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ユーザーの反応を測定し、データを収集する最適な方法の一つはアンケートです。このWordのヒントでは、メアリー・アン・リチャードソンが、カスタマイズされたアンケートフォームの作成方法をステップバイステップで解説します。
Wordではフォームを作成でき、
オンラインでのデータ入力、Webへの公開、印刷などに利用できます。例えば、今度開催するセミナーの評価フォームを作成したいとします。
参加者がオンラインまたは印刷したフォーム上でチェックボックスをオンにすることで回答できる質問をいくつか
含めたいとします
。以下の手順に従ってください。
- 空白の Word 文書を開きます
。 - 最初のアンケートの質問を入力します
。例:
このセミナーを同僚に勧めます
。
標準ツールバーまたは書式設定ツールバーの空白領域を右クリックし、[フォーム] を選択します。
最初のチェックマークを表示する次の行にカーソルを置きます。
フォーム ツールバーの [チェック ボックス フォーム フィールド] ボタンをクリックし、「強く
同意する」と入力します。- 次の行で
、[チェックボックスフォームフィールド] ボタンをクリックし、「同意する」と入力します。 - 次の行で
、[チェックボックスフォームフィールド] ボタンをクリックし、「同意しない」と入力します。 - 次の行で
、[チェックボックス フォーム フィールド] ボタンをクリックし、「強く
同意しません」と入力します。 - 次の行で
、[チェックボックスフォームフィールド] ボタンをクリックし、「適用されません」と入力します。
フォームのすべての質問について、この手順に従ってください。
フォームへの記入が完了したら、以下の手順に従ってください。
[フォームの保護]ボタンをクリックします。- [ファイル] > [名前を付けて保存]に移動し
、[ファイル名] テキスト ボックスに「Survey Form」と入力します。
[ファイルの種類] テキスト ボックスで [ドキュメント テンプレート]を選択します。
[保存]ボタンをクリックします。
Word 2003でアンケートを開くには、「新規文書」作業
ウィンドウを開き、「テンプレート」の「このコンピュータ上…」を選択します。(
Word 2002の場合は、「新規文書」作業ウィンドウを開き、「テンプレートから新規作成」の「標準テンプレート…」を選択します
。)「全般」タブで「アンケートフォーム」を選択し、「OK」をクリックします。
ユーザーは他の文書と同様にアンケートを保存または印刷できます。
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メアリーアン・リチャードソン