複数のスペース文字をタブ文字に素早く置き換える - TechRepublic

ワープロソフトは古くから存在し、その技術は私たちの心に深く根付いているようです。しかし、時折、タブではなく複数のスペースを使ってテキストを揃えている文書に遭遇することがあります。その結果、見苦しい文書になってしまうことがよくあります。この問題を解決するには、以下の3つの方法があります。

• 複数のスペース文字を手動でタブに置き換えます。
• いくつかの検索と置換タスクを使用すると、手動で行うよりも少し速くなります。
• 1 つの検索と置換タスクを使用して、複数のスペース文字の各インスタンスを 1 つのタブ文字に置き換えます。

どちらを選ぶかは分かっています！連続する複数のスペースを1つのタブ文字に置き換えるには、次の手順に従います。

1. [編集] メニューから [置換] を選択して (または [Ctrl] + H を押して)、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。
2. [詳細]ボタンをクリックします。
3. [検索する文字列] テキスト ボックスに、1 つのスペース文字と次の文字を、示されているとおりに入力します: {2,}。
4. [置換後の文字列] コントロールに「^t」と入力します。
5. 「ワイルドカードを使用する」オプションをチェックします。
   
6. [すべて置換]をクリックします。
7. [閉じる]をクリックします。

{2,} コンポーネントは、リテラル文字 (この場合はスペース文字) を 2 つ以上検索するように Word に指示します。このコンポーネントを使用して、他の複数の文字を検索できます。^t コンポーネントは単一のタブを表します。スペースを複数のタブに置き換えるには、追加するタブごとに ^t コンポーネントを 1 つ追加するだけです。
この手法では、タブに置き換えたくないスペース文字も含め、連続する複数のスペース文字がすべて置き換えられることに注意してください。複数のスペースの正当な出現を保持する場合は、検索と置換タスクを実行する前に、実行するテキストのみを選択します。または、[次を検索] をクリックして、出現を確認して、置換するかどうかを決定できます。
この置換テクニックは、Word だけでなく、どの Office アプリケーションでも機能します。