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パーティーに遅刻してしまいました。かなり遅刻です。これはほぼ計画通りでした。私の仕事は、プロジェクト管理ツールのようなツールの恩恵を受けるようなものではありません。ところが、カンバンボードについて取り上げるという任務を任され、このツールがソフトウェアエンジニアやプロジェクトマネージャーだけのものではないことを知りました。
ジャンプ先:
- カンバンボードとは何ですか?
- カンバンボードを使用する利点
- 主要なプロジェクト管理ソフトウェア
参照：仕事の未来：デジタルワークプレイスのためのツールと戦略（無料PDF）（TechRepublic）
自分のニーズにぴったり合うように調整できるカンバン方式のソリューションを見つけるのに、おそらく2日かかりました。そのため、新規、準備完了、進行中、テスト準備完了、完了、アーカイブといったステータスの代わりに、「アイデア」、「初稿」、「ベータ読者」、「第1ラウンド編集」、「第2ラウンド編集」、「第3ラウンド編集」、「校正」、「出版社に送信」といったステータスを使うことができました。この設定ができた途端、「なるほど！」と閃き、世界中の多くの人がなぜこのようなツールに頼っているのかが理解できました。
それらは仕事と生活をより生産的にします。
たくさん。
真剣に。
生産性だけでなく、正確性、説明責任、追跡可能性、そして組織化も重要です。複数の執筆プロジェクトを同時に進めていることが多い私にとって、どのプロジェクトがどの段階にあるかが少し分かりにくくなることがあります。カンバンボードを使うことで、各書籍がワークフローのどの段階にあるのか、誰が原稿を所持しているのか、そして何が残っているのかを正確に把握できるようになりました。また、あるプロジェクトがいつ完了するのか、他のプロジェクトがその段階からどれくらい離れているのかについても、より正確に把握できるようになりました。
今ではすべてがとてもよく分かります。
かつて私は、カンバン ボードは、スタッフを細かく管理して、彼らの仕事の細部まで把握し、スタッフのあらゆる作業を制御し、プロジェクトの 1 つの領域が遅れているときに厳しく叱責できる管理者向けに設計されているものだと思っていました。
さて、この手法は、開発者、デザイナー、データアナリスト、管理者、サポート担当者など、ユーザーをエンパワーメントすることに重点を置いていると理解しています。正直なところ、どんな役職であっても問題ありません。カンバンの恩恵を受けるのに、企業に雇用されている必要も、そもそも雇用されている必要もありません。
次の点を考慮してください。
- カンバン式の雑用ボード。
- カンバン式の調理台。
- カンバン学習ボード。
- カンバン書き込みボード。
- ファンタジー スポーツ用のカンバン ボード。
このリストはまだまだ続きます。実際、タスクを構成要素に分解できれば、カンバンボードを活用できる可能性が高くなります。
参照: Taiga Project Management: オープンソースのカンバンボードは開発者と非開発者の両方にとって便利な機能が満載(TechRepublic)
カンバンボードとは何ですか?
話を続ける前に、このシンプルな質問に答えましょう。誰もがこの分野に精通しているわけではないからです。カンバンとは看板を意味し、人間に依存するシステム間で作業を管理・改善するためのリーンな手法です。タスクの項目は視覚化され、関係者にタスクの進捗状況を示します。
次のような列に分割されたスプレッドシートを想像してください。
| 始まり | 進行中 | ピアレビュー | テスト | 終わり | アーカイブ済み |
|---|---|---|---|---|---|
| タスク1 | |||||
| タスク2 | |||||
| タスク3 | |||||
| タスク4 |
各列は各タスクの状態を表しています。左端は各タスクの開始位置、右端は完了位置です。ご覧の通り、4つのタスク（1、2、3、4）があり、それぞれ異なる状態にあります。タスク1はテスト中、タスク2は開始中、タスク3はピアレビュー中、タスク4は完了です。各タスクがワークフローのどの段階にあるか、一目で確認できます。
これをもっとわかりやすくしましょう。
| 雑用 | 割り当て済み | 進行中 | 終わり |
|---|---|---|---|
| バスルーム | |||
| 料理 | |||
| 宿題 | |||
| ごみ |
つまり、トイレ掃除はまだ割り当てられていない、食器洗いは割り当てられている、ゴミ出しは進行中、宿題は終わっている、といった具合です。親はカンバンボードを見て、毎日の家事の進捗状況を正確に把握できます。
それは進歩だ。
それが効率です。
それは効果的ですね。
カンバン方式がほぼあらゆるものに適用できることに気づくのに、なぜこんなに時間がかかったのか、自分でも不思議です。それに、今は多くの人が在宅勤務をしており、常に上司に監視されているというプラス面もないので、タスクのライフサイクルに集中し続けるのに少し助けが必要な人もいるかもしれません。
カンバンボードを使用する利点
はい、カンバンボードは主にソフトウェア開発者やマネージャーによって使用されています。しかし、ほとんどのカンバンプラットフォームは非常に柔軟性が高いため、あらゆるタスク、チーム、トピックに活用できます。カンバンの利点は次のとおりです。
- ワークフローの視覚化が向上します。
- 効率が向上しました。
- コラボレーションの向上。
- 生産性の向上とバランスの取れた生産性。
- チームメンバーに過剰なタスクを割り当てないようにしてください。
- 集中力が高まります。
- 廃棄物の削減。
- 柔軟性。
- より良い時間管理。
- ユーザーに権限を与えます。
- より適切なリソース割り当て。
すべてのメリットがあらゆる状況に当てはまるわけではありませんが、この短いリストだけでも、カンバンは自分に合わないというスタンスを真剣に考え直すきっかけになるはずです。カンバンボードは、あなたの仕事を楽にしてくれる可能性が十分にあります。
主要なプロジェクト管理ツール
1ライク
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Wrikeの受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアで、複雑なプロジェクトに取り組みましょう。プロジェクトをシンプルなステップに分割し、チームメンバーにタスクを割り当て、ガントチャート、カンバンボード、カレンダーで進捗状況を視覚化できます。簡単に起動できるソフトウェアで、リソースの割り当てと予測を管理できます。自動化とAI機能により、時間のかかる管理タスクが削減され、最高の仕事に集中できます。業務を効率化し、チームの連携を強化し、期限を守り、予算を確実に達成しましょう。
Wrikeについて詳しくはこちら
2ミロ
ウェブサイトを訪問
Miroは、エンタープライズグレードのビジュアルワークスペースです。部門横断的なチームの戦略、ワークフロー、そして実行における連携を支援します。ロードマップの作成、振り返りの管理、そしてリアルタイムでの共同作業を可能にします。高度なセキュリティ、管理機能、そして100以上の連携機能を備えたMiroは、コラボレーションを企業のパフォーマンス向上へと導きます。
ミロについてもっと知る
特定のカンバンボードソリューションを売り込むつもりはありません。私自身は自分に合ったものを見つけましたが、ニーズや要望は人それぞれです。私がここでお伝えしたいのは、カンバンボードを取り巻く、もしかしたらあなたにとってもそうでないかもしれない、その謎を解き明かすことです。もしあなたも私と同じように、これらのツールが自分の状況に合わないという理由で、これまで無視してきたかもしれません。しかし、もしあなたが何らかのタスク管理に苦労していたり、あまりにも忙しくてワークフローを整理するのに少し助けが必要だと感じているなら、カンバンボードがまさにぴったりかもしれません。チームの一員であろうと、一人で作業しているであろうと、カンバンボードは役に立ちます。私は編集者と直接仕事をしていますが、彼らは必ずしも特定の原稿や記事がライフサイクルのどの段階にあるかを把握している必要はありません。一方、私は把握しています。そして、私は執筆量が多いので、タスク管理と整理整頓を維持するためのツールがあることは、本当に目から鱗が落ちる思いでした。
カンバンボードの導入をご検討されていない方は、ぜひご検討ください。きっと日々の生活が楽になりますよ。
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