会計とは何か？定義、種類、重要性、そして例

フレッシュブックス

会計とは何ですか?

会計とは、正確で詳細な財務記録を保持し、それらの記録を分析および解釈して、過去および将来の財務上の決定に関する結論を導き出すプロセスです。

会計と簿記

一般の人にとっては会計と簿記は同じ意味で使われることもありますが、簿記は実際には財務記録の保管のみを指します。会計全体は、財務記録を保管するだけでなく、それらを解釈して現実世界の意思決定に影響を与える動的な結論を導き出す、より包括的なプロセスです。

言い換えれば、会計業務なしで簿記を行うことは可能ですが、簿記業務なしで会計業務を行うことは不可能です。同様に、プロの会計士は簿記と会計業務の両方を行いますが、プロの簿記係は簿記業務のみに特化しています。

会計は企業にとってなぜ重要なのでしょうか?

事業主にとって、最優先事項は収益性の高い事業を確立し、毎年プラスのキャッシュフローを維持することです。簿記は収益と損失を把握できますが、その資金がどこから来たのか、どこに使われているのか、そして将来どのような結果が期待できるのかを理解するのに役立つのは会計だけです。会計を通して得られる情報のおかげで、あなたと他のビジネス関係者は、事業成長のための戦略的な計画を策定することができます。

例えば、重要な会計報告書から得られる洞察に基づいて、不要な経費を絞り込み、完全に削減することを目指すことができます。同時に、事業の中で最も有望な分野への投資を決定することもできます。会計情報に基づいた意思決定は、プラスのキャッシュフローを実現するための道筋を描くのに役立ちます。

参照: 最高の会計ソフトウェアとサービス (TechRepublic)

会計データは、事業主がより賢明な財務上の意思決定を行うのに役立つだけでなく、貸し手、投資家、債権者などの外部ステークホルダーが、事業が適切な投資かどうかを判断する際にも役立ちます。また、会計は企業が財務の透明性を維持するのにも役立ち、ステークホルダーの安心感を高め、法的トラブルを回避するのに役立ちます。

会計の主な種類は何ですか?

あらゆる業界、あらゆる規模の企業で使用される主要な会計の種類は 4 つあります。

財務会計

財務会計とは、企業の財務情報を使用して、政府機関、銀行、貸し手、株主、監査人などの外部の第三者機関と共有できる財務諸表を作成することを指します。

最も一般的な財務諸表には、キャッシュフロー計算書、損益計算書、貸借対照表が含まれ、少なくとも年に1回作成およびレビューされます。米国のすべての上場企業は、これらの文書を公開する義務があり、連邦政府の規制を受け、全国的に標準化された一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）を遵守する必要があります。

管理会計

管理会計（マネジメント会計とも呼ばれる）は、財務会計とほぼ同じですが、重要な違いが1つあります。それは、外部向けの財務諸表を作成するのではなく、企業内の意思決定者が使用する財務諸表を作成することです。これらの文書は社内の財務戦略を反映するものであるため、通常は年に1回ではなく、より頻繁に、理想的には月次または四半期ごとに作成されます。

個人事業主や非常に小規模な事業のオーナーであれば、会計ソフトを使って自分でこれらの書類を作成するかもしれません。あるいは、公認会計士（CPA）などの会計士に依頼し、会計ソフトを使って財務諸表を作成し、あなたと共有してもらうという方法もあります。

図A

最終的には、社内に会計チームを置くことが正当化されるほどビジネスが大きくなり、強力なエンタープライズ会計ソフトウェアを使用して会社の財務を追跡および分析できるようになります。

原価計算

原価計算とは、具体的には、日々の業務やプロセスに関連するコストの記録と報告を指します。例えば、原価計算によって、物理的な製品の製造やサービスの提供にどれだけの費用がかかったかを把握できます。

得られた情報に基づいて、ある商品の生産コストが高すぎると判断し、製造を中止するかもしれません。あるいは、特定のサービスが会社の収益の大部分を占めていることがわかったら、その部門にリソースをより多く割り当て、利益を最大化し、損失を最小限に抑えることを検討するかもしれません。

税務会計

税務会計とは、事業税に関連する財務情報を記録し、報告することを指します。重要なのは、税務会計によって納税義務を把握し、年末にIRS（内国歳入庁）に未払いの税金を支払わないようにすることです。

ほとんどの企業はどのように会計処理を行っているのでしょうか?

会計ソフトウェア

会計ソフトウェアは、個人事業主や中小企業の経営者にとって、会計業務を習得するための最も簡単で費用対効果の高い方法の一つです。社内会計ソフトウェアを使用することで、経営者は財務状況を追跡し、収入と支出を整理し、経営判断の根拠となる会計報告書を作成できます。

会計ソフトウェアのコストは、月額わずか0ドルから年間数千ドルまで様々です。ソフトウェアなしで会計サービスを提供しているところはほとんどないという事実も注目すべき点です。社内で会計業務を行う場合でも、フルサービスの会計事務所にアウトソーシングする場合でも、あなたと会計士は、財務分析の自動化、効率化、簡素化のために、デスクトップまたはオンラインの会計ソフトウェアを利用することになります。

社内会計士

多くの経営者は最初は自力で会計処理を始めますが、従業員が増え、財務が複雑化するにつれて、この方法は現実的ではなくなります。中には、会計士向けのソフトウェアを使用して財務管理を行う社内会計士を雇用する経営者もいます。

中小企業の経営者にとって、フルタイムの会計士と仕事をするのはコストがかかりすぎる可能性があるため、代わりに常勤の会計士と仕事をすることを好む経営者もいます。

アウトソーシング会計事務所

社内で会計業務を行う時間や資金がない経営者は、会計業務を外部の会計会社にアウトソーシングすることもあります。これらの会計会社は、会計ソフトウェア（QuickBooksなどのプロバイダーが提供する一般的なソフトウェアでも、独自の社内ソフトウェアソリューションでも）を使用して、会社の財務状況を追跡・分析します。

トップ会計ソフトウェアソリューション

事業経営が初めてで、少なくとも当初は事業の財務の大部分を自分で管理する予定であれば、会計ソフトウェアは良い出発点です。（また、ご自身の組織に特有の会計の基礎を理解するために、会計士と直接面談することをお勧めします。）中小企業向けのおすすめ会計ソフトウェアに関する記事は、人気のオンライン会計製品を見つけ、事業の財務状況を管理するのに役立つでしょう。

以下に、会計についてまだよく知らないけれど、ぜひ始めたいと思っている経営者向けに、おすすめの会計ソフトウェアを 3 つご紹介します。

参照: 適切な会計ソフトウェアを選択するためのベストプラクティス (TechRepublic)

クイックブックスオンライン

星評価：5点中4.6点

Intuit QuickBooks Onlineは、クラウドベースの会計ソフトウェアのゴールドスタンダードとして多くの人に認められています。Intuitは、会計業務に精通していない事業​​主にとっても、企業の会計担当者にとっても使いやすい、ユーザーフレンドリーな財務ソフトウェアの開発に数十年を費やしてきました。QuickBooks Onlineはシンプルな設定と分かりやすいダッシュボードを備えているため、新規事業主にとって最適な最初のソフトウェア選択肢となります。

30 日間の無料トライアルの後、QuickBooks Online は月額 30 ドルから始まります。

ゼロ

星評価：5点満点中4.4点

Xeroは会計ソフトウェア分野ではQuickBooks Onlineよりもずっと後発ですが、主要競合製品と同等のアクセス性、充実した機能、そして使いやすさを備えています。ユーザー数無制限で便利な在庫管理機能も備えたXeroは、商品販売や個人ブランドの確立に取り組んでいる起業家にとって最適な選択肢です。

30 日間の無料トライアルの後、Xero の料金は月額 20 ドルから始まります。

ウェーブアカウンティング

星評価：5つ星中4つ

Wave Accountingは生涯無料でご利用いただけます。数回クリックするだけでオンラインでアカウントを作成でき（クレジットカード情報の入力も不要）、すぐにソフトウェアを使いこなして財務管理の基礎を習得できます。財務諸表の作成も簡単で、1つのWave Accountingアカウントにいくつでも事業をリンクできます。

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