Kanbantool にエイジングカードを追加して効率的なワークフローを実現 | TechRepublic

カンバンボードは、一目でわかる最高のプロジェクト管理ツールの一つです。シンプルなレイアウトで、各タスクがタイムラインのどこに位置しているかをすぐに確認できます。少し難しいのは、タスクの古さを判断することです。「ベータ」と書かれた列にカードがいっぱい並んでいるかもしれませんが、どのカードが新しく、どのカードが古いのでしょうか？

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

それを判断するのは簡単ではありません。もちろん、カードを開いて作成日を確認したり、メモ欄に追加された進捗状況を確認したりすることはできますが、カンバンの優れた点は、必要な情報のほとんどを一目で把握できることです。何かがどれくらい古いかを知るためだけに、わざわざカードを開く必要はないはずです。

幸いなことに、多くのカンバンサービスがこの問題に対する解決策を提供しています。例えば、Kanbanboolには、カードの経過時間に応じてカードの色が変化するパワーアップ機能があります。このパワーアップ機能により、何もアクティビティがない時間が経過するにつれてカードの透明度が増します。アクティビティ間の時間が長くなるほど、カードの透明度も増します。これによりカードの経年劣化の問題が解決され、しばらく操作されていないアクティビティを一目で確認できるようになります。

この Power Up を Kanban Tool アカウントに追加する方法を説明します。

カンバンツールにエイジングカードを追加するために必要なもの

この機能をご利用いただくために必要なのは、有効なKanban Toolアカウントだけです。無料アカウントでも有料アカウントでも構いません。

エイジングカードパワーアップのインストール方法

Kanban Toolアカウントにログインします。メインウィンドウの右上隅にある「設定」をクリックします。ポップアップウィンドウから「Power Ups」タブをクリックします（図A）。

図A

ページ上部に「Card again Power Up」という項目も表示されているはずです。その項目をクリックし、表示されるウィンドウ（図B）で「Enable」をクリックします。

図B

[有効にする] をクリックするとすぐに、ポップアップ ウィンドウが表示され、エージングしきい値を設定するように求められます (図 C )。

図C

デフォルトでは、しきい値は7日、14日、30日です。必要に応じて変更できます。タスクをより迅速に処理する必要がある場合は、1日、3日、7日といったより迅速なしきい値を設定することもできます。Aging Cards Power Upの仕組みを理解し始めたら、ニーズに合わせてこれらのしきい値を調整する必要があるかもしれません。

しきい値を変更するには、エイジング カード ウィンドウ ([設定] | [パワーアップ]) に戻り、3 つの数値を調整するだけです。

カンバンツールのカンバンボードを見れば、カードに最後に記録されたアクティビティからどれくらいの時間が経過したかがすぐに分かります。カードがほぼ透明になっている場合は、何らかの対処が必要です。

Kanban Toolにこの追加機能を追加する方法はこれだけです。ぜひお試しいただき、このサービスがKanbanワークフローの改善に役立つかどうかご確認ください。

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