Airtable と Notion: あなたのチームに最適なのはどちらでしょうか?

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特徴

アジャイル開発、分析/レポート、APIなど

3ライク

Airtable vs. Notion: 比較表

特徴
複数のプロジェクトビュー	✓	✕
プロジェクトテンプレート	20歳以上	560+
チームコラボレーション	✓	✓
ネイティブ時間追跡	✓	✕
永久無料プラン	✓	✓
料金プラン	月額1ユーザーあたり10ドルから	月額8ドル/ユーザーから
訪問	サイトを訪問する	サイトを訪問する

AirtableとNotionの価格

Airtableの料金

Airtable は、個人ユーザーから大企業まで、さまざまな予算に合わせて 4 つの異なる料金プランを提供しています。

• 無料:この永久無料プランは、最大 5 人の編集者またはクリエイターをカバーし、無制限のベース (プロジェクト) を提供します。
• Plus:このプランは 1 シートあたり月額 10 ドルで、年間請求となり、6 か月のリビジョンとスナップショットの履歴、および自動テーブル同期が提供されます。
• プロ:このプランは 1 シートあたり月額 25 ドルで、年間請求となり、ガント チャートとタイムライン ビュー、および詳細なインターフェース権限が提供されます。
• エンタープライズ:このプランには、Airtable からのカスタム価格見積りが必要で、無制限のワークスペースや無制限の拡張機能などの追加機能が含まれています。

Airtableは永久無料プランに加えて、Proプランの14日間無料トライアルも提供しているため、購入前にお試しいただけます。詳しくは、Airtableの完全レビューをご覧ください。

Notionの価格

Notionには4つの異なる価格帯があります。以下のとおりです。

• 無料:この永久無料プランでは、最大 10 人のゲストを招待でき、最大 5 MB のファイルをアップロードできます。
• プラス：このプランはユーザー1人あたり月額8ドルで、年間請求となります。最大100人のゲストを招待でき、ブロックとファイルのアップロードは無制限です。
• ビジネス：このプランはユーザー1人あたり月額15ドルで、年間請求となります。最大250人のゲストを招待でき、SAMLシングルサインオンと高度なページ分析機能を備えています。
• エンタープライズ:このプランには、Notion からのカスタム価格見積りが必要で、無制限のワークスペースや無制限の拡張機能などの追加機能が含まれます。

有料プランには、オプションのNotion AIをユーザー1人あたり月額8ドル（年払い）で追加できます。Notion AIは、要約の作成、ドキュメントの書き直し、アイデアのブレインストーミングなどにご利用いただけます。

ビジネスプランのトライアルとエンタープライズプランのデモまたはトライアルをリクエストできますが、どちらも直接申し込むことはできませんので、営業チームに問い合わせる必要があります。詳しくは、Notionの完全レビューをご覧ください。

機能比較：Airtable vs. Notion

データとメモの管理

先ほども述べたように、Airtableはリレーショナルデータベース管理アプリです。つまり、データの作成と保存のための柔軟なソリューションを提供します。Airtableでは、ベース（データベースの略）とテーブルを作成し、テーブルにレコード（レコード）を追加できます。その後、フィールドでデータを整理し、データのカスタムビューを作成し、リンクされたレコードをデータに接続します。インターフェースデザイナーとテンプレートを使用して、ベースの外観と機能をカスタマイズできます。

ExcelやGoogleスプレッドシートからの大幅なアップグレードをお探しなら、Airtableがまさに探し求めていたソリューションかもしれません。Airtableはメモ管理だけに使えるアプリですが、本来はそれ以上の機能を備えているため、私たちはAirtableを中小企業向けのベストプロジェクト管理ソフトウェアの1つに選びました。ただし、よりシンプルなプロジェクト管理ツールやメモ管理ツールを求めている場合は、その複雑さに不満を感じるかもしれません。

Notionはメモアプリとしてスタートしたため、テキストベースのドキュメントの作成と整理に最適なソリューションです。Notionでは、50種類以上のコンテンツブロックから選択し、それらを整理されたページにまとめることができます。その後、ドキュメントを個人用またはチーム用のWiki（図A）に一元管理することで、適切な階層構造で整理することができます。

図A

これらのノート管理機能があるため、NotionはEvernoteなどのアプリと比較されることがあります。ただし、Notionはノート作成以外にも多くの機能を備えています。Notionはこの種のドキュメント作成と管理には優れたソリューションですが、Airtablemのような高度なデータ管理機能は備えていないため、直接比較することはできません。

プロジェクトテンプレートとビュー

デフォルトのプロジェクトトラッカーテンプレート（図B）を選択すると、Airtableが自動的にベースを作成し、サンプルデータを入力して作業を開始できるようにします。デフォルトのテンプレートがニーズに合わない場合は、追加のプロジェクト管理テンプレートが20種類用意されています。これはNotionや他の競合サービスと比べて大幅に少ない数です。無料アカウントでは、グリッド、カレンダー、フォーム、カンバンビューが利用可能です。ガントチャートやタイムラインビューが必要な場合はProアカウントにアップグレードする必要がありますが、これは少し難点です。

図B

一方、Notionは560種類のプロジェクト管理テンプレートを提供しているので、ゼロから構築する必要が大幅に減ります。プロジェクトビューには、カンバン、カレンダー、タイムライン（ガントチャートとも呼ばれます。図C参照）、テーブル（グリッドビューとも呼ばれます）があります。TrelloやAsanaを使ったことがある方なら、Notionのインターフェースは馴染みがあるでしょう。ただし、これらのツールよりもミニマルで、色数が少なく、余白が多いのが特徴です。

図C

プロジェクト管理機能

AirtableとNotionは、期待される基本的なタスク管理機能のほとんどを備えていますが、mondayやClickUpのような強力なPMツールほど充実した機能を備えているわけではありません。AirtableとNotionはどちらも、チームメイトとプロジェクトを共有したり、自分や他のユーザーにタスクを割り当てたり、タスクの期限を設定したりできます。また、それぞれのツールでファイルをアップロードすることもできますが、直接アップロードできるNotionの方が簡単です。Airtableでは、必要なドキュメントをアップロードする前に添付フィールドを作成する必要があり、プロセスに余分な手順が追加されます。

Airtableはネイティブの時間追跡機能（図D）を提供しているため、別のプラットフォームは必要ありません。ただし、時間追跡は拡張機能（または追加機能）とみなされており、下位プランでは1つのベースで使用できる拡張機能の数に制限があります。例えば、無料プランでは1つのベースで1つの拡張機能しか利用できません。詳細については、Airtableをプロジェクト管理ツールとして使用する方法に関する記事をご覧ください。

図D

NotionはAirtableよりも複雑ではないため、習得が容易です。そのため、スタートアップに最適なプロジェクト管理ソフトウェアのリストにNotionを含めました。残念ながら、Notionは上位の有料プランであっても、主要な競合他社が提供する重要なプロジェクト管理機能の一部を提供していません。ネイティブの時間管理機能は最も顕著な欠点ですが、プラットフォームには代替案としてあらかじめ構築された時間管理テンプレートが用意されています。また、複数のプロジェクトや非常に複雑なプロジェクトを管理している場合、Notionの操作が面倒になるというユーザーからの報告もあり、パワーユーザーやエンタープライズにとって必ずしも最適な選択肢とは言えません。

チームコラボレーション

AirtableとNotionはどちらも、アイテムへのコメント（図E）、メッセージへの同僚のタグ付け、ツール内からの直接コメント返信が可能です。ただし、Airtableでは、親指を立てたアイコンやスマイリーフェイスなどの絵文字でコメントに反応することはできません。これは、他の多くのエンタープライズプロジェクト管理ソフトウェアが備えている機能です。つまり、同僚のコメントに返信するたびに返信を残す必要があり、ユーザーからは煩わしいとの声も上がっています。一方、Notionは絵文字による反応が可能で、これは大きな利点です。

図E

さらに、どちらのプラットフォームもAsanaのようなダイレクトメッセージ機能や、Teamworkのようなネイティブビデオチャット機能を提供していません。これらの追加機能は絵文字リアクションほど標準的ではありませんが、オールインワンのプロジェクト管理ツールを探している人にとっては役立ちます。特に特定のタスクに直接関連しない、より詳細な議論をしたい場合は、SlackやZoomなどの別のソフトウェアに移行する必要があります。

Airtableの長所と短所

Airtableのメリット

• プロジェクト管理を超えた、高度にカスタマイズ可能で柔軟なプラットフォーム。
• インターフェース設計されたツールは非常に細分化されています。
• リアルタイムのデータ更新により、チームのコラボレーションが可能になります。
• さまざまなアプリと統合します。

Airtableの欠点

• ガントチャートとタイムラインビューを利用するには、Pro プランの料金を支払う必要があります。
• すべての機能のため、学習曲線が急です。
• 専用のスプレッドシートソフトウェアほど強力ではありません。
• 複雑なインターフェースにより、情報の追加が不必要に複雑になる可能性があります。

Notionの長所と短所

Notionのメリット

• 優れたメモ作成機能。
• 高度にカスタマイズ可能なレイアウト。
• 特に Airtable と比較すると、学習曲線が小さいです。
• 一部の競合他社よりも安価です。

Notionの欠点

• ガントチャートは使用できません。
• プロジェクトをさらに作成すると、扱いにくくなる可能性があります。
• Airtable のデータベース管理機能に匹敵することはできません。
• より多くのセキュリティ機能を使用できます。

レビュー方法

NotionとAirtableを比較するために、無料アカウントを作成し、デモ動画、製品ドキュメント、ユーザーレビュー、コミュニティリソースフォーラムを参考にしました。価格、インターフェースデザイン、使いやすさ、連携機能に加え、プロジェクトビュー、タスク管理、チームコラボレーション、プロジェクトテンプレートといった機能も考慮しました。

あなたの組織では Airtable と Notion のどちらを使用すべきでしょうか?

単一のシステムでデータ管理とローコードチームアプリの構築を主に行いたい場合、Airtableが最適です。データベースはスプレッドシートのような形式ですが、数式の実行やプロジェクト計画だけでなく、顧客からのフィードバックの収集や売上の追跡など、さまざまな用途に使用できます。実際、Airtableにはプロジェクト管理テンプレートがあまりないため、データ管理にはAirtableを使用し、プロジェクト管理には別のアプリを使用するチームもあります。

一方、Notionはメモ管理や社内外向けのWiki作成に適しています。Airtableよりも豊富なプロジェクト管理機能とテンプレートを提供していますが、monday work managementのようなより強力なプロジェクトマネジメントツールには及びません。メモとプロジェクト管理を組み合わせたNotionは、コンテンツ作成者、マーケティング部門、その他テキストを主に扱うチームに特に適しています。NotionとAirtableはZapierを使って連携できるので、それぞれ異なる理由で使い分けたい場合は、どちらかを選ぶ必要はありません。

AirtableとNotionのどちらがチームに最適な生産性ツールかまだわからないですか？2023年のプロジェクト管理ソフトウェアとツールのベスト10リストをチェックして、他にどんなプラットフォームが評価されているかご確認ください。