Asanaは、世界中の無数のチームで使用されている優れたプロジェクト管理ツールです。ほとんどの人がGoogle IDでAsanaにログインしているにもかかわらず、いくつかの追加手順を踏まないとGoogleカレンダーと自動的に同期されません。
以下では、サードパーティツールを使わずにAsanaとGoogleカレンダーを同期する方法をご紹介します。その後、双方向の同期を実現するためのサードパーティアプリについても触れていきます。
参照: 機能比較: 時間追跡ソフトウェアとシステム (TechRepublic Premium)
AsanaとGoogleカレンダーを同期する方法
Asana のマイタスクを Google カレンダーと同期するには、マイタスク ヘッダーに移動し、矢印をクリックしてアクション メニュー ドロップダウンにアクセスします (図 A )。
そこから「カレンダーに同期」を選択すると、リンクを含むポップアップウィンドウが開きます（図B）。このリンク全体をコピーしておいてください。後でGoogleカレンダーに切り替えてプロセスを完了するときに必要になります。
次に、Googleカレンダーに切り替えてサイドバーに移動し、「その他のカレンダー」の横にある「+」アイコンをクリックします（図C）。表示されるプロンプトで、「URLから追加」を選択します。
新しいウィンドウが開きます。AsanaからコピーしたURLを「開く」URL欄に貼り付けます。URL欄の下のチェックボックスをクリックしてカレンダーを公開することもできますが、そうでない場合は「カレンダーを追加」（図D）をクリックして完了です。
これで、タスクが Google カレンダーに終日のイベントとして表示され、特定のタスクの期限がいつになるかが通知されるようになります。
AsanaプロジェクトをGoogleカレンダーに同期する方法
Asanaにログインしたら、同期したいプロジェクトを選択します（図E）。ヘッダー領域の矢印をクリックしてアクションメニューを開きます。「エクスポート」オプションにカーソルを合わせ、「カレンダーに同期」を選択します。
ポップアップウィンドウが開き、Googleカレンダーのタブが表示されます。タブ内にリンクがあるので、コピーして後で使用します（図F）。
次に、Google カレンダーに切り替えて、マイ タスクと同じプロセスを使用します。
「その他のカレンダー」の横にある「+」アイコンをクリックします。「URLから追加」オプションを選択し、Asana の URL をフィールドに貼り付けます。「カレンダーを追加」をクリックしてプロセスを完了します。
これで、プロジェクトが Google カレンダーと同期され、すべての重要なマイルストーンが期限になるとカレンダー内に表示されるようになります。
Asana と Google カレンダーの同期の制限
現状、この同期方法は一方向にしか機能しません。つまり、Asana の「マイタスク」または「マイプロジェクト」への変更は Google カレンダーに反映されます。しかし、Google カレンダーに変更を加えても、Asana には反映されません。
ただし、この問題を解決するサードパーティ製のアプリもいくつかあります。
Zapierを使ってGoogleカレンダーとAsanaを同期する方法
無料のZapierアカウントに登録すると、月間100件のタスクと15件の「Zap」（プロジェクトを連携させるZapier用語）にアクセスできます。月額制の有料プランでは、さらに多くのタスクとZapを利用できます。
Zapierにサインアップすると、ウィザードが起動し、ほとんどの手順をガイドします。サインアップ後の最初の画面では、使用する予定のアプリを選択できます（図G）。今回は、AsanaとGoogleカレンダーを検索し、「続行」をクリックします。
次に、ワークフローを作成するか、Zapierがページ下部に提案する一般的なワークフローから選択するかを選択する画面が表示されます（図H）。「新しいGoogleカレンダーイベントからAsanaタスクを新規作成」を選択し、「試してみる」をクリックします。
次の部分は一見少し複雑に見えるかもしれませんが、何が起こっているかを理解すれば、実際には簡単に理解できます。
これは基本的にフローチャートのようなもので、まずアプリを選択し、次に「トリガー」またはイベント（この場合はGoogleカレンダーのエントリ）を選択します（図I）。そして接続をテストします。
まず、接続したいGoogleカレンダーアカウントを選択します。Asanaアカウントも同様に選択します。
接続が完了すると、Zapierは自動的にウィザードの次の部分に進み、トリガー（新しいエントリまたはGoogleカレンダーのイベント）を設定できます。トリガーの設定が完了すると、Zapierはウィザードの最後の部分、つまり接続テストに進みます（図J）。
接続をテストするとセットアップが完了し、すべてが機能するようになります。
Zapier を使用して Asana と Google カレンダー間で双方向に同期する場合、注意すべき点がいくつかあります。
まず、接続後、Google カレンダーの古いイベントは移行されません。Zapier の設定後に作成された新しいイベントのみが Asana に同期されます。
次に、Google カレンダーにイベントが追加されてから Asana に表示されるまでに遅延があります。この設定は Zapier で調整できますが、通常はニーズに応じて数時間ごと、または 24 時間に 1 回更新されます。
