2. [キャプション] ダイアログ ボックスで、[自動キャプション] ボタンをクリックします。

3. 自動キャプションに関連付けるオブジェクトをチェックします。

4. [ラベルの使用] ドロップダウン リストから、各キャプションの先頭に表示するテキストを指定します。

5. [位置] ドロップダウン リストから、挿入されたグラフィックに対するキャプションを表示する場所を指定します。

6. [OK]をクリックします。

自動キャプションを設定すると、Wordは指定されたテキスト（ラベル）を表に自動的に挿入します。この時点で、表番号やタイトルを追加することも、キャプションをそのままにしておくこともできます。