Googleスプレッドシートでテキストを折り返す方法

Googleスプレッドシートを、比較表などのテキスト管理に使用している人もいます。例えば、同僚数名がGoogleスプレッドシートを使用し、行と列に特定のソフトウェア機能の詳細な説明を記載しています。また、Googleスプレッドシートを計画ツールやプロジェクト追跡ツールとして活用し、主要なプロジェクトマイルストーン、詳細、今後のアクションを記述するテキストとして使用している人もいます。これらのGoogleスプレッドシートファイルには、数字よりもテキストが多く含まれることがよくあります。

デフォルトのセル設定では、テキストではなく数値がサポートされています。調整を行わないと、テキストが入力されたセルはセルの左下に配置されます。この記事では、Googleスプレッドシートでテキストが入力されたセルを読みやすくするために必要な変更点について説明します。

読みやすさを向上させるために従来の Google スプレッドシートのセル設定を調整する方法

Googleスプレッドシートのセル内のテキストは、デフォルトではセルの左端と下端に揃えられ、隣接する空白セルからはみ出します。セルの書式設定を変更しないと、これらの設定によってスプレッドシートが読みにくくなる可能性があります。私はよく、以下の3つのテキスト配置調整を推奨しています。

1. 多くのセルの場合は、垂直方向の配置を上に変更して、テキストが各セルの上部から始まるようにします。
2. 次に、段落が文書内の実際の文字とほぼ同じになるように、水平方向の配置を左に調整します。
3. 3 番目に、テキストの折り返しを有効にして、セル内のすべてのテキストが表示されるようにします。

これら 3 つの変更を組み合わせることで、多くのテキスト フィールドを含む Google スプレッドシートのスプレッドシートが読みやすくなります (図 A )。

図A

パソコンのChromeブラウザでGoogleスプレッドシートを開く場合と、AndroidまたはiOSのGoogleスプレッドシートアプリで開く場合の両方で、これらの設定を調整する方法を説明します。これらの調整は、Googleスプレッドシートの「書式」メニューオプション、または配置と折り返しのアイコン（図B）から行うことができます。

図B

Googleスプレッドシートでテキストの折り返しを変更する方法

テキストセルを選択し、「書式」→「折り返し」→「オーバーフロー」オプションを選択します。デフォルトでは、セル内のテキストは隣接する空白セルにオーバーフローします。

テキストの多いGoogleスプレッドシートでは、「書式」→「折り返し」→「折り返し」を選択すると、セル内のすべての単語が表示されるようになります。セルはテキストを表示するために縦方向に拡大されます。テキストの折り返しを有効にした後、列幅を変更することもできます。

コンピュータ上の Chrome の Google スプレッドシートには、セルの幅に合わせてテキストの表示を切り捨てる [書式 | 折り返し | クリップ] オプションも用意されています (図 C )。

図C

Googleスプレッドシートで縦方向の配置を変更する方法

複数のセルに1文以上のテキストが含まれている場合は、「書式」→「配置」→「上揃え」を試してみてください。各セルのテキストが同じ高さから始まるため、多くの人が読みやすくなるでしょう。そうしないと、各セルの最初の単語の高さが異なってしまう可能性があります。

参照: Microsoft Word と Excel の無料の代替品をご覧ください。

代替設定には、行のタイトルに適した [書式 | 配置 | 中央] や、折り返すには長さが足りない短いテキストの行やセルに適した [書式 | 配置 | 下] などがあります (図 D )。

図D

Googleスプレッドシートで水平方向の配置を変更する方法

文章や段落を含むセルの場合は、「書式」→「配置」→「左揃え」（またはCtrl + Shift + L）を試してください。これは、英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語など、伝統的に左から右に読む言語でテキストを読むときに最も慣れている配置と一致します（図E）。

図E

列ヘッダーや行ヘッダーは、中央揃えにするとうまく機能する場合があります。「書式」→「配置」→「中央揃え」（またはCtrl+Shift+E）を選択します。場合によっては、ヘッダーとして機能する列または行を右揃えにすると、より効果的に機能する場合があります。「書式」→「配置」→「右揃え」（またはCtrl+Shift+R）を選択します。

Googleスプレッドシートのモバイルアプリでテキストの折り返しと配置を変更する方法

Android版とiOS版のGoogleスプレッドシートアプリでは、セルを1つまたは複数選択し、右上のテキスト/セル書式設定アイコンをタップします。このアイコンは、右側に数本の横線が入った「A」の形で表示されます。これにより、テキストとセルの両方の書式設定オプションが表示されます。

モバイル版Googleスプレッドシートでは、水平方向と垂直方向の配置オプション（左、中央、右、上、中央、下）すべてにアクセスできます。ただし、Googleスプレッドシートアプリでは、テキストの折り返し用のスライダーは1つしかありません。「セル」をタップし、「テキストの折り返し」オプションのオン/オフを選択します（図F）。

図F

参照: Google スプレッドシートで重複を検索する方法は次のとおりです。

テキストの多い Google スプレッドシートをどのようにフォーマットしますか?

多数のテキストフィールドを含むGoogleスプレッドシートをご利用の場合、テキストの折り返しと配置の設定はどのようなものがお好みですか？私と同じように、テキストの多いスプレッドシートを初めて開いたときに、これらの設定を頻繁に調整していますか？Googleスプレッドシートでテキストフィールドをどのようにフォーマットするのが一番良いか、ぜひ教えてください。下のコメント欄にご記入いただくか、Twitter（@awolber）でシェアしてください。