Excelのスライサーを使えば、ピボットテーブルやピボットグラフを簡単にフィルター処理できるため、ダッシュボードシートに最適なビジュアルツールになります。スライサーのビジュアルプロパティが気に入らない場合は、さまざまな設定を変更できます。例えば、ボタンのサイズや位置、動作、スタイルを変更して独自のスタイルを作成することもできます。この記事では、スライサーのボタンといくつかの動作をカスタマイズする方法を学びますが、最大のメリットは結果です。数回クリックするだけで、驚くほどの変化を加えることができます。
Windows 10 64ビット版でExcel 2016を使用しています。ご自身のデータを使用することも、デモ用の.xlsxファイルをダウンロードすることもできます。以前のメニューバージョンではスライサーは使用できません。ブラウザ版ではピボットグラフが表示され、スライサーも正常に動作します。ただし、ブラウザではスライサーの作成や変更はできません。
参照: Excel スキルを磨く 10 のパワーヒント (TechRepublic の無料 PDF)
設定
ピボットグラフとスライサーの作成については、本記事の主題ではないため、ここでは詳しく説明しません。この記事では、ピボットテーブルまたはピボットグラフにスライサーを追加する方法を知っていることを前提としています。お好みのスライサーを使用することも、ダウンロード可能なデモファイルを使用することもできます。すべてを一から作成したい場合は、「Excelのピボットグラフとスライサーオブジェクトを使用して、迅速かつ効果的なダッシュボードを作成する」から始めると便利です。
図Aはデータ、初期のピボットテーブル、そしてピボットグラフを示しています。図Bのダッシュボードシートには、ピボットグラフと変更後のスライサーのみが表示されています。すぐにお分かりいただけるように、大きな変更は加えていませんが、その違いは顕著です。
図A
データとピボットテーブル。
図B
デフォルトのスライサーをこれに変えることができます。
データで注目すべき点は、Central地域にはレコードは存在するものの、売上データがないことです。少し不自然ですが、スライサーフィルター（ボタン）には存在するものの、データがないという状況が時々発生します。この問題については後で対処しますが、ここで指摘しておこうと思いました。
参照: ハイブリッドクラウドの芸術 (ZDNet/TechRepublic 特集)
ボタンとキャプション
ボタンのカスタマイズは、おそらく最も簡単な変更でしょう。スライサーはデフォルトでボタンを列に配置します。デフォルトの配置とサイズを変更するには、スライサーをクリックし、コンテキストメニューの「オプション」タブをクリックします。右側の「ボタン」グループで、ボタンの列数と高さ、幅を変更できます。スライサーのサイズを変更しても、ボタンの寸法は変更されません。ボタンは自動的に調整されます。高さと太さのオプションは、ボタンのサイズを固定したい場合にのみ使用してください。
ここで、次のように 1 列のスライサーを 5 列のスライサーに変更します。
- 地域スライサーを選択します。
- コンテキスト オプション タブで、列オプションを 5 に変更します (図 C )。
図C
列の数を5に変更します。
図Cに示すように、キャプションが表示されなくなりました。列数を変更してもスライサーのサイズは変わりません。スライサーのサイズを変更するには、プルハンドルを使用してスライサーの奥行きを狭め、ボタンを1列に収めます。次に、図Dに示すように、キャプションがExcelで表示できるまで幅を広げます。
図D
新しい列に合わせてスライサーのサイズを変更します。
スライサーを選択した状態で、グラフの上部にドラッグして配置します。タイトルの上にあるテキストは消えても問題ありません。スライサーをタイトルの上に直接ドラッグしてください。スライサーまたはグラフの幅を調整して、両方が揃うようにします。ボタンの下部のカーブをグラフの上部のすぐ下に配置して、ボタンが見えないようにします。この時点で、ボタンの列はタブのように見えます。次に、スライサーを選択したまま、図Eに示すように、キャプションを「地域別人員」に変更します。
図E
キャプションを変更します。
最後に、グラフの境界線の色をスライサーと同じ色に変更します。そのためには、グラフを選択します。コンテキストメニューの「書式」タブをクリックし、「図形の枠線」ドロップダウンから色を選択します。スライサーのボタンは、図Bに示すようにタブのような形をしています。
参照：21世紀に強力な諜報機関となるための秘訣：スタートアップの育成（TechRepublic 表紙記事）
行動
先ほど「中央」地域には値がないと述べましたが、ご覧の通り、「中央」ボタン（フィルター）はスライサーに表示されたままで、淡色表示もされていません。これは当然のことかもしれません。この現象を改善するにはどうすれば良いか見てみましょう。スライサーを右クリックし、「スライサーの設定」を選択します。表示されるダイアログで、「データのない項目を非表示にする」オプションにチェックを入れ、「OK」をクリックします。残念ながら、これは全く効果がありません。ダイアログを再度開き、このオプションのチェックを外してください。この手順を飛ばすと、次の処理が機能しなくなります。
この動作、というか動作の欠如は、中央地域の値が $0 になっていることが原因です。Excel から見ると、中央地域には値があり、たまたま 0 になっているだけです。ボタンをカスタマイズしてデータがないときに反応するように設定することも可能ですが、スライサーは値がないこと、たとえ 0 であっても、それを想定していません。スライサーでデータが正しく動作するには、データソースから中央地域の 0 を削除してください。ダウンロード可能なデモファイルでは、ソースデータは「Data」というシートにあります。図 F は、 （現在は）空白のセルを示しています。
図F
中央地域の 0 値を削除します。
ダッシュボードシートに戻る前に、元のピボットテーブルで停止して更新してください。デモファイルでは、「Personnel by Region」シートにそのピボットテーブルがあります。ピボットテーブルを選択したら、コンテキストメニューの「分析」タブをクリックします。次に、「データ」グループの「更新」オプションから「更新」または「すべて更新」を選択します。ソースデータを変更した場合は、必ずテーブルとグラフを更新する必要があることに注意してください。（これらの変更はダウンロード可能なデモファイルには保存されていないため、変更内容を実際に確認できます。）
ダッシュボードシートに戻ると、すぐに変化が確認できます。「Central」ボタンが淡色表示になっています（図G）。さらに、スライサーによって「Central」ボタンが右端に移動されています。
図G
中央地域の値が完全に空白なので、スライサーは中央ボタンを暗く表示する必要があることを認識します。
スライサーが中央領域にデータがないことを認識したので、「中央」ボタンを非表示にできます。スライサーを右クリックし、「スライサー設定」を選択します。図Hに示すように、「データのない項目を非表示にする」オプションにチェックを入れます。（注：このオプションは、リボンの初期バージョンでは利用できません。）ボタンを非表示にする代わりに、元の位置のままにすることもできます。その場合は、「データのない項目を最後に表示する」オプションのチェックを外します。
図H
ニーズに合わせてスライサーの動作をいくつか変更します。
乞うご期待
この記事では、スライサーの見た目を変えるために、いくつか簡単な変更を加えました。今後の記事では、スライサーのスタイルについて取り上げます。スライサーには、組み込みのスタイルを適用したり、独自のカスタムスタイルを作成したりできるだけでなく、スライサーの様々な要素を使って同様の操作を行うことができます。
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