出版

ユーザーが誤って何百部ものフォームをプリンターに送信しないようにしたいですか?フォームにボタンを追加するだけで、現在のレコードのみが印刷されます。
ユーザーは、現在のレコードを印刷しようとするときに、フォームの右側にあるレコード選択バーをクリックするのを忘れることがよくあります。その結果、「印刷」がアクティブになると、テーブル内のすべてのレコードのフォームのコピーがプリンタに送信されてしまいます。何百ものフォームのコピーが誤ってプリンタに送信されないようにするには、フォームにボタンを追加し、クリックすると現在のレコードのフォームのみが印刷されるようにします。次の手順に従います。
- フォームをデザイン ビューで開きます。
- 任意のツールバーを右クリックし、「ツールボックス」をクリックします。必要に応じて「コントロールウィザード」ボタンをクリックしてアクティブ化し、「コマンドボタン」ツールをクリックします。(Word 2007では、「フォームデザインツール」タブで、「コントロール」グループの「コントロールウィザードの使用」ボタンをクリックしてアクティブ化し、「コマンドボタン」をクリックします。)
- コマンド ボタンを配置するフォーム内の場所をクリックしてドラッグします。
- [カテゴリ] の下で、[操作の記録] をクリックします。
- [アクション] で、[レコードの印刷] をクリックします。
- 「次へ」をクリックします。
- [テキスト]をクリックします。
- 「次へ」をクリックします。
- cmdPrintRecordと入力します。
- [完了]をクリックします。
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メアリーアン・リチャードソン