Kanbanchi で Google Workspace にカンバン機能を追加 | TechRepublic

Kanbanchi で Google Workspace にカンバン機能を追加 | TechRepublic
カンバンボードでタスクを追跡するIT担当者。アジャイル開発手法のタスク管理を活用している。オフィスでスクラムタスクボードに付箋を貼っている男性。
画像: comzeal/Adobe Stock

カンバンは私のお気に入りのプロジェクト管理ツールです。他にも優れたツールはありますが、カンバンこそが最も効率的なプロジェクト管理方法だと信じています。一目見るだけで、プロジェクト内のパズルのピースがどこにあるのかを正確に把握できます。

また、Google Workspaceは私の頼りになる生産性向上サービスです。Googleドキュメント、Googleカレンダー、Gmail、Google Keep、Googleドライブを日常的に利用しています。当然のことながら、これら2つを統合するのは理にかなっています。

Kanbanchiのおかげで、それが可能になりました。このGoogle Workspacesアドオンは試用期間中は無料で使用でき、Google Workspacesメニューにシームレスに統合されます。しかし、このツールがどこにあるのかは分かりにくいです。

参照: 採用キット: プロジェクトマネージャー (TechRepublic Premium)

Kanbanchi には、無制限のカンバンボード、カード、サブカード、テンプレート、検索とフィルター、アクティビティ フィード、メールとアプリ内通知、Google カレンダーの統合、ドライブと共有ドライブの添付ファイル、Google スプレッドシートへのエクスポート、サブスクリプション管理とバックアップなどの機能が含まれています。

Google Workspace でカンバンボードを使い始める方法を説明します。

必要なもの

必要なのは、有効なGoogle Workspacesアカウント(無料または有料)とウェブブラウザだけです。これでカンバンを始めましょう。

始める前に、Kanbanchiは無料でお試しいただくか、有料プランをご購入いただくことができます。有料プランは以下のとおりです。

  • スターター:無制限のカンバンボード、カード、サブカードなどをユーザーあたり月額 7.95 ドルでご利用いただけます。
  • Professional: Starter のすべての機能に加え、ガント チャートなどの追加機能がユーザー 1 人あたり月額 19.97 ドルでご利用いただけます。
  • Enterprise:複数レベルの管理機能など​​を含む Professional のすべての機能が、ユーザーあたり月額 34.97 ドルからご利用いただけます。

各プランの機能セット全体を表示するには、Kanbanchi の価格表をご覧ください。

Google Workspaces で Kanbanchi にアクセスする方法

Googleドライブを開き、アカウントにログインしていることを確認してください。Kanbanchiにアクセスするには、まずGoogle Workspaces Marketplaceからアドオンをインストールする必要があります。インストールするには、プロフィールアイコンの左側にある点線のグリッドをクリックし、一番下までスクロールすると「Google Workspace Marketplaceのその他の機能」(図A)が表示されます。

図A

ご覧のとおり、Kanbanchi はすでにインストールされています。
ご覧のとおり、Kanbanchi はすでにインストールされています。

「Google Workspaces Marketplace からもっと見る」をクリックし、「Kanbanchi」を検索します。Kanbanchi カードを見つけて、「インストール」をクリックします。これで Kanbanchi が Google Workspace のアプリメニューに統合され、グリッドアイコンをクリックして一番下までスクロールすると Kanbanchi が表示されます。

Kanbanchiの使い方

サービスがインストールされたら、Google Workspaces アプリ メニューのエントリをクリックすると、Google アカウントでサインインするように求められます (図 B )。

図B

Google アカウントで Kanbanchi にサインインします。
Google アカウントで Kanbanchi にサインインします。

ポップアップウィンドウが表示され、使用するGoogleアカウントを選択し、Kanbanchiへのアクセスを許可するよう求められます。これら2つの設定が完了すると、Kanbanchiウィンドウに戻り、最初のカンバンボードの作成を開始できます(図C)。

図C

Kanbanchi アカウントの準備が整いました。
Kanbanchi アカウントの準備が整いました。

「無題のダッシュボード」をクリックするとデフォルトのダッシュボード (図 D )に移動し、名前を付けたり、ボードを追加したり、列をカスタマイズするなどしてダッシュボードをカスタマイズできます。

図D

デフォルトの Kanbanchi ダッシュボードは、エレガントでありながら使い方も簡単です。
デフォルトの Kanbanchi ダッシュボードは、エレガントでありながら使い方も簡単です。

ワークスペースとボードのカスタマイズは非常に簡単なので、この時点で準備は完了です。無料トライアルを試してみることをお勧めします。Kanbanchiは、他のどのカンバンサービスにも引けを取らない優れたサービスだと実感していただけると思います。

Jack Wallen によるビジネス プロフェッショナル向けの最新のテクノロジー アドバイスをすべて知るには、YouTube で TechRepublic の How To Make Tech Work を購読してください。

Tagged: