複数のGoogleアカウントを管理するための5つのヒント - TechRepublic

Googleの製品やサービスをご利用の方は、おそらくGoogleアカウントを2つお持ちでしょう。また、学校や職場でGoogleアプリをご利用の方は、Googleアカウントを2つお持ちであることはほぼ間違いありません。（もちろん、私はあなたをスパイしているわけではありません。）

Googleアカウントを2つお持ちの方は、GoogleまたはGoogle Apps管理者が禁止している操作を実行したいためと思われます。例えば、

新しい Google Spaces アプリを試してみませんか? Google では、Google Apps アカウントでのログインは許可されません。
Google Play Music ファミリープランにご登録ですか? Google Apps for Work アカウントではご登録いただけません。
Google Takeout を使ってデータをエクスポートしたいですか？ Google Apps 管理者が許可していない可能性があります。（私の大学の生徒の中には、卒業時にファイルをすぐにエクスポートできずにイライラしている人もいました。）

その結果、Googleアカウントが2つ（あるいはそれ以上）存在することになります。その管理方法をご紹介します。

1. アカウントを追加して切り替える

ほとんどのGoogleアプリではアカウントを追加できます。例えば、AndroidまたはiOSのGoogleドキュメントでは、左上のメニュー（3本線のバー）をタップし、アカウント名をタップして「アカウントを追加」をタップします。メールアドレスとパスワードでログインします。ログイン後、別のアカウントの情報にアクセスできるように、アカウントを切り替えるにはタップします。

2. Googleは最初のログインをデフォルトアカウントとして扱います

Chrome と Chrome OS では、最もよく使うアカウントで最初にログインしてください。Google はこのアカウントをデフォルトのアカウントとして扱います。Chrome または Chromebook にログインするアカウントによって、同期されるブックマーク、設定、ログイン情報が決まります。

ブラウザからいつでもGoogleアカウントを追加できます。http://myaccount.google.com にアクセスし、右上にあるアカウントを選択して「アカウントを追加」を選択してください。

（アカウントを区別しやすくするために、アカウントごとに異なるプロフィール写真をアップロードしてください。変更するには、https://myaccount.google.com/ で写真を選択してください。）

モバイルと同様に、ログイン後は、さまざまな Google アプリ内からさまざまなアカウントを切り替えることができます。

3. 一時的なアクセスにはシークレットモードを試す

Chromeのシークレットウィンドウ（またはタブ）を使えば、別のGoogleアカウントでログインしてタスクを実行できます。システムの他の設定に影響を与えることはありません。例えば、他人のシステムを利用するゲストスピーカーとして、Chromeを起動し、シークレットウィンドウを開いてログインし、Googleドライブにアクセスするといったことが可能です。操作が終わったら、ウィンドウを閉じてデータの記録を残さないようにしてください。

ノートパソコンのChromeでは、Ctrl+Shift+Nキーを押すとシークレットウィンドウが開きます。モバイルでは、3つの点のアイコンをタップし、「新しいシークレットタブ」を選択します。ただし、誤ってタブやウィンドウを閉じてしまった場合は、再度ログインする必要があるので注意してください。

4. 別のアカウントに共有する

フォルダまたはファイルを、あるアカウントから別のアカウントに共有できます。例えば、Googleドライブに個人アカウント用のフォルダを作成し、それをGoogle Apps for Workアカウントに「編集」権限で共有します。すると、個人アカウントにログインすることなく、Google Apps for Workアカウントからフォルダ内のファイルにアクセスできるようになります。

この方法で共有された情報はすべてGoogle Apps for Workのデータの一部となるため、ご注意ください。Google Appsアカウントとは別にしておきたい情報は共有しないでください。

参照: Google Apps vs Office 365: 比較分析 (TechProResearch)

5. 何かできないときは、質問してください。

職場や学校でGoogle Appsアカウントを操作できない場合は、Google Apps管理者にお問い合わせください。設定の変更だけで解決できる場合もあります。

先学期、学生が2段階認証を有効化できませんでした。大学のGoogle Apps学生アカウント設定でブロックされていたのです。ヘルプデスクにメールしたところ、1週間以内に設定が変更されました。ポリシーの問題ではなく、管理者がデフォルト設定を変更していなかっただけです。必ず確認してください。

Googleファンが最も影響を受けた

Googleツールを利用すればするほど、複数のアカウントを管理する可能性が高まり、それらを切り替えなければならなくなります。パスワード管理ツールが登場する前、ログイン情報を一つ一つ覚えていなければならなかった時代を思い出します。当時と同様に、アカウントの切り替えは、製品を最も頻繁に利用する人々に影響を与えます。

別のシステムが導入されるまでは、Google が提供するすべての機能を利用するには、ログインしてさまざまな Google アカウントを切り替える必要があります。