Paychexレビュー：機能、価格、代替品

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Paychex とは何ですか?

Paychex は、企業に HR サービス、税務申告、福利厚生管理、勤怠管理サービスを提供するクラウドベースの給与計算および HR ソリューションです。

同社は Paychex PEO など数種類の給与計算ソリューションを提供していますが、最も人気のある製品はクラウドベースの給与計算および HR ソフトウェア ツールである Paychex Flex です。

参照: QuickBooks Online とその価格、機能、長所と短所について学びます。

Paychex Flexを活用すれば、企業は従業員に直接預金、小切手、給与カードなど、様々な支払い方法を提供できます。また、週払い、隔週払い、月払いなど、従業員が希望する支払い方法や支払い頻度を簡単に選択できます。

Paychex の給与計算サービス料金はいくらですか?

Paychexの給与計算サービスは月額39ドルから始まり、これに従業員1人あたり月額5ドルが加算されます。同社のウェブサイトに掲載されている料金は、Paychexで最も安価なプランであるPaychex Flex Essentialsのものです。より包括的なPaychex FlexプランであるPaychex Flex SelectとProをご利用の場合は、別途見積もりを依頼する必要があります（図A）。

図A

Paychex Flex Essentialsは、従業員数が20名未満の中小企業向けです。給与計算処理と税務管理のフルサービス、従業員向けセルフサービス給与計算アプリ、従業員オンボーディングツール、人事ライブラリへのアクセスなどが含まれます。

Paychex Flex Select には、従業員学習管理システム、採用ツール、会計ソフトウェア統合など、Paychex Flex Essential のすべての機能が含まれています。

Paychex Flex Pro には、多数の HR ツール (従業員ハンドブック テンプレートなど) といくつかの給与計算機能 (給与差し押さえなど) が追加されています。

選択したプランに関係なく、お客様は追加料金を支払うことでさまざまな給与計算および人事機能を追加できます。

• 勤怠管理ソフトウェア。
• 労災保険の統合。
• 従業員福利厚生管理。
• 従業員退職プランのオプション。
• サードパーティ ソフトウェアの統合。

Paychex Flexプランは、中小企業向けに設計されています。同社はまた、数百人の従業員を抱える企業向けに、包括的かつ完全にカスタマイズ可能な給与計算ソリューションであるエンタープライズレベルのソリューション、Paychex Enterpriseも提供しています。

Paychexの特徴

給与計算処理

Paychexのサービスの中核を成すのは給与計算処理です。時間給従業員と正社員従業員の両方の給与を自動計算し、税金を控除し、様々な方法で従業員に支払いを行うことができます。Paychexの事前チェック機能により、従業員は予定されている支払い内容を確認できるため、支払いに関する問題を軽減できます。

総合的な人材サービス

Paychex Flexは、Gusto Payrollなどの主要な給与計算ソフトウェアよりも充実した人事機能を備えています。すべてのプランには、従業員の採用・オンボーディング機能に加え、Paychexの充実した人事リソースライブラリへのアクセスが含まれています。

上位プランには、採用、応募者管理、従業員育成、記録管理など、企業の人事業務の効率化を支援する幅広い人事サービスが含まれています。さらに、このプラットフォームには専任の人事専門家チームがおり、複雑な人事問題を抱える企業に対し、より高度な人事支援を提供しています。

支払い方法

Paychexは、直接入金、紙の小切手、プリペイドカードなど、柔軟な支払いオプションを提供しています。現在も紙の小切手による支払いを行っている企業向けに、PaychexはReadychexサービスを提供しており、このサービスの利用が可能です。また、オンデマンド支払いオプション（アーンド・​​ウェイジ・アクセスとも呼ばれます）も提供しており、従業員は次の給与支払いサイクルを待たずに、必要なときに給与にアクセスできます（図B）。

図B

税務管理

税務管理は給与計算において特に難しい部分であり、専門家の対応が必要です。Paychexは、連邦、州、地方レベルで給与税を計算、申告、処理するシステムを提供しています。このサービスをご利用いただくと、システムが自動的に処理するため、企業は税額控除の規定を満たす心配をする必要がありません。

事業保険

Paychexは、お客様の資産、組織、従業員を包括的にカバーする、追加型のビジネス保険ソリューションを提供しています。対象となる分野には、サイバー賠償責任保険、雇用慣行賠償責任保険、商用自動車保険、商用財産保険などがあります。

従業員の福利厚生

Paychexを通じて、企業は団体健康保険や401(k)などの従業員退職金制度を見つけることができます。追加料金をお支払いいただくことで、Paychexのプランに福利厚生管理機能を追加できます。従業員はPaychexのダッシュボードを使用して、登録期間中に福利厚生に加入し、福利厚生を確認したり、給与明細を閲覧したり、給与からの控除を確認したりできます（図C）。

図C

Paychexの長所と短所

長所

分析とレポート

Paychexは、企業がパーソナライズされた分析とレポートを作成できるよう支援します。また、このプラットフォームにはカスタマイズ可能なテンプレートが用意されており、企業が重要なデータを追跡・表示するのに役立ちます。

出勤と時間追跡

他の多くの給与計算・人事ソフトウェアシステムと同様に、Paychexには従業員が勤務開始・終了を記録し、休暇申請を提出し、勤務時間を確認できるネイティブの時間追跡機能が備わっています。このデータはPaychexの給与計算ソフトウェアと自動的に連携し、給与額を計算します。Paychexのスケジュール管理ソフトウェアはオプション製品であり、追加料金がかかります。

採用プロセスを簡素化

このプラットフォームは、企業が候補者の選考、収集、そして応募締め切りまでのデータを一元管理するのに役立ちます。Paychexのすべての給与計算プランには、州の新規採用レポートの自動作成機能と基本的な採用・オンボーディング機能が含まれていますが、雇用前スクリーニング機能が含まれているのはPaychex Proプランのみです。他の採用ツールのほとんどは、追加料金がかかるアドオン製品です。

サードパーティの統合をサポート

Paychexは、データ共有を容易にするために、様々なサードパーティ製ソフトウェアとの連携を提供しています。APIライブラリを通じて、会計、人事、生産性向上のための他のソフトウェアと簡単に接続できるため、サードパーティ製アプリの手動設定にかかる時間のかかるプロセスを削減できます。

モバイルアプリ

Paychexは、従業員向けのモバイル給与計算アプリと、スマートフォンから給与計算データを確認し、給与計算のスケジュールを設定したい雇用主向けのモバイル給与計算アプリを提供しています。どちらのアプリも、App StoreとGoogle Playの両方で高評価を得ています。

短所

価格は明示されていない

Paychex Flex の最も安いプランを除き、ほとんどの Paychex プランの価格は同社の Web サイトで入手できないため、各サービスの見積もりを取得するにはベンダーに問い合わせる必要があります。

必須サービスに対する追加料金

Paychexは、多くの優れた給与計算ソフトウェアツールが基本料金にバンドルしている重要な給与計算ツールに対して料金を請求します。Paychexユーザーは、選択したプランの種類に関わらず、福利厚生管理、勤怠管理、総勘定元帳連携、労災保険連携、サードパーティ製アプリ連携などのサービスに対して追加料金を支払う必要があります。

無料トライアルなし

Paychex は、多くの企業がこの種の金銭的コミットメントを行う前に実施することを好む無料トライアルを提供していません。

Paychexの代替品

Paychex に会社が必要とする機能がすべて備わっていない場合、または予算に合わない場合は、検討すべき給与計算の代替手段を以下に示します。

グスト

Paychex と同様に、Gusto は支払い、雇用、保険、その他のビジネス サポート ソリューションを 1 つのサービスにまとめた給与管理ソフトウェアです。

Gusto の給与計算サービスには Paychex よりも HR 機能が少ないものの、無料の従業員福利厚生管理機能と、特に Xero や FreshBooks などの会計ソフトウェアなどの最も人気のあるビジネス アプリとの無料統合機能が含まれています。

Gustoの料金は月額49ドルからで、これに従業員1人あたり月額6ドルが加算されます。3つのプランがあり、プランごとに人事機能の数が増えていきます。

参照: Gusto vs Paychex: トップ給与計算ソフトウェアの比較 (TechRepublic)

オンペイ

OnPayは、人事、給与計算、従業員管理を1つのスイートで提供しています。1ヶ月間の無料トライアルでは、潜在的な顧客は料金を支払うことなく製品を試してみることができます。OnPayは、コンプライアンスアラートや人事テンプレートへのアクセスなど、Gustoよりも多くの人事機能を備えていますが、Paychexほど充実した人事機能には特化していません。

OnPay は、Gusto、Paychex、ADP などのマルチプラン給与計算ソリューションに比べて拡張性が低く、単一の給与計算プランの料金は月額 40 ドルで、これに従業員 1 人あたり月額 6 ドルが加算されます。

ペイロシティ

Paylocityは、給与計算、福利厚生管理、人事、勤怠管理を一つのプラットフォームで管理する必要がある企業向けに、オールインワンソリューションを提供しています。このプラットフォームは中小企業に最適です。Paychex Flexとは異なり、Paylocityにはエンタープライズレベルの給与計算ソリューションはありません。

Paylocityはオンラインで価格を公開していません。中小企業の経営者の方は、Paylocityに直接お問い合わせの上、見積もりをご依頼ください。

クイックブックス給与計算

QuickBooks Online Payrollは、Intuit QuickBooksのクラウ​​ドベースの給与計算ソリューションです。Paychexと同様に、QuickBooks Payrollはフルサービスの給与計算処理と税務管理に加え、従業員向けのセルフサービス給与計算アプリも提供しています。このソフトウェアは、Intuitの人気会計ソリューションであるQuickBooks Onlineと直接連携するように設計されているため、給与計算システムと会計システムの連携に追加料金はかかりません。

QuickBooks Online Payroll には 3 つの価格帯があります。

• QuickBooks Payroll Core の料金は月額 50 ドル + 従業員 1 人あたり月額 6.50 ドルです。
• QuickBooks Payroll Elite の料金は月額 88 ドル + 従業員 1 人あたり月額 10 ドルです。
• QuickBooks Payroll Premium の料金は月額 134 ドル + 従業員 1 人あたり月額 12 ドルです。

各プランでは、30 日間の無料トライアル、または給与計算ソフトウェアの基本価格を 3 か月間 50% 割引でご利用いただくことができます。

参照：QuickBooks Payrollレビュー（2023）：価格、機能、長所と短所（TechRepublic）

Paychex は私の組織に適していますか?

複雑な給与計算ニーズを抱える大規模組織を運営している場合は、Paychex をご検討ください。Paychex は豊富なカスタマイズ機能を備えているため、ビジネスニーズの拡大に合わせて拡張できるように設計されています。また、Paychex は従来の小切手による支払い方法にも対応できるツールを備えているため、依然として紙の小切手による支払いを行っている組織にも導入可能です。

無料版を試さずにソフトウェアツールを使い始めることに抵抗がない場合は、Paychex では有料でフルパッケージをご利用いただけます。一方、中小企業向けのトップクラスの給与計算サービス、または無料トライアルとわかりやすい価格設定が特徴の給与計算ソリューションをお探しの場合は、QuickBooks Online Payroll と OnPay をご検討ください。

方法論

Paychex のレビューを書くために、検証済みの Paychex 顧客レビューを読み、Paychex の機能を徹底的に調査し、Paychex のセルフガイド デスクトップ デモとモバイル デモをレビューしました。