Microsoftから発表された興味深い技術の一つは、コラボレーションアプリを構築するための新しいプラットフォームであるFluid Frameworkです。ドキュメントコンテナを使用して、WebページやWebビュー内にコラボレーションコンテンツやアプリケーションを埋め込むことで、ユーザーはリアルタイムでドキュメントを共同編集できます。数年の開発期間といくつかの試用版アプリを経て、現在では様々なOffice製品に搭載され始めています。
Fluid Framework は、Outlook に表示される Loop コンポーネントや、Teams の Live Share アプリケーションツールの基盤です。Fluid Framework は、アプリケーション間で状態を共有し、更新情報を管理することで、変更内容に応じて更新されるドキュメントの共通ビューを提供します。複雑なロックを実装して問題を回避する必要はありません。Web テクノロジを基盤として構築されているため、Fluid はホストされたブラウザーコンテンツやブラウザー内で実行されるアプリを対象としています。
Microsoft Teams にアプリケーションと作業を埋め込む
Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの方は、Outlook の Web 版で Loop コンポーネントを使って Fluid の仕組みを体験できます。これらのコンポーネントは、メッセージに埋め込まれたメールを受け取った人なら誰でも編集できます。しかし、Fluid が真価を発揮するのは Teams 内です。Teams は会議やチャットの場からコラボレーションの場へと変貌し、同僚とアプリケーションやビューを共有し、コンテンツを操作できるようになります。Teams は Web テクノロジーを基盤としているため、Fluid を簡単に組み込むことができ、様々なアプリケーションで Fluid を活用できます。
Teams Office に初めて組み込まれたアプリケーションは PowerPoint Live で、よりインタラクションに優れたプレゼンテーションを実現しました。しかし、依然として 1 対多のツールであることに変わりはなく、プレゼンター間の切り替え方法が改善され、プレゼンテーションの横にリアルタイムのリアクションチャット機能が追加され、動的なフィードバックが得られます。会議の「共有」ドロップダウンからアクセスでき、使いやすく、行き当たりばったりの画面共有よりもはるかに効果的です。
マイクロソフトは、Inspire 2022イベントのサティア・ナデラ基調講演でExcel Liveを発表し、このコンセプトをさらに一歩進めました。これは、チームでの働き方や会議でのドキュメント活用方法を大きく変える可能性のある機能です。
参照: Google Workspace vs. Microsoft 365: チェックリスト付き比較分析(TechRepublic Premium)
Excel Liveの使い方
これまで、Excelスプレッドシートを使った共同作業の最良の方法は、ファイルをOneDriveに保存し、共同作業者全員のデスクトップで開き、リーダーがTeamsで画面を共有することでした。変更には時間がかかり、衝突も起こりやすく、リーダーが変更を取り消して、合意された修正を行うようチームを誘導する必要がありました。生産性向上ソフトウェアとしてはあまり生産的ではありませんでした。
Excel Liveは、PowerPoint Liveと同様に、ExcelをTeams環境に組み込み、Fluidを使用して各ユーザーのシートインスタンスを接続することで、この状況を変えることを目指しています。内部的には大規模なソフトウェアインフラストラクチャが存在します。しかし、ユーザーにとっては非常に使いやすいものとなっています。
会議中にスプレッドシートを共有して編集したり、数式を編集したり、仮の数値を入力したりしたい場合は、PowerPoint Liveと同じ共有ツールを使用してExcelブックを素早く開くことができます。下にスクロールすると、共有可能な最近使用したブックの一覧が表示されます。使用したいブックを開くと、会議で共有するかどうかを尋ねられます。これにより、Teams会議内でブックが開き、全員のビデオが表示され、共有されたスプレッドシートも全員に表示されます。
Excel Live は Excel Online と同じテクノロジーを使用してレンダリングされるため、ユーザーがコピーを所有する必要はありません。Teams を実行できる限り、スプレッドシートを編集できます。Web 版 Excel を使用している場合は、Excel の「共有」メニューから「Teams で共同作業」を選択することで、スプレッドシート内から Excel Live セッションを起動できます。これにより Teams 会議が開き、スプレッドシートを開いて編集可能な状態にした状態で参加者を招待できます。
これはTeamsのアドホックコラボレーション機能をベースにした便利な機能です。会議の議題や計画が必ずしも決まっているとは限らず、必要な数字が最新のものではないことに気づいたり、新しい計算セットを設計する際に専門家の協力が必要になり、その専門家に作業を依頼したりする必要がある場合もあります。
参照:誰もが知っておくべき Windows、Linux、Mac のコマンド (無料 PDF) (TechRepublic)
Excel Live はいつ使用できますか?
Excel Live は2022年8月下旬にプレビューとしてリリースされる予定です。ユーザーは、Teams テナントがプレビュー プログラムに登録されていることを確認する必要があります。Teams 管理センターでポリシーを設定し、ユーザーの Office プレビュー設定に従うか、すべてのユーザーが Teams プレビューにアクセスできるようにするかを選択してください。Office プレビュー プログラムにオプトインしたユーザーは、プレビューをサポートするように Teams を設定すると、Excel Live のリリース時に自動的にアクセスできるようになります。その他のユーザーは、Teams アプリの設定でプレビューへのアクセスをリクエストする必要があります。
Excel Live の一般提供開始時期は未定ですが、プレビュー版は、Excel Live がチームによるドキュメント共同作業にどのように役立つかをユーザーが理解するのに役立つはずです。まずは小規模なトライアル版から始め、組織にどのように役立つか、企業ネットワークと個人ネットワークが混在する環境でどのように機能するかを理解し、プレビュー版へのアクセスを拡大していくことをお勧めします。
マイクロソフトCEOのサティア・ナデラ氏は、Inspireの基調講演で次のように述べています。「同期、非同期、対面、リモートといったあらゆるコラボレーションにおいて、優れた成果を上げる必要があります。以前は、これらのうち1つか2つの象限があれば十分でしたが、今では仕事の遂行とコラボレーションを実現するためには、常に4つの象限すべてが優れている必要があります。」
Buildでの発表とこれらの新機能の両方から、MicrosoftはExcel Liveをボットによる作業の断片をホストする場所以上のものとして捉えていることが明らかです。Excel Liveを使用すると、デスクトップアプリではサポートされていない方法でスプレッドシートの共同作業が可能になり、大画面を使ったオフィスでの会議とノートパソコンを使った在宅勤務の両方をサポートします。
ナデラ氏の基調講演の結論は、Excel Live のリリースが企業とユーザーにとって何を意味するかを要約しています。「Teams で仕事ができれば、仕事の流れの中であらゆるものにアクセスしたいと思うようになるでしょう。そうすることで、最も貴重な資源である時間を節約できるのです。」
