WordフォームからExcelワークシートにデータを転送する方法

編集者注:ビデオでは、Brandon Vigliarolo が、 Microsoft Office 365 でWord フォームからExcelワークシートにデータを転送する手順を説明します。

Wordフォームは、ユーザーや顧客から情報を収集し、後で分析するのに便利です。しかし、データをExcelに取り込むのは大変な作業です。ワークシートにデータを手入力する手間を省くには、Excelのテキストインポートウィザードを使ってデータをインポートしましょう。例として、図Aに示すフォームを従業員に記入してもらうとします。

図A

完了した各フォームのデータを、Excel にインポートできるテキスト ファイルに保存するには、次の手順に従います。

1. 完了したフォームの 1 つを開きます。
2. [ツール] > [オプション] に移動し、[保存] タブをクリックして、[フォームのデータのみを保存する] チェックボックスをオンにします。(Word 2007 では、[Office] ボタンをクリックし、[詳細設定] をクリックして、[このドキュメントを共有するときに忠実性を維持する] までスクロールし、[データを区切りテキスト ファイルとして保存する] チェックボックスをオンにします。)
3. [OK]をクリックします。
4. ファイルを .txt ファイルとして保存します。
5. [ファイル変換] ダイアログ ボックス (図 B ) が表示されたら、[OK] をクリックします。

図B

次の手順に従って、テキスト ファイル内のデータをスプレッドシートにインポートできます。

1. Excel で空白のワークシートを開きます。
2. [データ] > [外部データのインポート] > [データのインポート] に移動します (Excel 2007 では、[データ] タブをクリックし、[外部データの取り込み] をクリックして、[テキストから] を選択します)。
3. インポートするテキスト ファイルをクリックし、[インポート] をクリックします。
4. 「区切り」オプション (図 C ) を選択し、「次へ」をクリックします。

図C

1. この例では、[タブ] チェック ボックスをオフにして、[コンマ] チェック ボックスをオンにします (図 D )。

図D

1. 「次へ」をクリックし、「完了」をクリックします。
2. セル A1 をクリックし、[OK] をクリックします。

図Eは結果データを示しています。1行目のデータの上にヘッダーが挿入されていることに注意してください。

図E

2つ目のテキストファイルをインポートするには、同じExcelワークシートを開き、データの最終行（この場合はA4）の2行目をクリックします。（ウィザードでは、新しいデータ行を追加するたびに行をスキップするように強制されます。これらの空白行は後で削除できます。）

参照: 比較表: オフィススイート (Tech Pro Research)

重要な注意: 1 日に数件以上のフォームを入力する必要がある場合は、ADO (ActiveX データ オブジェクト) を使用して、データ転送プロセスを自動化するワークシートへのコード接続を作成することを検討してください。

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