Trelloボードにスイムレーンを追加する方法 - TechRepublic

スイムレーンとは何ですか?

カンバンボードを使用する場合、スイムレーンはボード上の水平方向のレーンであり、ワークフローを分離・定義するのに役立ちます。スイムレーンを使用することで、チームは類似のプロセスに従う作業項目やタスクをより適切に管理し、強調表示できるようになります。スイムレーンは、ワークストリーム、ユーザー、アプリケーション領域などのカテゴリを区別するのに役立ちます。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

スイムレーンを使用すると、水平方向に並んだ列でタスクをさらに細分化できるため、ボードの整理が飛躍的に容易になります。これらのレーンはボードと平行に配置され、大規模なチームや複雑なプロジェクトに非常に役立ちます。プロジェクトに多数のタスクがある場合でも、スイムレーンを使用することで煩雑さを回避できます。スイムレーンを使用すると、ボードを積み重ねたり、カードを分離して全く新しいボードを作成したりできます。

言い換えれば、スイムレーンを使うということは、同じプロジェクトの複数のボードを1つのワークスペースに持つようなものです。カンバンの効率化を真剣に考えているなら、スイムレーンを活用することをおすすめします。

一部のカンバンボードにはスイムレーン機能が組み込まれています。Trelloなどの他のボードでは、この機能を使用する前に有効化する必要があります。Blue Catの助けを借りて、Trelloでスイムレーンを有効にする方法をご紹介します。

必要なもの

スイムレーンを有効にするには、Trelloアカウントと管理者権限を持つユーザーへのアクセスが必要です。有料アカウントを使用する必要はありません。無料プランでも設定できます。これで完了です。スイムレーンを追加しましょう。

Blue Catによるスイムレーンの追加方法

Trello アカウントにログインし、右上隅の近くにある [Power-Ups] をクリックします (図 A )。

図A

ポップアップメニューから「パワーアップを追加」をクリックします。表示されるウィンドウ（図B）で、Blue Catの「Swimlanes」を検索します。

図B

Swimlanes by Blue Cat に関連付けられている [追加] をクリックします (図 C )。

図C

次に、パワーアップに与えられた権限が表示され、もう一度 [追加] をクリックするように求められます (図 D )。

図D

Swimlanes by Blue Cat の利用規約に同意するように求められます (図 E )。

図E

「利用規約に同意します」のチェックボックスをクリックし、「Trello で承認」をクリックします。

最後に、表示されるポップアップ ウィンドウで [許可] をクリックして、Swimlanes by Blue Cat にアカウントへのアクセスを許可する必要があります (図 F )。

図F

この時点で、カンバン ボードにスイムレーンが追加されます。

スイムレーンの使い方

カンバン ボードに戻り、Blue Cat の Swimlanes (図 G ) をクリックして、スイムレーン機能を表示します。

図G

スイムレーンを最大限に活用するために不可欠な要素の一つは、ラベルの使用です。カードにラベルを追加すると、スイムレーン内でカードを簡単に整理できます。カードにラベルを追加した状態でSwimlanes by Blue Catを開くと、ボードが整理され、より分かりやすいレイアウトになっていることがわかります（図H）。

図H

スイムレーンは、ラベル、メンバー、カスタムフィールドのいずれかで表示できます。カスタムフィールドに関する唯一の注意点は、無料プランでは利用できないことです。

Trelloにスイムレーンを追加する方法はこれだけです。このPower-Upを試してみて、複雑なボードの整理が飛躍的に簡単になるかどうか確かめてみてください。

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