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ほとんどのコンテンツは画面表示と印刷の両方を想定していますが、必ずしもそうとは限りません。例えば、特定のヘッダーを画面上で確認せずに印刷したい場合もあるでしょう。幸いなことに、解決策は簡単です。フォントレベルの書式を適用し、ドキュメント設定を有効にするだけです。
参照：Windows 10 アプリ：どれを残し、どれを削除すべきか？（無料 PDF）（TechRepublic）
文書のヘッダーにあるテキストを非表示にし、画面上の文書では表示されていないにもかかわらず、文書設定を使って印刷する方法を紹介します。このテクニックは、すべての非表示コンテンツに有効です。
私はWindows 10 64ビット版でOffice 365を使用していますが、この手法は以前のバージョンでも機能します。ご自身のドキュメントを使用することも、デモ用の.docxまたは.docファイルをダウンロードすることもできます。ブラウザ版では既存のヘッダーとフッターは印刷されますが、変更したり画面上で表示したりすることはできません。
Wordでヘッダーを挿入する方法
Wordでヘッダーを挿入する方法をご存知の方は、このセクションを飛ばしてください。Word
文書にヘッダーを追加するのは複雑な作業になる場合がありますが、ここでは簡単なテキストを挿入するだけです。ヘッダーを追加するには、文書の上部余白（上部約1.5cmの空白部分）をダブルクリックして、編集モードでヘッダー領域を開きます。ヘッダーの空白が表示されない場合は、誤って無効にしている可能性があります。その場合は、「Office Q&A: プレースホルダー形式と空白の消失」の「空白が表示されない場合」セクションをご覧ください。
ヘッダー領域を編集モードにし、「Confidential」と入力してEnterキーを押すと、次の行に折り返されます。「挿入」グループの「日付と時刻」をクリックし、ドキュメント領域内（ヘッダー領域外）の任意の場所をクリックしてヘッダーを閉じます。この時点で、両方のヘッダー行が画面上に表示され、印刷もされます。次のステップでは、画面に表示したくないコンテンツを非表示にします。
Wordで隠し形式を使用する方法
Word文書にはテキストを追加したり非表示にしたりできます。機密情報を一時的に隠したり、1つの文書で複数の用途に使用したりすることも可能です。テキストを手動で非表示にしたり再表示したりすることで、画面表示と印刷時の表示を制御できます。テキストを非表示にすると、文書のレイアウトとページフローに影響することに注意してください。
今回は、必要に応じてコンテンツを非表示にしたり表示したりするためにこの形式を使用するのではなく、ヘッダーの一部をオンラインで表示できないようにして、そのままにしておきます。例として、デモ文書のヘッダー（図A）にある「Confidential」という単語にHidden形式を適用します。
- ヘッダー (またはフッター) 内をダブルクリックして編集モードで開きます。
- 非表示にするテキストを選択します。この場合は、「Confidential」という単語を選択します。
- 選択したテキストを右クリックし、表示されるサブメニューから「フォント」を選択します。
- 表示されるダイアログの「効果」セクションで、「非表示」をチェックし、「OK」をクリックします。
図A
文書に戻ると（ヘッダー領域以外の場所をクリック）、"Confidential" という文字は見えなくなります（図B）。今すぐ文書を印刷すると、Word は "Confidential" という文字ではなく、日付（非表示ではありません）を印刷します。次に、非表示のテキストを印刷する方法を見ていきましょう。
図B
Wordで隠しテキストを印刷する方法
隠しテキストの印刷は、あなたが想像するほど難しいことではありません。Wordにはそのための設定があります。現在の文書内の隠しテキストを印刷するには、以下の手順に従ってください。
- 「ファイル」メニューをクリックし、「オプション」を選択します。表示されたパネルの左側にある「表示」をクリックします。
- [印刷オプション] セクションで、[隠しテキストを印刷する] (図 C ) をオンにし、[OK] をクリックします。
図C
Wordに戻ったら、「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。図Dに示すように、文書内ではヘッダーは表示されていませんが、印刷プレビューではヘッダーが表示されています。この方法で隠しテキストを印刷すると、Wordは隠しヘッダーだけでなく、すべての隠しテキストを印刷します。
図D
他人に見られたくない隠しテキストは、セキュリティ上脆弱であることに注意してください。隠しテキスト形式は保護手段ではないため、そのように使用しないでください。隠しテキストを使った巧妙なトリックをご存知でしたら、ぜひ下のコメント欄で共有してください。
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