MacとiOSユーザーなら、iCloud Driveをご存知でしょう。iCloud Driveは、iCloudサブスクリプションにバンドルされているAppleのクラウドベースのファイルストレージサービスにユーザーのファイルを保存します。この機能を使えば、書類、スプレッドシート、プレゼンテーション、写真など、様々なファイルを保存できます。2014年のiOS 8での導入以来、その実力は実証されており、ますます進化を続けています。
iCloudでは、iPad、iPhone、Macなど複数のデバイス間でのファイル共有や移動も可能です。ユーザーは、対応するデバイスでApple IDを使ってログインし、iCloud Driveを有効にするだけで済みます。つまり、ファイルの管理、閲覧、共有のためにリモートデスクトップにアクセスする必要がなくなります。
ジャンプ先:
- ステップ1：Apple IDを設定してログインする
- ステップ2：MacでiCloudを有効にする
- iCloud Driveのファイルの管理
- iCloud Driveがビジネスに適しているかどうかを判断する
ステップ1：Apple IDを設定してログインする
iCloud Drive にログインしてクラウドにファイルを保存したり、Mac 間でファイルを移動したりするには、Apple ID が必要です。Apple ID は Apple で無料で作成される固有のアカウントで、Mac、iPhone、iPad で Apple の App Store、iTunes Store、iCloud、iMessage、FaceTime などを統合的に操作できるようになります。
すでに他のデバイスでiCloudをご利用の場合、またはApp Storeアカウントをお持ちの場合は、そちらをご利用いただけます。重要なのは、すべてのデバイスで同じAppleアカウントを使用することです。そうすることで、複数のデバイス間でファイルやその他のデータを交換できるようになります。
プレミアム: チームにスペシャリストが必要ですか? クラウド エンジニア採用キットをご覧ください。
プロセスをさらに進めていく前に、セキュリティに関する注意事項を少し説明します。Apple ID を作成したら、アカウントのセキュリティを確保するために、iCloud アカウントに 2 要素認証を必ず実装してください。
ステップ2：MacでiCloudを有効にする
Apple ID を取得したら、Mac で iCloud Drive を有効にするのは簡単なプロセスです。
- Apple ロゴをクリックし、「システム設定」を選択して、システム設定を開きます。
- Apple IDを選択します。すでにサインインしている場合は、システム設定アプリで自分の名前をクリックします。
- ログインしていない場合は、「ログイン」オプションをクリックし、Apple アカウントで認証します。
- iCloud | iCloud Driveをクリックします。次に、iCloud Driveのオプション「このMacを同期」と「デスクトップと書類フォルダ」を有効にして、MacでiCloud Driveの使用を開始します（図A）。
iCloud Driveのファイルの管理
ファイルの場所
iCloud Driveと「デスクトップと書類フォルダ」オプションを有効にすると、Macはデスクトップと書類フォルダのすべてのコンテンツをiCloud Driveアカウントに転送するプロセスを開始します。iCloud Driveに保存されているファイルには、これまでと同じようにFinderからアクセスできます。
FinderのサイドバーにiCloud Driveフォルダセクションが表示されます。iCloud Driveのルートフォルダ、iCloud書類フォルダ、iCloudデスクトップフォルダが含まれます。共有されているファイルも、それぞれのフォルダに表示されます（図B）。
検索などの通常のタスクはすべて Finder で実行でき、iCloud ファイルも含まれます。
ファイルとフォルダをiCloud Driveに移行する
iCloud DriveはFinderを使用するため、MacのローカルにあるファイルやフォルダをFinderのiCloud Driveフォルダにドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にiCloud Driveディレクトリに移行できます。こうすることで、ファイルはiCloudサービスにアップロードされ、同じAppleアカウントに接続されているすべてのMac、iPad、iPhoneですぐに利用できるようになります。
iCloud Driveがビジネスに適しているかどうかを判断する
iCloud DriveはiCloudサービスの一部です。iCloud Driveに保存されたファイルとフォルダは、iCloudストレージオプションの合計容量にカウントされます。iCloudアカウントのストレージ容量が足りない場合は、オプションをアップグレードできます。iCloud Driveは、macOSデバイスのFinder、iOSおよびiPadOSデバイスのファイルアプリで利用できます。iCloud Driveは低価格で、ほとんどのユーザーにとって簡単に導入できます。
iCloud Drive は、エンドツーエンドで暗号化されているため、すべての Apple デバイス間でファイルを安全に同期する簡単な方法です。多くのビジネスユーザーにとって、これはユーザーとデータのプライバシーを保護するための優れた機能です。
しかし、iCloud Driveはデータストレージにおける「万能」な戦略ではありません。ユーザー数が少ない小規模企業には適しているかもしれませんが、中規模企業、大規模企業、あるいはエンタープライズ企業へとスケールアップするには、クロスプラットフォームオプションやデータ整合性チェックを活用した、別のデータストレージソリューションが必要になります。
参照: iCloud と iCloud Drive の詳細については、iCloud チートシートをご覧ください。
