インデントとスペースを使ってGoogleドキュメントを読みやすくする方法 - TechRepublic

ぶら下げインデント（段落の最初の行を左余白に揃え、段落の残りの部分をインデントする）の目的は、特定の種類の段落を読みやすくすることです。最近では、正式な論文の参考文献欄で使用される段落形式としてぶら下げインデントをご存知かもしれません。また、他の種類のリストでもぶら下げインデントが使われていることがあります。また、印刷物では、図や補足資料など、余白にコンテンツがある文書でぶら下げインデントが使用されることがあります。

Googleドキュメントには、Tabキーを使わずに段落のぶら下げインデントを適切に設定できるツールが用意されています。例えば、段落の最初の行を入力し、その後段落内の追加行を入力するたびにTabキーを押すのは、ぶら下げインデントを作成する非効率的な方法です。テキストを少し編集するだけでも、各行の位置を調整する必要があるかもしれません。

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Googleドキュメントには、1行目のインデントオプションもあります。1行目のインデントは、その名の通り、段落の最初の行をインデントします。1行目のインデントという用語が分かれば、マイナスインデントの意味が理解できます（図A）。ぶら下げインデントは、アウトデントと呼ばれることもあります。

図A

Google ドキュメントのデフォルトの段落インデントは「なし」に設定されていますが（画像の上部段落）、段落をぶら下げインデント（中央）または 1 行目のインデント（下部）でフォーマットすることもできます。

インデント設定に加えて、段落間隔設定も検討すると良いでしょう。インデントと同様に、段落間の間隔は読みやすさを向上させます。インデントと同様に、設定だけで十分な場合でも、追加のキー（例えば、空白の段落を追加するなど）を使用する場合があります。Googleドキュメントで段落のインデントと間隔を効率的に調整する方法をご紹介します。

Googleドキュメントでぶら下げインデントを使用して段落の書式を変更する方法

デスクトップクラスの Web ブラウザ (Windows の Chrome、macOS、Chrome OS、Linux、iPadOS の Safari など) で Google ドキュメントを開きます。
ぶら下げインデントを設定したい段落（複数可）を選択します。テキストを選択していない場合、次に選択する特別なインデントオプションは、カーソルが置かれている段落にのみ適用されます。
メニューから、[書式] | [配置とインデント] | [インデントオプション] を選択し、[特殊インデント] ドロップダウンから [ぶら下げ] を選択します (図 B )。
通常、デフォルトのインデントは0.5インチです。インデント値を変更することで、インデントをデフォルトより小さくしたり大きくしたりすることができます。
[適用]を選択します。

図B

ブラウザの Google ドキュメント内で、[ファイル] | [配置とインデント] | [インデントオプション] を選択して、インデントと余白の設定をカスタマイズします。

Googleドキュメントでは、手動で余白を調整することもできます。これを行うには、画面上のルーラー（「表示」→「ルーラーを表示」）を有効にし、テキストを選択して、2つの青い下向き矢印のいずれかを移動して余白を調整するか、青い横長の四角形を移動して最初の行のインデントを調整します。段落の余白の調整は、「書式」→「配置とインデント」→「インデントオプション」設定（図C）でも行えます。

図C

あるいは、1 つ以上の段落を選択し、Google ドキュメントのルーラーで余白とインデントの設定を調整することもできます。

Googleドキュメントで段落間にスペースを追加する方法

Googleドキュメントでは、段落を視覚的に区切るために、段落間に空行を挿入することがよくあります。場合によっては、これが便利なこともあります。段落を入力し終えたら、EnterキーまたはReturnキーを2回押すだけです（図D）。

段落間に視覚的な区切りを追加する別の方法は、Google ドキュメントの設定を調整してスペースを追加することです。

図D

多くの人は、左図のように段落間に空白の段落を追加するためにEnterキーまたはReturnキーを押します。Googleドキュメントでは、右図のように各段落の後にスペースを追加するオプションも提供されています。

Google ドキュメント内の段落を 1 つまたは複数選択します。
メニューから「書式」→「行間」→「段落の後にスペースを追加」を選択します。または、場合によっては「段落の前にスペースを追加」を選択することもできます（図E）。

図E

段落間に空白行を追加せずにテキストをフォーマットするには、[書式] | [行間] | [段落の後にスペースを追加] を選択します。

Googleドキュメントで段落の最初の行をインデントして書式設定する方法

通常の1行目のインデントでは、テキストの最初の行が余白から内側に移動します。段落にテキストを入力する前にTabキーを押す人が多いですが、適切な段落書式設定オプションを使用すれば、Tabキーは不要になります。

最初の行のインデントとして書式設定する段落を 1 つまたは複数選択します。
メニューから、「書式」→「配置とインデント」→「インデントオプション」を選択し、「特殊インデント」ドロップダウンから「最初の行」を選択します。
ぶら下げインデントと同様に、デフォルトのインデントは0.5インチです。インデント値を変更することで、インデントをデフォルトより狭くしたり広くしたりすることができます。
[適用]を選択します。

あなたの経験は？

Google ドキュメントでは、書式設定された段落にマイナスインデントを適用し、段落の後に適切な間隔を追加できます。インデントや段落間隔を、Tab キーや Enter キーで調整する必要はありません。

Googleドキュメントで、マイナスインデントや1行目のインデント機能を使っていますか？もし使っているなら、どのようなコンテンツをこのようにフォーマットしていますか？段落間に空白行を追加していますか？それとも、「段落の後にスペースを追加」機能を使っていますか？ぜひ下のコメント欄かTwitter（@awolber）で教えてください。