Microsoft Word の目次に付録を追加する方法 - TechRepublic

付録は、文書の目次に含めるのが一般的です。Microsoft Wordでは、付録を含むすべてのセクションの見出しに同じレベル1の見出しを使用すれば問題ありません。しかし、付録の見出しの書式が異なるため、それができない場合もあります。最初はその要件に戸惑うかもしれませんが、実際にはそれほど難しくありません。この記事では、他のセクションと同じ組み込みレベル見出しを使用できない場合に、目次に付録を含める方法を説明します。

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Windows 10 64ビット版システムでMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ご自身のデータを使用することも、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードすることもできます。Word Onlineでは目次が表示されますが、この記事で紹介されているような変更は行えません。

Word の付録が問題となるのはなぜですか?

文書に付録が含まれており、その付録を目次に表示したい場合、最も簡単な解決策は、すべてのセクション見出しに組み込みの見出しスタイルを適用することです。Wordでは、目次にデフォルトで「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」が含まれています。例えば、すべてのセクション見出しに「見出し1」を使用している場合は、付録の見出しにも「見出し1」を使用できます。

しかし、付録の見出しに異なる書式を適用する必要がある場合はどうなるでしょうか？直接書式設定を試みることもできますし、見出し4、見出し5などを変更することも考えられます。これらの解決策の両方を試してみて、どうなるか見てみましょう。

直接書式を適用する方法

図Aに示す文書には、第1章と付録の2ページしかありません。どちらの見出しにも、組み込みの見出しスタイル「見出し1」が使用されています。各セクションには、見出し2を使用する第2レベルがあります。ここで、付録の見出しも斜体にしたいとします。2ページ目の付録見出し「付録」を選択し、斜体を適用します。

図A

次に、次のように簡単な目次を追加しましょう。

1. 挿入ポイントを 1 ページ目の先頭、第 1 章の見出しの前に移動します。
2. [参照]タブをクリックします。
3. [目次] グループで、[目次] をクリックします。
4. 図 Bに示すように、簡単な目次を含めるには、最初のオプションを選択します。

図B

目次には独自のスタイルが組み込まれています。ただし、目次は直接設定された書式を継承するため、希望するかどうかにかかわらず、目次は斜体で表示されます。おそらく、同じレベルの見出しはすべて同じスタイルで目次に表示されるようにしたいでしょう。

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Wordで下位レベルの見出しを使用して付録エントリを追加する方法

前述の通り、Wordでは目次に見出し1​​、見出し2、見出し3がデフォルトで含まれています。この文書では見出し3を使用していないので、「見出し3を変更」を適用して斜体を追加し、次のように付録の見出しに適用してみましょう。

1. まず、前のセクションで斜体を適用していた場合は、付録の見出しの書式設定をクリアします。見出しを選択し、「ホーム」タブのスタイルギャラリーで「標準」を適用します。
2. [付録] を選択したまま、スタイル ギャラリーの [見出し 3] をクリックします。
3. ギャラリー内のサムネイルを右クリックし、[変更] を選択します (図 C )。
4. 表示されるダイアログで、斜体アイコンをクリックし、「OK」をクリックします。他の書式を変更することもできますが、今はシンプルにしておきましょう。

図C

文書に戻ると、「付録」が斜体になっています。では、目次でこの変更がどのように表示されるか確認してみましょう。1ページ目の先頭にある目次内をクリックし、「表の更新」タブをクリックして、プロンプトが表示されたら、図 Dに示す「表全体を更新」オプションをクリックします。図 Eに示すように、「付録」の見出しは斜体ではなくなりましたが、レベル3の位置にあります。「見出し3」を選択したので、これは当然の結果ですよね？問題は、構造上、「付録」の見出しを「第1章」と同じレベルにする必要があることです。

図D

図E

これらの解決策のどちらかがうまくいくかもしれないと思ったとしても、心配しないでください。すぐに思いついただけでも、妥当な解決策に思えます。

Wordで問題を解決する方法

解決策は、前の例のように下位レベルの見出しを変更し、それを目次にマッピングすることです。「マッピング」という言葉が初めてでも心配はいりません。

この時点で最初からやり直すので、既存の目次を削除し、「付録」（2ページ目の見出し）に「標準」スタイルを適用します。まず、以下の手順を実行してください。

1. 「付録」（2 ページの見出し）を選択します。
2. スタイルギャラリーから「見出し6」を選択します（利用可能な場合）。サムネイルを右クリックし、「変更」を選択します。「見出し6」が利用できない場合（おそらく利用できないはずですが）、スタイルグループの「詳細」ボタンをクリックし、スタイルパネルの下部にある「オプション」をクリックします。「表示するスタイルを選択」ドロップダウンから「すべてのスタイル」を選択します。「リストの並べ替え方法を選択」ドロップダウンから「アルファベット順」を選択します（図F）。スタイルパネルで「見出し6」を見つけて右クリックし、「変更」を選択します。
3. 表示されるダイアログで斜体アイコンをクリックし、「OK」をクリックします。見出し1に合わせて他の書式を変更することもできますが、今はシンプルにしておきましょう。

図F

見出し6を選んだのは、このようなシンプルな文書では他の見出しに使われる可能性が低いからです。また、スタイルパネルにないスタイルを見つける方法も知っておく必要があります。

2ページ目の先頭にある付録では見出し6を使用していますが、デフォルトの目次では見出し6のテキストが含まれないことは既に分かっています。このレベルを含めるには、次のようにカスタム目次を使用してマッピングする必要があります。

1. 挿入ポイントを文書の先頭に移動し、「参考資料」タブをクリックして、「目次」グループの「目次」オプションをクリックします。この時点では、先ほど選択した組み込みの目次と同じ内容になっています。
2. 最初のオプションではなく、「カスタム目次」を選択してください。少し時間を取って、様々な設定を見てみましょう。プレビューウィンドウには、目次にデフォルトで含まれる見出しである「見出し1」、「見出し2」、「見出し3」が表示されます。
3. [オプション]をクリックします。
4. 現時点では、3つの見出しが予想どおりにマッピングされていることがわかります。見出し1は1、見出し2は2、見出し3は3です。表示されたウィンドウで見出し6をマッピングします。図Gに示すように、親指で見出し6まで移動し、「1」と入力します。なぜ「1」なのでしょうか？構造上、付録は「第1章」（見出し1、レベル1）と同じレベルにある必要があるためです。
5. ドキュメントに戻るには、[OK] を 2 回クリックします。

図G

図Hはカスタム目次を示しています。「付録」はレベル1の見出しですが、文書内の見出しは斜体になっているにもかかわらず、斜体になっていません。

図H

Wordの目次機能は、ほとんどの場合非常に役立ちます。しかし、この記事で説明したような特別な要件がある場合は、カスタムオプションを有効にする必要があるかもしれません。何ができるかを知っておくことは、大きな違いを生みます。

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