Wordで文書の概要を作成 - TechRepublic

あなたのチームは、2006年度の102ページに及ぶ年次報告書を完成させました。 明日の会議までに、経営陣から500語以内の1ページのエグゼクティブサマリー
を提出するように求められたら、どうしますか？

レポート全体をざっと読み飛ばして
要点を拾い出したり、記憶から要約したりすることもできますが、時間がかかります。Word
の自動要約機能を使えば、自動的に要約が作成されます。以下の手順に従ってください。

1. 
   年次報告書が含まれる文書を開きます。
2. [ツール] | [自動要約]に移動します
   。
3. 「新しいドキュメントの作成」を選択し
   、そこに概要を入力します。
4. 
   「原文の割合」
   ドロップダウン メニューから「500 語以下」を選択します。
5. [OK]をクリックします
   。

Wordは、別の文書に文書の要約を作成します
。この要約は校正や編集が可能です。要約に
いくつか抜けがあると思われる場合は、元のレポートの割合を増やして、もう一度要約の自動作成を実行してみてください。要約に 記憶から追加する
よりも、要約から削除する方が簡単です。

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