かつてスプレッドシートには数字、数式、テキストしか保存できませんでしたが、スマートチップのおかげで、Googleスプレッドシートのセルにはより多様なコンテンツを保存できるようになりました。以下のスマートチップ機能を使用すると、Googleマップ、Googleカレンダーの予定、Googleドライブのファイルやフォルダ、Googleコンタクト、Google Financeデータにリンクするコンテンツをセルに簡単に配置できます。
参照: Google スプレッドシートのヒントとコツをご覧ください。
この機能は、人間が読めるYouTubeリンクの入力を効率化し、ドロップダウン形式のデータ入力オプションを迅速に作成するのに役立ちます。スマートチップは、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントなどのアプリに、動的かつWeb連携した機能を組み込みます。スマートチップのオプションにアクセスするには、カーソルをドキュメントまたはセル内に置いた状態で@キーを押します。
ジャンプ先:
- Googleマップの場所へのリンク
- Googleカレンダーの予定または日付を追加する
- Google ドライブのアイテムに接続する
- 人物チップを挿入する
- YouTubeのURLを動画のタイトルに置き換える
- 財務データに接続する
- ドロップダウンを作成する
Googleマップの場所へのリンク
@ を入力し、続けて住所を入力します。入力すると、システムがGoogleマップで対応する住所を検索し、スマートチップメニューの「場所」セクションに一致する候補を表示します。リストから目的の住所を選択してください。
Places スマート チップの上にカーソルを移動すると、情報ウィンドウが表示され、その場所のミニマップが表示されるだけでなく、リンクをコピーしたり、道順を取得したり、Google マップのサイド パネルで住所をプレビューしたりするオプションも提供されます (図 A )。
図A
Googleカレンダーの予定または日付を追加する
日付を入力するか、Googleカレンダーのイベントにリンクするチップを追加できます。「@yesterday」、「@today」、「@tomorrow」という3つの日付を素早く追加でき、それぞれスマートチップフレーズを対応する日付に置き換えます（図B）。
図B
カレンダーにアクセスするには、「@date」と入力し、「日付」メニューから「日付」を選択します。日付を指定してEnterキーまたは@キーを押すと、セルに追加されます。または、「@」に続けてイベントのタイトルを入力することで、既存のGoogleカレンダー項目にリンクするスマートチップを作成し、表示されたカレンダーイベント項目を選択することもできます。
Google ドライブのアイテムに接続する
ファイルスマートチップは、Google スプレッドシートのシートから Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、PDF、画像、または Google ドライブのフォルダにリンクするのに最適です。@ を入力し、Google ドライブ上の任意のアイテムのタイトルを入力し続けます。スマートチップメニューの「ファイル」セクションにアイテムが表示されたら選択します。
入力後、ファイルスマートチップにカーソルを合わせると、ミニウィンドウに選択したファイルまたはフォルダのプレビューが表示されます（図C）。プレビューを選択してアイテムにアクセスするか、リンクコピーアイコンを使用してアイテムのURLを取得します。
図C
人物チップを挿入する
@ に続けて名前を入力し、「連絡先」リストに表示された連絡先を選択します。これで連絡先チップが作成され、カーソルをチップの上に置くと対応する連絡先情報が表示されます（図D）。詳細については、Jack Wallenによる「Googleスプレッドシートで連絡先チップを使用する方法」をご覧ください。
図D
YouTubeのURLを動画のタイトルに置き換える
YouTube.com のリンクをセルに貼り付け、Enter キーまたは Enter キーを押すと、そのセルに動画への長い URL リンクが表示されます。リンクの上にカーソルを置くと、クリックして動画の再生を続けるか、リンクをコピー、編集、または削除するかを選択できます。
より人間にとって読みやすいオプションを選択するには、プレビューウィンドウ下部の青いバーで「はい」を選択してください（図E、左）。これにより、長いURLが動画のタイトルに置き換えられますが、リンクは正しく維持されます（図E、右）。これにより、Googleスプレッドシートのセル内でYouTube動画を入力、編集、リンクする作業にかかる時間を大幅に節約できます。
図E
財務データに接続する
株式銘柄、投資信託、市場指数などの金融データへのリンクを作成するスマートチップを入力できます。「@」に続けて、スマートチップメニューの「金融」セクションから該当する金融銘柄を選択してください。
例えば、図Fのシートには、Alphabet Inc. Class C株（@GOOGL）、Vanguard Total Stock Market Index Fund（@VTSAX）、Dow Jones Industrial Average（@DJI）のチップが表示されています。企業によっては異なる地域の証券取引所に上場している場合があるため、適切なものを選択してください。チップにカーソルを合わせると基本情報が表示され、選択するとGoogle Financeの詳細情報にワンクリックでアクセスできます。
図F
ドロップダウンを作成する
ドロップダウンメニューは、データ入力エラーを減らし、Googleスプレッドシートのシート内のコンテンツの一貫性を保つのに役立ちます。新しいドロップダウンメニューを作成するには、単一のセルまたはセル範囲を選択し、「@」と入力して、スマートチップメニューの「コンポーネント」セクションまでスクロールし、「ドロップダウン」を選択します（図G、左）。すると、サイドパネルが表示され、必要なセルデータ入力オプションを入力できます（図G、中央）。
図G
データを入力したら、必ず「完了」ボタンを選択してください。その後、セル内のドロップダウンメニューを選択し、入力するオプションを選択します（図G、右）。多くの人は、データを入力するよりも、ドロップダウンから項目を選択する方が速くて簡単だと感じています。
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