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列や行を非表示にしてデータ入力エラーを減らしたり、焦点を絞り込んだり、データの比較を容易にしたり、列や行をさらに挿入して Google スプレッドシートのサイズを大きくしたりする方法を学びます。

画像: アンディ・ウォルバー / TechRepublic
新しいGoogleスプレッドシートを作成すると、通常、26列(AからZまで)と1,000行(1から1,000まで)のセルが作成されます。つまり、26,000個のセルです。これらの列と行を常にすべて表示する必要はありません。必要に応じて列や行を非表示にすることができます。
データの入力や比較を行う際に、列や行を非表示にすると特に便利です。例えば、技術系のプロフェッショナルはソフトウェアの評価にGoogleスプレッドシートをよく使用します。スプレッドシートでは、各機能ごとに行、各ソフトウェアシステムごとに列が設けられています。このレイアウトでは、各セルの内容が各システムで指定された機能をどのように処理するかを示しているため、システムを比較できます。各システムが提供する機能が類似している行を非表示にしたり、比較するシステムの数を減らすために列を非表示にしたりすることも可能です。
デスクトップ ブラウザと Android および iOS の Google スプレッドシートで、Google スプレッドシートの列や行を非表示にしたり、表示したり、挿入したりする方法を説明します。
参照: Google スプレッドシート: すべてのユーザーが習得すべきヒント (TechRepublic)
Chromeで列や行を非表示にする方法
デスクトップ ブラウザの Google スプレッドシートでは、列または行を非表示にする方法が少なくとも 4 つあります。
単一の列または行を非表示にする方法
- 列の文字または行番号を右クリックします。
- 表示されるメニューから、[列を非表示] (図 A ) を選択します。
図A

複数の列または行を非表示にする方法
複数の列または行を選択することもできます。複数の列または行を選択するには、以下の手順に従います。
- セルをクリックまたはタップして選択します。
- 範囲または特定の列を選択します。Shiftキーを押しながら別の列または行をクリックまたはタップします。例えば、列BからEまでを選択できます。連続していない複数の列または行を選択するには、Ctrlキーを押しながら各列または行をクリックまたはタップします。例えば、列B、D、Fを選択できます。
- 右クリックすると、「列を非表示」または「行を非表示」オプションを含むメニューが表示されます。
- [列を非表示] または [行を非表示] を選択します (図 B )。
図B

キーボードショートカットを使用して行または列を非表示にする方法
1. 列または行をクリックまたはタップして選択します。2
. 列を非表示にするには Ctrl+Alt+0 (ゼロ) を押し、行を非表示にするには Ctrl+Alt+9 を押します。
参照: Microsoft Word と Excel の無料代替ソフト 10 選 (TechRepublic ダウンロード)
ヘルプメニューを使用して行または列を非表示にする方法
1. 1つまたは複数の行または列を選択します。2
. メニューシステムから「ヘルプ」を選択します。または、Alt+/ キーを押してヘルプメニューを表示することもできます。3
. 表示される検索ボックスに「Hide」と入力し、Enter キーを押します(図C)。
図C

Android または iOS で列または行を非表示にする方法
Android または iOS デバイスの Google スプレッドシートで、1 つ以上の連続する列または行を非表示にすることもできます。
- 非表示にする列または行をタップすると、列または行が選択されます。
- 非表示にする列または行をさらに選択するには、画面中央付近に表示される青い点をタップし、ドラッグして隣接する列または行を選択します。非表示にしたい列または行が選択されたら、指を離します。
- 選択した列または行の網掛け部分をタップします。切り取り、コピーなどのオプションが表示されます。
- iOSでは、オプションの右側にある矢印をタップします。「非表示」オプションが表示されるまでこれを繰り返します。Androidでは、縦に3つ並んだ点をタップすると、追加のメニューオプションが表示されます(図D)。
- [列を非表示] または [行を非表示] オプションをタップします。
図D

列または行を非表示にする方法
Google スプレッドシートでは、非表示の列または行の両側に小さな矢印が表示されます。これらの矢印をタップまたはクリックすると、指定された列または行の間にあるセルが再表示されます (図 E )。
図E

Chrome、Android、iOSで列や行を挿入する方法
Chromeで列または行を挿入する
セルの合計数が 500 万セルの制限 (2019 年 7 月現在) 未満である限り、任意の数の列または行を追加できます。
行を追加したい場合は、シートの一番下までスクロールしてください。左下に「追加」ボタンと数字ボックスが表示され、その下に「行を追加」ボタンが表示されます。追加したい行数を入力してください(図F)。
図F

もっと列を追加したいですか?列をクリックまたはタップし、「挿入」メニューを選択して「左に列を挿入」または「右に列を挿入」を選択します。複数の列または行を選択した場合は、右クリックすると、選択した列または行の数と同じ数の空白の列または行が挿入されます(図G)。
図G

Android または iOS で列または行を挿入する
モバイル端末でも列や行を挿入できます。手順は、Android や iOS のスプレッドシートで列や行を非表示にする方法と似ています。
1. 列または行を挿入する列または行をタップします。これで列または行が選択されます。
2. 複数の列または行を追加する場合は、画面の中央付近に表示される青い点をタップし、ドラッグして隣接する列または行をさらに選択します。非表示にする列または行の数が選択されたら指を離します。
3. 選択した列または行の網掛け領域内の任意の場所をタップします。切り取り、コピー、貼り付けなどのオプションがいくつか表示されます。
4. iOS では、オプションの右側にある矢印をタップします。[左に 1 列を挿入] および [右に 1 列を挿入] オプションが表示されるまで、これを繰り返します。複数の列を選択した場合は、右または左に挿入する列または行の数を示すように表現が調整されます。 Android では、画面上部の + をタップして [挿入] メニューを表示し、メニューの下部近くまでスクロールします (図 H )。
5. タップして選択し、選択した領域の右または左に指定された数の列、または選択範囲の上または下に指定された数の行を挿入します。
(図H)

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