Word文書内の長いリストに対して何らかの処理を行うのは、面倒な作業になり、間違いが起こりやすくなります。アルファベット順でも、数字順でも、カスタムソート順でもない、他の順序にないリストの順序を逆にすることもその一例です。例えば、リストがエントリ順になっているとします。元の順序を維持することが重要になる場合、並べ替えは少し難しくなります。この記事では、Wordリストを逆順にし、必要に応じて元の順序に戻す方法を紹介します。
参照:ソフトウェアインストールポリシー(TechRepublic Premium)
Windows 10 64ビット版でMicrosoft 365を使用していますが、以前のバージョンでもご利用いただけます。ご参考までに、デモ用の.docxファイルと.docファイルをダウンロードしていただけます。この方法はWeb版Wordではご利用いただけません。
Wordで降順並べ替えを試す方法
図Aは、必要に応じて視覚的に逆順に表示できるシンプルなリストを示しています。しかし、リストが数ページ、あるいはそれ以上にまたがっていたらどうなるでしょうか？リストを並べ替えることができることは既にご存知かもしれませんが、この場合、リストを逆順に並べ替える機能は期待通りに動作しません。（結果を比較できるように、リストのコピーがあります。）
図A
図 Aの単純なリストを並べ替えるには、リスト項目をすべて選択して、次の操作を行います。
- [ホーム] タブの [段落] グループで [並べ替え] をクリックします。
- 表示されるダイアログで、デフォルトの「昇順」を「降順」に変更します (図 B )。
- [OK]をクリックします。
図B
図 Cのソートされたリストを下のコピーと比較すると、逆になっていないことがわかります。
図C
Wordはリストを降順で並べ替えましたが、逆順に並べ替えても降順と同じではありません。これは確かに便利な機能ですが、今回の状況ではうまくいきません。実際に機能する並べ替え方法を見てみましょう。ただし、先に進む前に、Ctrl + Z キーを押して並べ替えを元に戻すことを忘れないでください。
Wordで連続した番号のリストを追加する方法
リストに連続した値を追加することで、元の順序を失うことなく、順序を逆にしたり、他の方法で並べ替えたりすることができます。幸いなことに、この解決策は簡単ですが、まずリストをテーブルに変換する必要があるため、いくつかの手順が必要です。テーブルはそのままにしておきたいとは思わないかもしれません。
最初のステップは、次のようにリストを Word の表に変換することです。
- リストを選択します。
- [挿入]タブをクリックし、[表]グループの[表]をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「表の挿入」を選択します。
新しい 1 列のテーブルを選択した状態で、選択範囲を右クリックし、ドロップダウンから [挿入] を選択して、サブメニューから [左に列を挿入] を選択して列を追加します (図 D )。
図D
列を挿入する前に1列だけ選択されているため、Wordは新しい列を1つだけ挿入します（図E）。この時点では、列の幅は関係ありません。
図E
次の手順では、次のように、新しい列に連続した数字のリストを追加します。
- 空の列の上部の境界線にマウスを移動し、マウスポインターが下矢印に変わるまで待ちます。その後、クリックして列を選択します。
- 次に、「番号付け」をクリックして、新しい列に連番のリストを追加します (図 F )。
図F
番号リストが完成したら、リストを逆順に並べ替えられると思うかもしれませんが、実際にはそうではありません。この番号付きリストには特殊な書式が適用されており、Wordは並べ替えの際にそれを解釈できません。幸いなことに、この問題はいくつかの簡単な手順で解決できます。
まず、番号の列だけを選択し、Ctrl + C を押してリストをクリップボードにコピーします。リストを切り取ろうとしないでください。期待通りに動作しません。次に、カーソルを文書の末尾や新しい空白の文書など、コンテンツのない領域に移動します。「貼り付け」ドロップダウンをクリックし、「テキストのみ保持」を選択して、番号付きリストを貼り付けます。これにより、Word で問題を引き起こす特殊な書式設定が削除されます (図 G )。この手順を省略すると、この解決策は機能しません。
図G
特殊な書式設定が解除されたら、このリストを再度クリップボードにコピーします。次に、番号付き列に戻り、番号付きリストを削除し、クリップボードから書式設定されていないリストを空の列に貼り付けます。既存の番号付きリストに上書きしないでください。期待どおりに動作しない可能性があります。
Wordでリストの順序を逆にする方法
先ほど確認した並べ替え機能を使って、2列目のリストの順序を固定できるようになりました。まず、表のハンドル（表の左上隅にある小さな四角形）をクリックして、リスト全体を選択します。次に、以下の操作を行います。
- [ホーム] タブの [段落] グループで [並べ替え] をクリックします。
- 表示されるダイアログで、「並べ替え」ドロップダウンから「列 1」を選択します。
- 降順並べ替えをクリックします (図 H )。
図H
リストを逆順にしたら (図 I )、少しクリーンアップ作業が残ります。
- 列1と表は削除できます。後日並べ替える必要がある場合は、これらの手順を繰り返します。ただし、2列目をアルファベット順に並べ替え、元の順序に戻せるようにしたい場合は、判断が必要です。並べ替える前に列を反転させるのを忘れないでしょうか？これはあまり起こりにくい問題ですが、その数字の列をどうするかを決める際に考慮すべき点です。
- 文書の末尾に貼り付けたフォーマットされていない数字のリストを忘れずに削除してください。
図I
逆順に並べ替えるのは難しくありませんが、直感的というわけでもありません。書式設定された数値リストは操作できません。特殊な書式設定を削除すれば、数値リストを使って逆順に並べ替え、元の順序に戻すことができます。
