WPS Officeのバックアップを管理する方法 - TechRepublic

WPS Officeはオフィススイートの世界では比較的新しい存在です。そのため、なかなか注目を集めることができません。しかし、Microsoft Officeファイルとの連携のしやすさだけでなく、その柔軟性の高さが人々に知られると、たちまち人気が爆発します。この柔軟性を強調する方法の一つは、リカバリバックアップの管理方法をデモンストレーションすることです。

WPS Officeのメインウィンドウから、WPSメニュー（左上隅）をクリックし、「ツール」>「バックアップ管理」を選択します。すると、右側に新しいサイドバーが開き、WPSバックアップフォルダに簡単にアクセスできます（図A）。

図A

このフォルダの場所は、使用しているプラ​​ットフォームによって異なります。例えばLinuxの場合、フォルダは~/.kingsoft/office6/data/backupです。

このバックアップフォルダは、WPS Officeがアプリケーションにクラッシュが発生した場合に備えてデータを保存するために使用されます。クラッシュが発生した場合、アプリケーションはこのフォルダ内のデータを使用してファイルを復元します。

でも、これがクラウドとどう関係するのでしょうか？答えは簡単です。ローカルドライブのバックアップフォルダをクラウド同期ドライブに簡単に移行する方法をご紹介します。例えば、Dropboxを複数のシステムにインストールしていて、WPS Officeのバックアップフォルダを共有して、各マシンが同じバックアップ場所に同期するようにしたいとします。WPSを使えば、これは可能になるだけでなく、簡単に実現できます。

必要なもの

これを実現するには、作業したいすべてのマシンにWPS Officeがインストールされている必要があります。また、Dropboxなどのデスクトップクラウドソリューションもインストールする必要があります。Dropboxフォルダ内にwps_backupというフォルダを作成してください。これで完了です。

設定してみましょう。

バックアップ場所の移動

WPS Officeを開き、メインのWPSメニュー｜ツール｜オプションをクリックします。表示されたウィンドウで、「全般と保存」セクションをクリックします。「復元」オプションの下にある参照ボタンをクリックし、Dropboxフォルダ内のwps_backupを選択して「OK」をクリックします。これでオプションが保存されます。

この時点で、WPS のバックアップは Dropbox クラウドアカウントに保存され、アカウントに関連付けられた Dropbox クライアントがインストールされているすべてのマシンと同期されます。この設定の唯一の注意点は、WPS を使用する際は常に Dropbox アカウントに接続している必要があることです。接続していないと、データが失われるリスクがあります。

注：LibreOfficeでも同様の設定が可能です。「ツール」→「オプション」→「パス」に移動し、「バックアップ」オプションを設定することで、WPS Officeと同様にDropboxフォルダを利用できます。

バックアップをクラウド化

劇的な変化をもたらすものではないかもしれませんが、WPS Office（またはLibreOffice）を複数のマシンで使用している場合、ローカライズされたクラウドベースのバックアップシステムがあれば、どのマシンで作業していても、クラッシュしたファイルからデータを復旧できるかどうかが変わる可能性があります。これは決定的な要因ではありませんが、WPS Officeの柔軟性の高さを示すのに役立ちます。

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