Googleは2022年5月に、Google Workspaceの今後の機能強化をいくつか発表しました。特に興味深い機能強化のいくつかは、人工知能システムを活用してテキストを要約し、ウェブ会議の機能を強化するものです。
スマートな要約機能は、文書や会話の核心部分をいかに素早く把握できるかを変革し、ビデオ会議の機能強化は、参加者の見栄えを良くし、マルチメディアをスムーズに共有できるようにします。そして長期的には、クライアントサイド暗号化機能の継続的な拡張が、顧客がクラウドデータセキュリティを完全に制御できるようにする最も重要な構造的変化となる可能性があります。
参照：Google Workspace チートシート：2022 年完全ガイド（TechRepublic）
Google Workspace: ドキュメント、チャット、会議のスマートな要約
ChromeでGoogleドキュメントを開いた場合、テキストの左側に小さな長方形のアイコンが表示されていることに気づいたかもしれません。これは、「表示」タブの「アウトラインを表示」オプションからもアクセスできます。このオプションを選択すると、Googleドキュメントの概要とアウトラインが表示されます。アウトラインは、フォーマットされたタイトルと見出しに基づいて作成されます。
場合によっては、システムがドキュメントの要約を自動生成します。その場合は、Tabキーをタップして承認できます。私の経験では、システムが要約を自動生成した場合、その内容はかなり正確だと感じています。必要に応じて、要約の上にカーソルを移動し、鉛筆アイコンを選択してドキュメントの要約を編集することもできます。
ただし、すべてのGoogleドキュメントで自動生成される要約が生成されるわけではありません。例えば、ルイス・キャロルの『不思議の国のアリス』第1章と、ダグラス・R・ホフスタッターの『Le Ton beau de Marot』の詩の英訳という2つのフィクションテキストを別々のGoogleドキュメントに入力したところ、システムは要約セクションを空白のままにしました。しかし、これは自然言語処理システムが閾値処理を行っていることを示しているため、良い兆候と言えるでしょう。システムが適切な要約を提供できない場合、要約セクションは空白のままになり、ユーザーが適切な要約を追加できるようになります。
Googleは複数の場所で要約機能を提供する予定です。Gmailでは、チャットスペースの要約機能にアクセスして、見逃した会話を振り返ることができます。2022年にはGoogle Meetに会議の自動文字起こし機能が追加され、2023年にはセッションの要約機能も追加される予定です。いずれの場合も、要約機能は文書、会話、会議の要点を把握するのに役立ちます。しかし、これらはすべて人間同士のコミュニケーション手段であるため、要約だけでは文書、チャット、会議で伝えられる微妙なニュアンスや詳細をすべて網羅することはできないことをご承知おきください。
Google Meet: 画像と共有の機能強化
Google の AI システムは、Google Meet でカメラを使う際に、可能な限り最高の画像を提示できるようサポートします。ポートレート復元機能は、画質の低いウェブカメラ、暗い照明、ネットワーク接続の不安定さなどを考慮して画像を最適化します。また、ポートレートライト機能では、スタジオ照明をシミュレートした照明をコントロールできます。角度を調整すると、システムがシミュレートされた光源を動かします。三脚やライト、追加の電源コンセントなどを必要としない、自分だけの仮想照明システムとしてお使いいただけます。
参照: Google Meet のコンパニオン モードでコラボレーションを改善する方法 (TechRepublic)
ライブ共有により、Google Meet に共同メディアコントロール機能が追加されます。これにより、参加者は同期された音声と動画のストリームを共有できるようになります。これは、特に Meet セッションが多種多様なデバイスやネットワークにまたがって行われる場合、容易なことではありません。現在、Meet の参加者がドキュメント、スプレッドシート、スライドを使って共同作業を行っているのと同様に、ライブ共有は Meet セッションにおけるメディア共有の問題を解決しようとしています。
これらの Google Meet 拡張機能はすべて、Google Cloud の計算能力に依存しています。これらの拡張機能を追加するために必要な処理は、ローカルデバイスではなく Google のシステム内で行われます。そのため、Google Meet を使用すると、参加者の機器やネットワーク接続に関係なく、画像、照明、ライブ共有ストリームがすべての参加者にとって可能な限り良好な状態で表示されます。
Google Workspace での安全なコラボレーション
Google Workspace を利用する組織のメンバーは、Google の世界最先端のセキュリティ対策の恩恵を受けることができます。また、Google は、Google Workspace 管理者がさまざまな規模の組織に合わせて設定をカスタマイズするための便利なガイドも提供しています。
Google が採用する最も重要なアーキテクチャ変更は、顧客が独自の暗号化セキュリティキーを管理できるようになることです。この変更により、例えば銀行は Google Workspace を利用しながら、キーの維持・管理も可能になります。エンドツーエンドの暗号化はこれまで通り維持されますが、Google システムに保存されているデータを復号するために必要なキーを銀行が保持する点が異なります。これまでは Google がこれらのキーを保持していたため、政府がデータにアクセスする可能性が残っていました。Google Workspace のクライアントサイド暗号化により、クラウドツールは引き続き利用可能でありながら、制御と責任は顧客に移行します。
参照: データ暗号化ポリシー (TechRepublic Premium)
Google Workspace Enterprise および Education Plus エディションは、クライアントサイド暗号化をサポートしています。現在、この機能はドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどの Google ドライブデータでご利用いただけます。Google Meet セッションのクライアントサイド暗号化も開発およびテスト中です。
クライアントサイド暗号化の導入には、高度な知識、設定、管理が必要となるため、現時点では大規模組織やセキュリティ上の懸念が大きい組織のみが導入を検討する可能性が高いでしょう。しかし、これを実現するために必要なアーキテクチャの変更は重要であり、長期的には広範な導入につながる可能性を秘めているため、注視する価値があります。
Google Workspace の使用経験はいかがですか?
これらの機能強化の中で、特にご興味を持たれたのはどれでしょうか？Google Meet の画像、照明、ライブ共有の改善は活用されるでしょうか？大量のドキュメント、会話、会議で最新情報を把握するために、スマートサマリーは役立ちますか？あるいは、Google Workspace のクライアントサイド暗号化の開発状況を注視されているでしょうか？これらの変更について、Twitter の @awolber までご意見をお聞かせください。
