Podioレビュー：価格、使いやすさ、メリットとデメリット

あらゆる規模の企業 あらゆる規模の企業

特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

Podioとは何ですか？

図A

CitrixのPodioは、ビジネスニーズに応えるノーコードソリューションです。コミュニケーション、タスク管理、顧客管理など、様々な用途にご利用いただけます。このソフトウェアは、コードの知識がなくても、チームの特定のニーズに合わせて独自のアプリをカスタマイズできるように設計されています。

Podioの価格

無料

Podioの無料版では、プラットフォームの機能を実際にお試しいただけます。5人のユーザー、タスク管理、アプリ構築、そしてプライベートまたはオープンなチームワークスペースの作成が可能です。

プラス

次のプランでは、チームはワークフロー自動化にアクセスでき、無制限のクライアントユーザーと連携し、ユーザーロールを管理できるようになります。無料版から大幅に向上しますが、小規模チームや新規チームにとってはコストがかさむ可能性があります。

プレミアム

このプランでは、高度なセールスダッシュボードやワークフロー自動化など、すべての機能をご利用いただけます。顧客重視のチームに最適です。他の競合他社のように特別なサポート機能は提供されておらず、すべてのサポートはセルフサービスまたはチケットリクエストを通じて提供されます。

Podioのコア機能

Podioのようなユニークなノーコードソリューションでも、お気に入りの機能は見つかります。アプリビルダーは幅広いカスタマイズ機能を提供しますが、ワークスペース自体も優れたコミュニケーションとチームワーク機能を提供します。

コード不要のアプリ

図B

詳細なパーソナライゼーションとカスタマイズオプションを備えたビジネスアプリをお探しなら、Podioは最適な選択肢です。このソフトウェアは、ドラッグ＆ドロップ式のインターフェースと、様々なタスクに合わせてカスタマイズできるフィールドタイプを備えています。書き込み用のテキストフィールド、整理用のカテゴリ、関連データをリンクするためのリレーションシップ、さらにはプロジェクトの現在のステータスを示す進捗状況フィールドを追加することもできます。

作成したアプリには、データを使ったレポート作成やワークフロー構築など、データ操作機能が備わっています。また、Webフォーム経由でウェブサイトからPodioに直接データを送信したり、Podioアプリからプロジェクトを共有したりすることで、データフローを改善することもできます。

コミュニケーションとコラボレーション

図C

Podioでは、企業はチームコラボレーション向けに設計されたワークスペースにアクセスできます。ワークスペースには、オープン、プライベート、従業員専用の3種類があり、オープンスペースは組織のメンバーのみが利用できます。ワークスペース内では、ステータス投稿、コメント、チャット、いいね、ダイレクトメッセージ、動画・音声メディアなどの機能を備えた仕事用のソーシャルチャンネルに参加できます。

他のソフトウェアとうまく統合

図D

Podioの特長の一つは、既存のテクノロジースタックと連携し、情報伝達を改善する機能です。Dropbox、ShareFile、Box、HighTailなど、ほとんどのファイル共有プラットフォームと連携できます。

メールに関しては、チームはメールをカスタムアプリに直接取り込むことができます。これは、メールから連絡先情報や会議メモを取得し、アプリデータに変換するのに便利です。また、メールをToDoリストやワークスペースの投稿に変換してチームと共有することも可能です。メールに添付されたメディアファイルも転送されます。

Google Workspace チームには、Podio Task Gadget をインストールできるという追加のメリットがあります。これにより、Gmail からメールをタスクに変換できます。

ファイル共有

図E

Podioでは複数のファイル共有方法に対応しています。ワークスペース内の投稿、コメント、メッセージ、タスクの一部としてファイルを共有できます。インポートとエクスポートは、特にMicrosoft Excelとのデータのやり取りが簡単に行えるように設計されています。Podioに追加されたすべてのファイルの履歴にもアクセスできるため、ファイルが削除された場合でも添付ファイルを簡単に見つけることができます。

モバイル版

図F

PodioはiOSおよびAndroidモバイルデバイスでご利用いただけます。また、PodioのオープンAPIとモバイルSDKを使用して、チーム向けのモバイルアプリを構築することも可能です。共有ワークスペースへのアクセス、メディアの閲覧とアップロード、通知の受信など、お好みのモバイルデバイスで操作できるようになります。

Podioの使いやすさ

ほとんどのノーコードソフトウェアは、独自のアプリを構築する時間が必要なため、学習曲線が存在します。しかし、Podioは特に最初は難しいです。使い始めたばかりの頃は、インターフェースが非常にシンプルで、必要最低限​​の機能しか備えていません。ホバーラベルやガイドが組み込まれていますが、実際にアプリの構築を始めるまでは、説明文にはあまり情報が書かれていません。

Podioのヘルプセンターと紹介ビデオは、全体像を把握するために絶対に必要です。アプリテンプレートも用意されているので、プロジェクトのワークフローを開始するのが格段に簡単になります。

Podioのカスタマーサービスとサポート

他のアプリ構築アプリケーションと同様に、サポートは不可欠です。Podioは無料のサポートを豊富に提供していますが、専用サポートのオプションはそれほど多くありません。

Podioヘルプセンター

ヘルプセンターでは、チームで共通のトピック、チュートリアル、ウェビナー、ユーザーガイドを見つけることができます。使い始める前に、ビジュアルチュートリアルをご覧になることを強くお勧めします。サブスクリプションなしでも動画を視聴でき、アカウントを作成する前の意思決定に活用できます。

Podioコミュニティフォーラム

コミュニティフォーラムでは、ユーザーはディスカッションに参加したり、質問したり、新製品情報を知ったりすることができます。このコラボレーションスペースは、PodioのオープンAPIを活用するAPI開発者コミュニティにとって特に役立ちます。コミュニティはアプリテンプレートを追加することで、プラットフォームのビジネスサービスを向上させることができます。

サポートオプション

直接的なサポートオプションに関しては、サポートチケットを送信することしかできません。メールや電話によるサポートといった高度なサポートオプションは提供されていません。

Podioの長所と短所

Podioの統合と拡張機能

図G

Podio は主にファイルとデータの共有のための統合を提供していますが、アプリの機能をアップグレードするための拡張機能も備えています。

Googleドライブ

Google Workspaces と統合すると、Podio は Podio タスク ガジェットなどの組織機能や特別な機能を提供します。

ゴートゥーミーティング

Podioでは、GoToMeetingを使って会議を簡単に企画・スケジュールできます。チームはアプリから会議を開始し、会議後にフォローアップの議論のために接続することができます。

ドロップボックス

チームはDropboxファイルをPodioのプロジェクト管理ワークフローに簡単に組み込むことができます。メッセージや投稿を通じて、ワークスペース全体でファイルを共有できます。

コミュニティ拡張

Podioの拡張機能は、熱心な開発者コミュニティによって開発されています。時間追跡、ガントチャート、ワークフロー自動化などの拡張機能があります。

Podioの最適な使い方

チームはPodioアプリを様々なユースケースに合わせてカスタマイズできます。以下にいくつか例を挙げます。ソフトウェアの機能が気に入っていただければ、ほとんどのシナリオで使用でき、オープンな拡張機能コミュニティを通じてニッチなニーズに合わせて改良することも可能です。

コンテンツ

構築したアプリは、テキストやメディアを管理するための多様なフィールドを備え、コンテンツを好みに合わせて整理できます。ストレージアプリ、メール、カレンダーからのドキュメント共有もプラットフォーム上で可能です。

プロジェクト管理

Podioでは、チームはプロジェクトやタスク管理のためにアプリをカスタマイズできます。ワークフローを自動化したり、ワークスペースで共同作業を行ったり、他のアプリのデータをタスクに統合したりできます。

CRM

クライアントと連携するチームは、無制限のクライアントユーザー、共同ワークスペース、簡単な共有といったPodioの機能の恩恵を受けることができます。Podioワークスペース内から、様々なアプリからクライアント情報を取得し、会議を簡単にスケジュール設定できます。

Podioの代替製品と競合製品

Podio は優れたソリューションですが、ワークフローを改善するためのカスタマイズと整理機能を提供するソリューションは他にもたくさんあります。

クリックアップ

データ管理と顧客管理に最適なプロジェクト管理ソリューションの一つがClickUpです。ガントチャート、マップ、カンバンボードなど、15種類以上の作業可視化機能を備えています。チームは、ワークフロー自動化、詳細なレポート作成、時間管理、そして50以上のネイティブ統合といった強力な機能にアクセスできます。

エアテーブル

強力なアプリ構築ソリューションをお探しなら、Airtableは最適な選択肢です。ドラッグ＆ドロップインターフェース、拡張機能、共同ワークスペース、自動化、同期機能などを備えています。開発者ツールや高度なサポートオプションも提供していますが、上位プランに限定されています。

ライク

企業向けのプロジェクト管理、時間管理、レポート作成ソリューションとして最も人気のあるものの一つがWrikeです。このソフトウェアを使えば、ワークフローの自動化、タスク管理によるプロジェクトの整理、リソース管理、そして強力な連携機能へのアクセスが可能になります。組織は日々のプロジェクト管理に加え、チーム、予算、ビジネスインテリジェンスデータを管理できるようになります。

Podioのレビュー方法論

このレビューでは、ソフトウェアの無料版を試用し、ドキュメントを読み、潜在的なユーザーが利用できるリソースを調査しました。Podioの長所と短所を公平に評価し、エンドユーザーの視点からプラットフォームを考察しました。価格と機能は大きな要素であり、多様なプランと機能を備えた代替製品も検討しました。