SlackとClickUpを統合する方法(ステップバイステップガイド)

SlackとClickUpを統合する方法(ステップバイステップガイド)
ClickUp統合リストで強調表示されたSlack統合
画像: メアリーアン・チディンドゥ・ミルズ

Slackは、あなたとチームにとって、より協調的で、適応力があり、インクルーシブな職場環境を実現します。ClickUpとの連携は、生産性をさらに向上させます。同僚との会話以上のことが可能になります。Slackを離れることなく、ドキュメント作成などのアクションを実行できるため、チームの生産性を最大化できます。Slack経由で社内の全員にメッセージを送信するだけの簡単操作です。

ClickUp との連携により、Slack 内でマーケティングプラン、レポート、戦略などのドキュメントをリッチテキスト形式で作成できます。これらの 2 つのツールが持つ生産性を最大限に活用し、シームレスなワークフローを構築する方法については、以下のヒントをご覧ください。

参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム (TechRepublic Premium)

必要なもの

  • あなたのメールアカウント
  • Slackアカウント
  • Clickupアカウント

注:Slackとの連携機能は、Slackのオンラインアプリからのみご利用いただけます。また、SlackとClickUpを連携できるのは、管理チームのメンバーまたはSlackチャンネルのオーナーのみです。

SlackとClickUpを統合する方法:ステップバイステップのヒント

最初のステップは、ClickUpの最新バージョンをスマートフォンにダウンロードするか、PCの拡張機能としてダウンロードすることです。次に、ClickUpアカウント(図A)にサインインし、PCの拡張機能として追加します。

ClickUp サインインポップアップ
図 A: ClickUp にサインインします。

アカウントにサインインすると、ClickUp アカウントの確認に使用できるコードが記載された確認メールが届きます (図 B )。

ClickUp認証コード
図 B: ClickUp から確認コードが送信されます。

このメールを見つけて、コードが ClickUp に表示されているものと同じであることを確認します (図 C )。

GmailのClickUp認証コード
図 C: 電子メールでアカウントを確認します。

ClickUpアドオンを有効にする

認証が完了すると、ClickUpが開き、タスクやリストを作成したり、必要に応じてその他の設定を行ったりできます。Slackを承認するには、「設定」メニューに移動し、「統合」を選択します(図D)。

ClickUp設定メニューの統合オプション
図 D: [設定] メニューで [統合] を選択します。

統合リストから Slack を選択し、「Slack に追加」をクリックします (図 E )。

Slackとの統合 Slackに追加
図 E: 「Slack に追加」をクリックして、ClickUp を Slack と統合します。

これにより、SlackからClickUpがSlackワークスペースへのアクセス権限を要求していることを示すポップアップが表示されます。また、ClickUpとの連携で利用できるその他の機能の概要も表示されます。これらを確認し、「ClickUpへのアクセスを許可」を選択してください(図F)。

Slack 権限リクエスト
図 F: ClickUp に Slack ワークスペースへのアクセス権限を付与します。

この手順を実行すると、Slack が ClickUp と正常にリンクされます。

SlackでClickUpを使用する

ClickUp と Slack の統合により、タスクの作成と整理、メッセージからのタスクの作成などが可能になります。

新しいタスクを作成する

任意の Slack チャンネルで/ClickUp newと入力すると、すぐに新しいタスクが作成されます (図 G )。

SlackでのClickUpの統合
図 G: Slack ワークスペースに新しいタスクを作成します。

やるべき仕事を整理する

Slackでは、チームがタスクを提出すると、リンクに情報、コンテキスト、そしてタスクに対してアクションを起こすための機会が追加されます。この情報には、タスクを誰がいつ作成したか、プロジェクトのタイトル、タスクの簡単な説明、進行中の作業、タスクの担当者、タスクの優先度、タグ、タスクの親フォルダとリスト、サブタスク、そしてタスクの公開直後に誰がコメントしたかなどが含まれます。

これらのリンクにアクセスすると、次のアクションも実行できます。

  • 現状を変える
  • 変化の影響を受ける人々
  • 目標を再編成する
  • タグの名前を変更する
  • タスク完了の期限を調整する

また、Slack のドロップダウン アクションを使用すると、今後の期限や優先度などの重要な詳細を追跡できます (図 H )。

SlackのClickUpタスクドロップダウン
図 H: このドロップダウンを使用して Slack 内のタスクを整理します。

送信されたメッセージからタスクとコメントを作成します。

メッセージはタスクやコメントの作成に使用できます。新しいウィンドウが開き、さらにオプションを選択できます。

通知を受け取る

ClickUpからのタスクアラートを受け取るSlackチャンネルを選択できます。通知オプションをカスタマイズすることで、タスクの作成、コメントの投稿、さらにはステータスの変更も可能です。

ClickUpタスクにSlackメッセージを追加する方法

ClickUpタスクにSlackメッセージを添付すると、Slackメッセージが引用形式でClickUpコメントに貼り付けられます。また、Slackコメントへのリンクも表示されます。

メッセージを追加するには、メッセージにマウスオーバーして詳細情報を表示するか、ミートボールメニューをクリックして他のメッセージショートカットにアクセスします。「コメントを追加」を選択し、コメントを入力して「追加」をクリックします(図I)。

Slackのタスクにコメントを追加する
図 I: Slack メッセージを添付して ClickUp タスクにコメントを追加します。

ClickUpでSlack通知を有効にする

Slackアラートは、ワークスペースのオーナーまたは管理者がSlack連携を有効化するまで有効にできません。Slack連携を有効化するには、この記事に記載されている手順に従ってください。

ClickUp は現在、一度に 1 つの Slack ワークスペースの統合のみをサポートしています。

ワークスペースに Slack 統合が設定されると、通知が有効になる場合があります。

  1. 左下隅にあるワークスペース アバターを使用して、ドロップダウンから [統合] を選択します。
  2. Slackとの接続を選択します。
  3. 作業領域を決定します。
  4. オプション: フォルダーとその中にあるファイルのリストを選択します。
  5. アラートを受信する Slack チャンネルを選択していることを確認してください。
  6. 通知の種類を変更するには、[設定] メニューをクリックします。

Clickup で受信できる通知には次のようなものがあります:

  • 新しいタスクが作成されるとすぐに通知が届くように設定してください。
  • ステータスが変更されました: タスクのステータスが変更されると通知されます。
  • 新しいコメント: タスクのコメントが更新されたときに通知を受け取ります。
  • 担当者が変更された場合は、メールで通知されます。
  • このオプションには、すべてのプライベート タスク、リスト、フォルダーが含まれます。

複数のリストにまたがるタスクのSlackアラートを受け取るには、タスクのメインリストが指定の場所に含まれている必要があります。複数のリストにまたがるタスクは、ホームリストが指定の場所に含まれている場合にのみSlack通知を送信します。

個人用Slack通知を有効にする

個人用のSlackアラートも、お好みに合わせてカスタマイズできます。手順は、一般的なSlack通知を有効にする場合と同様です。Slackアラートをカスタマイズするには、以下の手順に従ってください。

  1. 左下隅のワークスペースアバターをクリックすると表示されるドロップダウン メニューから [マイ設定] を選択します。
  2. サイドバーの「Slack 通知」をクリックして有効にします。
  3. 作業領域を決定します。
  4. オプション: フォルダーとその中にあるファイルのリストを選択します。
  5. 通知メッセージを公開する Slack チャネルを選択します。
  6. 通知の種類を変更するには、設定メニューをクリックします。

ClickUp の個人通知には次のようなものがあります:

  • 新しいタスクが作成されるたびに通知を受け取ります。
  • ステータスが変更されました: タスクのステータスが変更されると通知されます。
  • 新しいコメント: タスクのコメントが更新されたときに通知を受け取ります。
  • 新しい添付ファイル: タスクに添付ファイルが追加されたときに通知を受け取ります。
  • 担当者が変更された場合は、メールで通知されます。
  • このオプションには、すべてのプライベート タスク、リスト、フォルダーが含まれます。

個人通知を設定すると、タスクが割り当てられるたびに通知を受け取ることができます。

これで完了です。これでSlackとClickUpの連携が完了しました。ニーズに合わせてカスタマイズしてみてください。

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