iOS 16のメール機能を使って生産性を高める方法 - TechRepublic

iOS 16では、予約した時間にメールを送信したり、送信済みのメッセージを取り消したり、後でフォローアップメールを送信するスケジュールを設定したりできるようになりました。これらの新機能がどのように生産性を向上させるのか、詳しくはこちらをご覧ください。

WWDC '22で発表されたiOS 16には、iOSでのコミュニケーションに関するいくつかの待望の生産性向上機能を含む、多くの新機能が含まれていました。

これらの機能のうち3つはメールアプリに関係するもので、多くの要望が寄せられています。メールの送信予約、送信ボタンを押した後にメールの送信をキャンセルする機能、受信したメールを後でフォローアップする機能などです。これらの機能の仕組みと、生産性ワークフローにどのように組み込むことができるかを見てみましょう。

iOS 16のメール機能を活用して生産性を高める方法

後で通知する

メールを頻繁に受信するユーザーにとって、メールの新機能の一つとして、後で確認したいメッセージにフラグを付けられる機能が挙げられます。この機能を使うと、後で実際に読めるタイミングでメッセージが表示されるようになります。これは、一日を通して様々な時間に届くものの、特定の時間に確認する必要がある仕事用のメールなどに最適です。

図A

メールを左から右にスライドすると、iOS 16 のメールで「後で通知」機能が表示されます。

この機能を使うには、受信トレイ内のメールを左から右にスワイプし、「後で」オプションを選択して時間を指定します。デフォルトでは「1時間後」、「今夜」、「明日」が選択されていますが、リマインダーの時間をもっと細かく設定したい場合は、「後で通知」を選択すると、メールのリマインダーを受け取る日時を指定できます。

参照:モバイルデバイスセキュリティポリシー(TechRepublic Premium)

後で送信

iOS 16のメールアプリで最も期待されていた機能の一つは、メールを後で送信する予約機能でしょう。これは、夜遅くにメールを書いていて、朝まで送信したくない時などに便利です。iPhoneとiPadの両方でメールを作成する際に、この機能が使えるようになりました。

図B

通常通りメッセージを作成しますが、後で送信したい場合は、送信ボタンを長押しすると「後で送信」オプションが表示されます。過去の送信日時に基づいていくつかのオプションが表示されます。または、「後で送信」をタップして、デバイスからメールを送信したい日時を正確に指定することもできます。

送信取り消し

「送信取り消し」は、Appleがメールアプリとメッセージアプリの両方に追加した便利な機能です。送信ボタンをタップした後でメールの送信を取り消したい場合に便利です。ただし、メッセージが実際に送信される10秒以内にキャンセルできる時間はありません。この機能は、送信済みのメールを取り消すことはできません。

図C

メールアプリの下部に「送信取り消し」オプションが10秒間表示されます。これをタップすると、メッセージの送信がキャンセルされます。

この機能を使用するには、メールを送信した後、メールアプリの下部にあるツールバーに「送信取り消し」ボタンが表示されます。このボタンをタップすると、メッセージの送信がキャンセルされ、エディターにメッセージが再度表示されるので、簡単にメッセージを修正して再送信できます。ただし、「送信取り消し」オプションは、メッセージが送信される10秒前までしか利用できません。

この記事のヒントは、現在ベータ版のiOS 16に関連しています。iOS 16は、2022年7月にベータ版として一般公開され、最終製品版は2022年秋にリリースされる予定です。

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