出版

Access をご利用いただけませんか?Excel の MS クエリウィザードを使えば、必要なデータベースを開くことができます。Office の多機能スプレッドシートプログラムを使ってマルチタスクを実行する方法をご紹介します。
会社のAccessデータベースに
分析したいデータがあるのに、使っているPCにAccessがインストールされていない。そんな時も大丈夫!
ExcelのMSクエリウィザードを使えば、必要な答えを見つけることができます。例えば、
未払い残高のある顧客リストが必要で、そのデータが
SalesデータベースのCustomerテーブルにあるとします。顧客リストを取得するには、
以下の手順に従います。
新しい空白の Excel ワークシートを開きます。
[データ] | [外部データのインポート] | [新しいデータベース クエリ]に移動します。- [データベース] タブで
、MS Access データベースを選択し、[OK] をクリックします。 - データベース名で
「Sales」を選択し、「OK」をクリックします。
顧客テーブルをクリックします。- 顧客番号をクリックし
、右矢印ボックスをクリックします。 - [名前]をクリックし
、右矢印ボックスをクリックします。 - 「残高」をクリックし
、右矢印ボックスをクリックします。 - 「次へ」をクリックします
。
ドロップダウンメニューから「残高」を選択します。- ドロップダウン メニューから [より大きい] を選択します。
- ドロップダウンメニューから0を選択します。
- 「次へ」をクリックします
。 - 「並べ替え」で
「顧客番号」を選択し、「次へ」をクリックします。
[クエリの保存] ボタンをクリックし、[次へ] をクリックします。- [完了]をクリックします
。 - [既存のワークシート]をクリックし
、[OK]をクリックします。
クエリの結果は、
開いている空白のワークシートに表示されます。
ヒントを見逃しましたか?
Microsoft Excel アーカイブをチェックして、最新の Excel のヒントを確認してください。
毎週水曜日に配信される、Word、Excel、Access のヒントを特集した TechRepublic の無料 Microsoft Office Suite ニュースレターに自動的にサインアップすることで、ユーザーの生産性向上を支援します。

メアリーアン・リチャードソン