5つの無料カタログ作成アプリケーション - TechRepublic

様々なアイテムをカタログ化する理由は誰にでもあるでしょう。
在庫管理が必要な小規模ビジネスを営んでいる場合でも、
膨大な量のソフトウェアや書籍を所有している場合でも、
カタログ化は不可欠です。しかし、この作業に適した無料ソフトウェアを見つけるのは簡単ではありません。しかし、少しの創造性と検索力があれば、 少なくとも5つのツール
を見つけることができます。

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5つの異なるソフトウェアをご紹介します。
どれもあなたのカタログ作成ニーズに十分対応してくれるはずです。
機能の多さはソフトウェアによって異なりますが、どれも必要な機能を十分に備えています。さあ、
これらの無料ツールの中から、あなたのニーズにぴったりのものが見つかるか、さっそく見ていきましょう
。

5つのアプリ

1. データクロウ

Datacrow は、
このカテゴリで最高峰の製品として頻繁に挙げられますが、それには十分な理由があります。Datacrow
を使えば、映画、ビデオ、書籍、画像、ゲーム、ソフトウェア、
音楽などをカタログ化できます。その他の機能としては、独自のコレクションモジュールの作成、
貸し出しの管理、オンラインサービス (imdb.com、
bol.com など) への接続、レポートツールの利用、ファイル情報のインポートなどがあります。Datacrow は 、Java (人によっては Java が難点かもしれませんが) で書かれた
クロスプラットフォームアプリケーション (Windows、Mac、Linux) です。そのため、 Datacrow を動作させるには、マシンに JRE がインストールされている必要があります。このプロジェクトの優れた点の 1 つは、開発者の Robert Jan van der Waals が 自身のサイトでソースコードを公開しており、ユーザーが 機能リクエストやバグ報告を行えるようにしている 点です。

2. SoftCAT 無料

SoftCAT
Freeは、豊富な機能を備えた非常に強力なカタログ作成ツールです。この
ツールでは、包括的なデータフィールド、カスタムデータフィールド、個人
メモ、プログラムごとに最大9枚のスクリーンショットの保存、
ニーズに合わせたカスタマイズ、組み込みエクスプローラー、強力な検索ツール、検索と置換、5
段階のデータ並べ替え、レポートの作成、レポートのアーカイブ、コレクションの分析など、様々な機能をお楽しみいただけます。SoftCAT
には、無料版とフルバージョンの2つのバージョンがあります。無料版とフルバージョンの違いは単純で、無料版 には自動カタログ、フォームデザイナー、レポートデザイナー、エクスポート機能は含まれて
いません。

3. inFlow Free

inFlow Freeは、
在庫数が少ない中小企業に最適な在庫管理アプリケーションです
。無料版の主な制限事項は、
製品/顧客数が100個まで、レポートは最大15件まで、マルチユーザーモードは読み取り
専用、フォーラムサポートのみ、などです。

これらの制限事項以外にも、inFlowは
製品リスト、バーコードサポート、複数の測定単位、複数の
ロケーション、移動履歴、ワンクリックワークフローまたは高度なワークフロー、
在庫の再発注、製品コストの追跡、注文書の印刷/メール送信など、様々な機能を提供しています。
無料版の制限事項に問題がなければ、このアプリケーションは非常に
強力で使いやすいです。もし制限事項が
使い物にならない場合は、通常版を1ライセンスあたりわずか299ドルで購入できます。 部品表や作業指示書、カスタマイズ可能なドキュメント、数量表など
が含まれるプレミアム版（499ドル）もご用意しています。

4. ゾテロ

Zotero は、研究のカタログ化に特化したクロスプラットフォームツールです。
パーソナルな研究アシスタントとして、あらゆるデータの保存、引用、
同期、共同作業が可能です。Zotero を使えば、フォルダの管理に煩わされることはありません
。Zotero は、
音楽プレーヤーのプレイリストのように、研究内容をコレクションに整理します。研究項目は、複数の
名前付きコレクションやサブコレクションに追加できます。また、強力なタグ付けシステムにより、検索も簡単になります。引用システムでは、脚注、 文中引用、参考文献
を作成できます。同期システムにより 、必要な数のデバイス間で研究内容を同期できます。さらに、 グループを作成し、ユーザーをグループに招待して、研究の共同作業を支援することもできます 。Zotero は、スタンドアロンのデスクトップツールとして、または Firefox、Chrome、 Safari の拡張機能として提供されます。

5. LibreOfficeベース

LibreOffice Base は
当然ながらカタログ作成ソフトウェアではありませんが、少し工夫すれば、
カタログ化したいものに特化したデータベースを素早く作成できます。フォームデザイナーウィザードを使えば、 コレクションのデータを入力できる
ユーザーフレンドリーなフォームも作成できます。この方法の最大の利点は 、データベースを他のツールで利用できることです。つまり、 コレクションのデータを1つの独立したツールに限定する必要がありません。LibreOffice Base を使用する際の唯一の注意点は 、少なくとも データベースの仕組みについて大まかな理解が必要だということです。データベース管理者になる必要はありませんが、少なくともデータベースとは何か、そして（ 使いやすいウィザード を使って）どのように作成するかは知っておく必要があります。

結論

あらゆるものをカタログ化したいなら、
使えるツールが数多くあります。少し探せば、
必要なものが見つかるはずです。あるいは、探すのが面倒な場合は、これらの
ツールを試してみるのも良いでしょう。それぞれに独自の機能があり、中には
他のツールよりも強力なものもありますが、どれも必要なタスクをこなせるはずです。