新しい文書で見出しに番号を振る必要があると聞いても、恐怖を感じる必要はありません。ただ、不気味に聞こえるだけです。スタイルに慣れている方は、カスタムの番号付きリストスタイルを検討することもできますが、手間がかかりすぎます。代わりに、Wordに組み込まれている見出しスタイルを使用すると、手間がかかりません。一番のアドバイスは、文書を作成する前に番号付けスキームを決定しておくことです。既存の文書で見出しに番号を振ろうとすると、本当に悪夢のような事態になりかねません！
既存の見出しスタイルを操作します。この手法をご自身のドキュメントに適用する場合は、見出しスタイルを必要に応じて変更することができます。デフォルト設定に縛られる必要はありません。ただし、既存のドキュメントで作業しているため、組み込みの見出しスタイルが既に使用されている場合は、新しいスタイルを作成する必要があります。可能な限りこの方法は避けてください。ここでは、見出しスタイル自体ではなく、番号付けスキームのプロパティを変更します。
参照: Word の効率を高める 10 個の多目的キーボード ショートカット (無料 PDF) (TechRepublic)
私はWindows 10 64ビットシステムでWord 2016（デスクトップ版）を使用していますが、この方法は以前のバージョンでも機能します。365のブラウザ版では、既存の番号付きリストが表示され、基本的な設定を行うことができます。ただし、ブラウザでは詳細設定にアクセスできません。デモファイルは必要ありません。
見出しスタイルに番号付けスキームを追加する
見出しに番号付けスキームを実装する最も簡単な方法は、見出しスタイルに番号付けスキームを追加することです。例として、番号付けスキームを追加して「見出し 1」を変更します。まず、「ホーム」タブの「スタイル」グループにあるスタイルギャラリーで「見出し 1」を右クリックします。次に、図 Aに示すように「変更」を選択して「スタイルの変更」ダイアログを起動します。既定のプロパティを確認しても、番号付けスキームは見つかりません (図 B )。「書式」ボタンをクリックし、図 Bに示すように「番号付け」を選択します。必要に応じて、「番号付け」タブをクリックします。目的に最も一致する定義済みのスキームを選択します (図 C )。
図A
見出し1を変更します。
図B
書式ボタンから番号付けを選択します。
図C
定義済みの番号付けスキームを選択します。
この時点で「OK」をクリックして文書を開始することもできますが、代わりに番号体系を変更してみましょう。「新しい番号書式の定義」ボタンをクリックします。表示されるダイアログで「フォント」ボタンをクリックし、フォントリストから「Chiller」を選択して「OK」を1回だけクリックします。図Dに示すように、「番号書式」コントロール内（例の文字の左側）をクリックし、 「Heading」と入力します。「OK」を2回クリックします。ここでプロパティを確認すると（図B）、番号体系が表示されます。もう一度「OK」をクリックして文書に戻ります。スタイルクイックギャラリーの「見出し1」に、新しい番号体系が表示されます。
図D
そのスキームを修正します。
活用する
見出し1スタイルに番号付けスキームを追加するのは、想像以上に簡単でした。それでは、実際にどのように機能するかを見てみましょう。図Eに示すように、簡単なテキスト行を入力し、「見出し1」を適用します。次に、「標準」を使用して、少しランダムなテキストを追加します。
図E
見出しテキストに見出し 1 を適用します。
図Fに示すように、2つ目の見出しを追加し、「見出し1」を適用します。Wordは新しい見出しでも番号付けの規則を継承し、「見出しI」ではなく「見出しII」を表示します。番号付き見出しは好きなだけ追加できます。「見出し1」を適用している限り、Wordは番号付けを継続します。
図F
新しい見出しを入力し、見出し 1 を適用して番号付けスキームを続行します。
新しいリストを開始する
同じ文書内の複数の見出しに同じ番号体系を適用したい場合があります。幸いなことに、これは簡単です。
- 新しいヘッダーを追加し、見出し 1 を適用します。
- 番号を右クリックし、表示されるサブメニューから「1から再開」を選択します（図G ）。図Hに示すように、Wordは元のリストの番号を保持し、新しいリストの番号を再開します。
図G
新しいリストの番号付けを再開します。
図H
Word で番号付けが再開されます。
このシンプルなテクニックを使えば、単一レベルの番号付きリストを素早く作成でき、同じ文書内に複数のリストを配置できます。ただし、複数レベルのリストには対応していません。既存の文書で作業する必要がある場合は、上記のように見出しスタイルを変更します。次に、各見出しを選択し、番号付けスキームを追加することで、変更した見出しスタイルを適用します。前述のように、既存の文書で既に見出しスタイルが使用されている場合は、この方法は使えません。しかし、文書内で見出しに番号付けが必要な場合は、依頼を確実に処理できていることが保証され、一瞬たりとも冷静さを失うことはありません。「はい、できます」と言えば良いのです。
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以下も参照:
- Office Q&A: Excel の貼り付けタスクで貼り付け先のセルの書式が上書きされないようにする方法 (TechRepublic)
- Office ドキュメントにチェックマークを挿入する 5 つの方法 (TechRepublic)
- Microsoft Word の番号付きリストで間隔と配置を制御する方法 (TechRepublic)
- Excel のデータ モデルを使用して関連データを意味のある情報に変換する方法 (TechRepublic)
- Microsoft Word でスタイルを変更およびカスタマイズする 5 つの方法 (TechRepublic)
