Microsoft Outlook と Apple Mail: ビジネスに最適なメール クライアントはどちらですか?

現在、最も普及しているメールクライアントは、Microsoft OutlookとApple Mailの2つです。Microsoft Outlookは、Microsoft 365の上位プランでプレミアムオプションを利用できます。Windows、Mac、iOS、Androidで動作しますが、ダウンロードが必要です。一方、Apple MailはMac OSにプリインストールされています。どちらのプログラムも、メールの分類、スケジュール設定、迷惑メールのフィルタリング機能を備えています。

Microsoft Outlookは複数のOSで動作しますが、Windowsアプリとの連携が豊富なため、Windows製品スイートをフル活用する企業にとってより優れた選択肢となります。メールのスケジュール設定や分類といったメール管理ツールは、Apple Mailよりも充実しています。ただし、無料のメールクライアントが必要なMacユーザーであれば、Apple Mailでも十分な機能を備えています。

Microsoft Outlook と Apple Mail: 比較表

Microsoft Outlook と Apple Mail の価格と提供状況

Apple Mailは完全に無料です。MacとiOSシステムにはプリインストールされていますが、他のデバイスにはダウンロードできません。

Microsoft Outlook for Business は、Microsoft 365 Business プランにご加入いただいた場合のみご利用いただけます。ご加入いただいた Microsoft 365 Business サブスクリプションに応じて、Windows、Mac、iOS、Android デバイスでご利用いただけます。

機能比較: Microsoft Outlook vs. Apple Mail

Microsoft OutlookとApple Mailは似たような機能を提供しています。ただし、連携できるアプリケーション、分類オプション、スケジュール設定オプションには若干の違いがあります。

統合

Microsoft Outlookは、AI、OneDrive、Teams、Edge、Skypeなど、あらゆるWindowsアプリケーションと連携します。特に注目すべきは、カレンダーとの連携です。これにより、タスクの進捗状況や完了予定を把握しやすくなります。

一方、Apple Mail はカレンダーや iMessage と統合されます。

連携機能は、受信トレイからこれらのアプリケーションへのアクセスを容易にするだけです。逆もまた同様です。例えば、Outlookを使えば、受信トレイから直接Skype会議を開始できます。ただし、Windowsアプリケーションのフルスイートを使わない場合は、Apple Mailとその限定的な連携機能で十分かもしれません。

メール分類ツール

Outlook では、電子メールをピン留めしたり分類したりできます。

• メールをピン留めする:これによって、メールを受信トレイの上部にピン留めして見つけやすくすることができます (図 A )。

• メールを分類：メールを様々なカテゴリに分類できます。カテゴリをお気に入りに追加すると、Outlookのメールサイドバーにそのカテゴリのアイコンが作成され、そのグループに属するメールに簡単にアクセスできるようになります（図B）。

対照的に、Apple Mailにはピン留め機能はありません。ただし、フラグ付け機能とスマートメールボックス機能を提供しています。

• メールにフラグを付ける：メールにフラグを付けると、そのメールは専用のグループフォルダに配置されます。フラグの色を変更することで、グループを区別することができます（図C）。

• スマートメールボックス： Apple Mailのフィルタリングシステムを使えば、特定の条件を満たすメール用のフォルダを作成できます。例えば、同じ送信者からのメール、特定のキーワードを含む件名のメール、特定の種類の添付ファイルが付いたメールなどを検索できます（図D）。

可視性を重視するなら、Outlook の方が適しています。分類ツールを使えば、メールのグループを分かりやすく区別できます。ピン留めしたメールやお気に入りのカテゴリがあれば、重要なメールを簡単に見つけて表示できます。

しかし、メールのグループ化を効率化するツールをお探しなら、Apple Mail の方が適しています。Smart Mailbox は受信トレイを自動的に精査し、類似した属性を持つメールを専用のフォルダに振り分けます。

スケジュールオプション

Microsoft Outlook を使用すると、設定した日付に電子メールを送信することができます (図 E )。

メールを「スヌーズ」することもできます。これは、設定した日付までメールを受信トレイから削除する機能です（図F）。この機能はOutlookがApple Mailよりも優れている点です。スヌーズ機能により、メールは必要な時まで非表示になり、受信トレイの不要な混乱を軽減できます。

とはいえ、Apple Mail ではメッセージをスケジュールすることもできます (図 G )。

このプラットフォームはスヌーズ機能をサポートしていませんが、「リマインドミー」という機能があり、設定した日にメールを確認または返信するよう通知してくれます（図H）。Apple Mailでは、メールを送信した相手が一定日数以内に返信しなかった場合にも通知してくれます。

Microsoft Outlookの長所と短所

Microsoft Outlookのメリット

• 機能が豊富です。
• 複数のプラットフォームで利用可能です。

Microsoft Outlookの欠点

• ダウンロードが必要です。
• 有料の Microsoft 365 Business プランでのみご利用いただけます。

Apple Mailの長所と短所

Apple Mailのメリット

• Apple デバイスに組み込まれています。
• 簡単に操作できるユーザー インターフェイスを備えています。

Apple Mailの欠点

• Appleデバイスに限定されます。
• メールをピン留めできません。

あなたの組織では Microsoft Outlook と Apple Mail のどちらを使用すべきでしょうか?

Microsoft OutlookとApple Mailは非常に似たサービスを提供しています。どちらを選ぶべきかは、ビジネスの規模と使用しているオペレーティングシステムによって決まります。

Apple MailはMac OSに標準搭載されているため、Macユーザーに最適です。しかし、Microsoft Outlookには、より高度なメール分類機能とスケジュール管理ツールが搭載されており、ビジネスプロセスの効率化に役立ちます。

レビュー方法

私たちは各プラットフォームを実際に試用し、その後、サードパーティのメールクライアント購入ガイドを分析し、レビュー担当者が最も重要と考える機能のリストを作成しました。絞り込みの結果、連携、スケジュール管理、分類機能が、日々のワークフローに最も影響を与える機能であることが判明しました。

このリストを参考に、Microsoft OutlookとApple Mailの機能を比較しました。検索、検索フィルター、迷惑メールフィルターといった機能も考慮しましたが、これらの機能に関してはOutlookとApple Mailに大きな違いはありませんでした。