PowerPointでダイナミックなプレゼンテーションを作成する方法

PowerPointプレゼンテーションの最後にサマリースライドを追加するのは良いアイデアです。これにより、プレゼンテーションの最後に聴衆と項目を確認することができます。プレゼンターはサマリースライドにどの項目を表示するかを制御し、スライド上の各項目から前のスライドに素早く戻ることもできます。

ジャンプ先:

PowerPointで概要スライドを作成する方法
要約項目にハイパーリンクを設定する方法
Microsoft 365 に Zoom の概要スライドを挿入する方法

PowerPointで概要スライドを作成する方法

以前のバージョンの PowerPoint (Microsoft 365 より前) を使用している場合は、次のように概要スライドを作成できます。

1. スライド一覧表示で、要約したいスライドをすべて選択します。最初のスライドをクリックし、Ctrlキーを押しながら残りのスライドをクリックします（図A）。

図A

PowerPoint では、選択したスライド 1、3、5 の周囲に赤い枠線が表示されます。

2. アウトラインツールバーの [概要スライド] をクリックします。

3. PowerPoint では、概要スライドがスライドの前に挿入されるので、プレゼンテーションの最後にドラッグしてください。

プレゼンテーションが完了したら、必要に応じて概要スライドをクリックして、短時間の質疑応答を行うことができます。

参照: PowerPoint スライドに複数の点滅する星を追加して、プレゼンテーションに彩りを添えましょう。

要約項目にハイパーリンクを設定する方法

これで終わりであれば、シンプルな要約スライドで十分です。ただし、聴衆からの質問に答える際に、元のスライドを再度表示したい場合もあるでしょう。その場合は、要約項目をそれぞれのスライドにハイパーリンクで繋げましょう。

1. 概要スライド上の項目を選択します。

2. [挿入] メニューから [ハイパーリンク] を選択します。

3. 左側のペインで「このドキュメント内に配置」をクリックします。

4. スライドを識別します（図B）。

図B

5. 「OK」をクリックします。

要約スライドの項目にハイパーリンクを設定する必要はありませんが、設定しておくと、クリックするだけで元のスライドに戻ることができます。要約スライドに戻るためのハイパーリンクを各スライドに追加しておくと良いでしょう。

参照: Microsoft PowerPoint の Merge を使用して、雑然とした画像をトーンダウンさせる方法は次のとおりです。

Microsoft 365 に Zoom の概要スライドを挿入する方法

Microsoft 365をご利用の場合は、サマリースライドの追加が簡単です。PowerPointのズーム機能により、サマリースライドが自動的に生成されますが、使い方は以前のサマリースライドとは少し異なります。ハイパーリンク自体は存在せず、サムネイルをクリックすると元のスライドが拡大表示されます。

ズーム機能を使用して、同じスライド 1、3、5 を含む概要スライドを作成しましょう。

1. [挿入]タブをクリックします。

2. [リンク] グループで、[ズーム] ドロップダウンから [サマリーズーム] を選択します (図 C )。

図C

3. 表示されたパネルで、スライド1、3、5をクリックします（図D）。このプロセスを開始する前にスライドを選択した場合は、既に選択されています。

図D

4. [挿入]をクリックします。

図 E は、スライド 1、3、5 のサムネイルを含む、結果の概要スライドを示しています。PowerPoint では、概要スライドがプレゼンテーションの先頭に表示されるので、最後にドラッグすることを忘れないでください。

図E

Zoomの概要スライドの使い方

概要スライドを使用するには、サムネイルをクリックしてそのスライドを拡大表示します。実際にそのスライドに移動するわけではありません。次のクリックで何が起こるかは、セクションごとに異なります。

図Cには、淡色表示されているオプションが2つあります。セクションスライドは、現在のプレゼンテーションにセクションがないため、淡色表示されています。ズーム機能のサマリースライドを適用すると、PowerPointはスライドを自動的にセクションに分割します。サマリースライドをどのように使用するかによって、新しいセクションを保持するかどうかが決まります。ズーム機能はセクションと併用しても機能しますが、必須ではありません。

参照: Microsoft PowerPoint で移動する矢印を作成し、プレゼンテーションをポイントからポイントへとゆっくりと誘導します。

プレゼンテーションにセクションがある場合、2回目のクリックでそのセクションのセクションスライドが拡大表示されます。その後は、セクションの最後までクリックするたびに、セクション内の次のスライドが表示されます。セクションの最後まで到達したら、もう一度クリックすると、プレゼンテーションはサマリースライドに戻ります。

プレゼンテーションにセクションがない場合、またはセクションにスライドが1枚しかない場合は、最初のクリックで該当するスライドが拡大表示されます。2回目のクリックで概要スライドに戻ります。