Wrikeは、競合製品よりも合理化されている点が差別化を図った人気のプロジェクト管理ソフトウェアソリューションです。コア機能に絞り込むことで、他のプロジェクト管理ツールよりもシンプルなソリューションを求めるユーザーにとって魅力的なソリューションとなっています。
以下では、Wrike の使用を開始する方法と、Wrike 内で最初のプロジェクトとタスクを作成する方法について説明します。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム (TechRepublic Premium)
Wrikeを使い始める
ほとんどのオンライン プロジェクト管理ソフトウェアと同様に、Wrike には主要な機能のほとんどにアクセスできる充実した無料プランがあります。
アカウントを作成するには、Wrikeのウェブサイトにアクセスし、メールアドレスを入力してください。指示に従って基本情報を入力すると、ウォークスルーウィザードを含むウェルカム画面が表示されます。このウィザードでは、役割と会社に関する基本的な質問がいくつか出されます。「次へ」をクリックしてこの画面をスキップし、メイン画面に進むこともできます。
そこから、ホームアイコンをクリックして、Wrike のメインインターフェイスに移動します (図 A )。
図A
Wrikeには、すべてのプロジェクトとタスクを管理するシンプルな構造があります。最上位レベルは「スペース」（図B）と呼ばれます。スペースには、個人のアイテム、チーム、組織内の様々な部門が含まれます。
図B
では、新しいスペースを作成しましょう。スペースエリアの「+」アイコンをクリックします。ウィザードページが表示され、テンプレートを選択できますが、今回はテンプレートは選択せず、「空白を作成」を選択します（図C）。
図C
最初のスペースを作成するページが表示されます（図D）。ここでスペースの名前を入力し、公開または非公開に設定し、メールでチームメンバーを招待します。スペースに名前を付け、「作成」をクリックします。
図D
新しいマーケティングスペースが開きます。ホームアイコンをクリックしてメインダッシュボードに戻ると、新しいスペースが追加されていることがわかります（図E）。
図E
これらのスペース内にフォルダーを追加できます。これらのファイルタイプのフォルダーには、様々なプロジェクトやタスクが含まれます。つまり、Wrikeは一連のスペースと考えることができます。そして、それらのスペース内でフォルダーを使ってプロジェクトやタスクを整理します。
したがって、Wrike プロジェクト管理の上から下までの階層は次のようになります。
- スペース
- フォルダ
- プロジェクト
- タスク
新しく作成したスペースにフォルダを追加しましょう。作成したスペースをクリックします。まだ空なので、「プロジェクトとフォルダ」の横にある「+」アイコンをクリックします。
ここで、左パネルから「フォルダ」を選択します（図F）。次に、フォルダ名を入力し、表示形式を選択します。今は「リスト」を選択しますが、いつでも変更できます。
図F
左側のパネルに新しく作成されたフォルダーが表示されます。
作成したフォルダ内にプロジェクトを追加します。もう一度「+」アイコンをクリックします。今回は「プロジェクト」を選択します（図G）。
図G
プロジェクトに名前を付け、開始日と終了日、そしてビューを選択します。「作成」をクリックすると、新しいプロジェクトが左側のフォルダの上に表示されます。
新しいプロジェクトをクリックして、先ほど作成したフォルダにドラッグします。これでプロジェクトがそのフォルダに保存されます。
このプロセスを必要に応じて繰り返して、プロジェクトを別々のフォルダにまとめ、整理することができます。また、プロジェクトを1つのフォルダにまとめることもできます。
Wrikeプロジェクトへのチームメンバーの追加と招待
いつでもチーム メンバーを追加したり、既存のチーム メンバーをプロジェクトに招待したりできます。
チームメンバーを一括招待するには、メイン画面の右下にある「ユーザーを追加」をクリックします。ここで、チームメンバー全員を一括で追加することも、個別にチームに追加することもできます（図H）。
図H
特定のチーム メンバーを個々のプロジェクトに追加するには、ヘッダー メニューの [メンバー] をクリックし、右側のメニューから [メンバーの招待または編集] を選択します (図 I )。
図I
この画面から、このプロジェクトにメンバーを追加できます（図J）。完了したら、「保存」をクリックします。
図J
Wrikeでタスクとビューを追加する
ホームアイコンをクリックしてメインダッシュボードに戻ります。ここで、先ほど作成した新しいスペースをクリックします。左側のパネルで、フォルダの横にある下矢印をクリックすると、フォルダ内のプロジェクトが表示されます（図K）。
図K
プロジェクトをクリックすると、画面上部の「ビュー」の横に「+」アイコンが表示されます。それをクリックして「ボードビュー」を選択してください。プロジェクトにボードビューが追加されているのが確認できます（図L）。追加したビューはいつでも切り替えることができます。
図L
ボードビューでは、タスクとそれに対応するバケットを確認できます。タスクを追加するには、「+」アイコンをクリックして名前を付けるだけで、新しいタスクが作成されます。
作成したタスクをクリックすると詳細パネルが開きます。ここでコメント、ファイル、その他の詳細を追加できます（図M）。
図M
カンバンボードと同様に、タスクの作業中または完了時に、タスクをバケット間でドラッグできるようになりました。ボードビューの右上にある「ワークフローの編集」をクリックすることで、いつでもバケットの数や種類を変更できます。
どのビューに追加したタスクも、そのプロジェクトの他のすべてのビューに表示されます。必要に応じて自由にビューを追加し、ヘッダーメニューで各ビューをクリックして切り替えることもできます。
これで、Wrikeのコア機能について十分に理解できたはずです。より効率的でシンプルなプロジェクト管理ソリューションをお探しなら、Wrikeは最適なソリューションかもしれません。
