プロジェクト管理は、ビジネス目標を達成するための非常に重要な手段です。特に、プロジェクトが複数になり、複雑化していくにつれて、その重要性は増します。プロジェクトの規模が大きくなるにつれて、管理は非常に困難になる可能性があり、だからこそ、成功するには適切なツールが必要なのです。
私にとって理想的なプロジェクト管理ツールはカンバンボードですが、多くのプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの進捗状況を棒グラフで表示し、各コンポーネントの進捗をタイムラインとして簡単に確認できるツールを好みます。これは、プロジェクトに非常に具体的で厳しい期限がある場合に特に重要です。これはガントチャートとして知られています。
参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)
ガントチャートがお好きなら、どのツールを使えばいいでしょうか？ ガントチャートツールの中には、他のプロジェクト管理ツールを多数含む大規模なサービスの一部となっているものもありますが、もし特定の機能に特化したソフトウェアがお好みなら、どうすればいいでしょうか？
もしそうなら、GanttProject はいかがでしょうか。これはオープンソースのプロジェクト管理ツールで、ガントチャート作成に必要な機能をほぼすべて備えています。このツールを使えば、タスクやマイルストーンの追加、依存関係の設定、リソースとレートの割り当て、チャートをクラウドに同期して共同作業に活用したり、さまざまなソースからファイルをインポートしたり、PDF、画像、スプレッドシート、Microsoft Project ファイルへのエクスポートが可能です。
GanttProjectは無料ですが、開発者が新機能を継続的に追加できるよう、5ドルの寄付版もご用意しています。どちらのバージョンも同じ機能を備えており、Linux、macOS、Windowsにインストールできます。
GanttProject のインストール方法を説明します。この便利なツールを起動して実行し、プロジェクト管理のニーズに対応できるようになります。
GanttProjectのインストールに必要なもの
ご想像の通り、今回はLinuxでデモを行います。macOSまたはWindowsをお使いの方は、インストールはインストーラーをダウンロードして実行するだけであることはご存知でしょう。Linuxでもそれほど難しい作業ではありませんが、とりあえずやり方をお見せします。
Linuxにインストールするには、sudo権限を持つユーザーが必要です。また、GanttProjectはUbuntuベースのディストリビューションにのみインストール可能で、Ubuntuベースのディストリビューションでは.debファイルしか提供されていないことにもご注意ください。
以上です。インストールしましょう。
GanttProjectのインストール方法
GanttProjectのダウンロードページからインストーラーをダウンロードしてください。お使いのLinuxのバージョンに応じて、以下の2つのいずれかの動作が発生します。ファイルがそのままダウンロードされるか、Gdebiなどのアプリが起動してGUI経由でインストールされます。ここでは、ファイルはダウンロードされるものの、手動でインストールする必要があると仮定します。
.deb ファイルを ~/Downloads ファイルに保存したら、ターミナル ウィンドウを開いて次のコマンドを発行します。
sudo dpkg -i ~/ganttproject*deb
ソフトウェアをインストールすると、デスクトップメニューにGanttProjectのエントリが表示されます。ソフトウェアを実行すると、必要なガントチャート機能がすべてすぐに使いこなせるようになります。
GanttProject をコラボレーションに活用する方法
1人だけが使用するプロジェクト管理ソフトウェアは、この種のツールにとって理想的な方法とは言えません。クラウド版GanttProjectの使い方は？アカウントを作成する必要があります。
そのためには、ソフトウェアを開き、「プロジェクト」→「プロパティ」をクリックします。表示されたウィンドウで「クラウドドキュメント」をクリックします。そこから（図A）、登録をクリックします。
図A
すると、デフォルトのウェブブラウザが開き、GanttProject のアカウント登録ページが表示されます。ここで新規アカウントを登録できます。繰り返しますが、このサービスは無料なので、ツールを使うためにお金を払う必要はありません。しかし、このクラウドサービスは、5ドルの寄付を検討するもう一つの理由です。
Web ブラウザでアカウントを作成したら、GanttProject のプロパティ ウィンドウに戻り、[サインイン] をクリックします。すると、別の Web ページに移動し、プロジェクト ファイルへのアクセスを許可する必要があります (図 B )。
図B
これを実行したら、GanttProject Web ページでチームを作成し、新しいプロジェクトを作成する必要があります。
「アクセスを許可」をクリックしてデスクトップクライアントに戻ると、プロジェクトがクラウドに接続されていることを確認できます。これで、「プロジェクト」>「保存」を使用してファイルをクラウドに保存できます。保存ウィンドウでは、「保存」をクリックする前に、左側のナビゲーションで「GanttProject Cloud」が選択されていることを確認してください（図C） 。
図C
ファイルに名前を付けて「保存」をクリックすれば完了です。保存したファイルはGanttProject Cloudアカウントに表示されます。
GanttProject Cloudサービスへの保存は少し面倒で、慣れるまで少し時間がかかりました。クラウドに保存しようとした際に、デスクトップクライアントがデフォルトのブラウザからGanttProject Cloudにサインインするように要求してきたことが何度かありました。既にサインインしていたにもかかわらず、クライアントはそれを受け入れようとしませんでした。そのため、まずはプロジェクトをローカルに保存することをお勧めします。結局のところ、作業には細心の注意を払うに越したことはありません。
一つだけ欠点がある点を除けば、GanttProjectはガントチャート作成に必要なあらゆる機能を提供してくれる優れたクライアントです。ぜひこのアプリを試してみて、プロジェクト管理が少しでも楽になるかどうか確かめてみてください。
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