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Sharepoint ドキュメント管理システム

asnashehr 投稿· 約2ヶ月、1週間前

Power Automate を使用して SharePoint 内のドキュメントの承認ワークフローを自動化する最適な方法は何ですか?
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著者

返信
- 2025年8月1日午後1時43分#4319587
  
  なし。
  
  rproffitt 投稿· 約2ヶ月、1週間前
  
  Sharepointドキュメント管理システムへの返信
  
  どんなやり方でも最善です。なぜ複雑にするのでしょうか。さっさと終わらせましょう。
- 2025年8月1日午後7時16分#4319649
  
  Sharepoint ドキュメント管理システム
  
  secbuffer426 · 約2ヶ月、1週間前
  
  Sharepointドキュメント管理システムへの返信
  
  Power Automate を使用して SharePoint 内のドキュメントの承認ワークフローを自動化するには、特定のドキュメントライブラリでファイルが作成または変更されたときにトリガーされるフローを作成します。メタデータ（ドキュメントの種類や部署など）に基づく条件を使用して、ファイルを適切な承認者にルーティングします。必要に応じて、承認アクション（承認を開始して待機する）を組み込み、並行承認を追加し、遅延応答のためのリマインダーまたはエスカレーションパスを構成します。承認されると、フローはドキュメントのステータスを更新したり、指定されたフォルダーに移動したり、確認メールを送信したりできます。より適切に制御するには、エラー処理と監査ログの手順を常に含めます。このソリューションのような適切に構造化された SharePoint ドキュメント管理システムは、シームレスなワークフロー自動化をサポートし、ドキュメントライフサイクル全体の効率とガバナンスを強化します。
- 2025年9月17日午前7時20分#4327587
  返信先: Sharepointドキュメント管理システム
  
  vapadiso83 · 約3週間、1日前
  
  Sharepointドキュメント管理システムへの返信
  こんにちは@asnashehr、
  
  Power Automate を使用して SharePoint の承認ワークフローを自動化すると、次の方法で効率化できます。
  
  組み込みテンプレートの使用 – Power Automate には、カスタマイズ可能なドキュメント承認用のすぐに使用できるテンプレートが用意されています。
  
  条件付きロジック – メタデータまたはドキュメントの種類に基づいて、ドキュメントを異なる承認者にルーティングするための条件を追加します。
  
  通知 – 承認者に自動的に通知するために、電子メールまたは Teams 通知を設定します。
  
  バージョン管理 – フローがバージョン管理を維持し、承認プロセス中に変更が追跡されるようにします。
  
  この返信は 3 週間 1 日前にvapadiso83によって変更されました。
  
  この返信は 3 週間 1 日前にkees_bによって変更されました。
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