クイック アクセス ツール バーに Office ファイルの完全な場所を表示する方法 - TechRepublic

「Word文書またはタイトルバーにファイル名とパスを表示する方法」の記事では、リボン版とメニュー版の両方で互換性のあるWordファイルのパスと名前を表示する方法について説明しています。しかし、これらの方法は適用が面倒で、いずれも固有の問題を抱えています。今月は、クイックアクセスツールバー（QAT）を使ってファイルの場所を表示する、より簡単な方法をご紹介します。このシンプルな方法は、以前の記事で紹介した方法に比べていくつかの利点があります。

• 実装は簡単です。
• 新しい名前を使用してファイルを保存すると、自動的に更新されます。
• ローカル、OneDrive 上、または SharePoint サイトに保存されているかどうかに関係なく、完全なパスが表示されます。

Officeインターフェースには様々な保存オプションが組み込まれているため、最後の項目がおそらく最も重要です。「このファイルはどこに保存しましたか？」という質問への答えは、QATをざっと見るだけで得られます。この方法はクイックアクセスツールバー（QAT）を使用するため、メニュー版のOfficeではサポートされていません。一方、この方法はQATを利用するため、すべてのOfficeアプリ（Accessを除く）で利用できます。

ここではWindows 10 64ビット版のWord 2016（デスクトップ版）を使用しますが、以前のリボンバージョンや他のOfficeアプリにも適用できます。QATはOffice Onlineアプリではサポートされていません。この手法にはドキュメントは必要ないため、ダウンロード可能なサンプルファイルはありません。

QATについて

Officeリボンをしばらく使っている方なら、QATはもうお馴染みでしょう。そうでない方は、左上隅にある小さなツールバーのことです。デフォルトでは、いくつかのオプションしか表示されません。よく使うツールを追加するには、ドロップダウンをクリックして図Aに示すリストから選択します。オプションの表示/非表示を切り替えます。

図A

すぐにアクセスできるように、QAT にデフォルト オプションを追加します。

ドロップダウン リストのオプションに限定されず、マクロを実行して他のカスタム オプションを追加することもできます。

参照: タスクマネージャーのプロセスタブを使用して Windows 10 の問題をトラブルシューティングする方法

ファイルの場所を表示

現在のファイルの場所を表示する機能は、QATに追加できるオプションの一つにすぎません。もちろん、「名前を付けて保存」機能を使用したり、ドキュメントにフィールドコードを追加したりしてファイルの場所を確認することもできますが、QATをざっと見る方がより早く簡単です。この機能をQATに追加するには、以下の手順を実行してください。

1. QATのドロップダウンをクリックし、「その他のコマンド」を選択します。QATを右クリックして「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択するか、「ファイル」タブをクリックして「オプション」を選択し、左側のペインで「クイックアクセスツールバー」を選択することもできます。
2. 可能性を絞り込むには、[コマンドの選択] ドロップダウンから [リボンにないコマンド] を選択します (図 B )。
3. 「ドキュメントの場所」を選択します（図C）。表示されたリスト内をクリックしてDキーを押すと、長いリストをスクロールせずに、文字Dで始まる最初のオプションに素早く移動できます。
4. 「追加」をクリックすると、Wordの右側のリストにオプションが表示されます（図D）。ドキュメントロケーターを現在の文書のみに制限したい場合は、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」（上記）でオプションを変更します。
5. [OK] をクリックしてドキュメントに戻ると、ドキュメントの完全なパスの場所が QAT に表示されます (図 E )。

図B

オプションを絞り込みます。

図C

ドキュメントの場所を選択します。

図D

QAT にドキュメントの場所を追加します。

図E

QAT にはドキュメントの名前と場所が表示されます。

もう少し

このコントロールには、現在のファイルのパスとファイル名以外の情報も表示されます。ドロップダウンリストをクリックすると、図Fに示すように、デフォルトのブラウザで最近アクセスしたウェブサイトのリストが表示されます。リスト内の項目を選択すると、すぐに再アクセスできます。

図F

最近アクセスした Web サイトにすぐに再アクセスできます。

この機能は簡単に実装できますが、ご覧の通り、幅が狭いためフルパスとファイル名が表示されません。残念ながら、このプロパティは適用できません。コントロール内をクリックし、左右の矢印キーを使ってコンテンツ間を移動してください。

1. QAT 上のオプションの位置を変更する場合は、次の手順を実行します。
2. QAT のドロップダウンをクリックし、[その他のコマンド] を選択します。
3. 右側のリストで「Document Locator」をクリックします。
4. [上へ移動] および [下へ移動] オプション (右側) をクリックします。
5. [OK]をクリックしてダイアログを閉じます。

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